7學(xué)校檔案信息化建設(shè)探析-文庫吧資料
2024-09-19 19:17本頁面
【正文】 被篡改或盜用。而在建立檔案信息化建設(shè)管理評估 制度時(shí)，則需要采用定量結(jié)合定性分析的方式，著眼于檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)、操作與運(yùn)維管理、檔案資源共享傳輸、檔案管理人員執(zhí)業(yè)規(guī)范等設(shè)定不同維度的指標(biāo)，由此構(gòu)建其完整的評價(jià)指標(biāo)體系，使得學(xué) 第 7 頁 共 10 頁 校檔案信息化建設(shè)管理工作得以更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地深入落實(shí)。為此，學(xué)校可將檔案信息化建設(shè)管理細(xì)分成諸多階段，包括紙質(zhì)檔案歸檔整理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善、檔案信息數(shù)字化管理、檔案信息化應(yīng)用等，并根據(jù)各階段的實(shí)際情況與具體要求，對電子檔案信息采集、電子檔案管理與共享、傳輸?shù)茸鬟M(jìn)一步細(xì)化。 。最后，學(xué)校需要在直接引用網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的檔案管理工具軟件的基礎(chǔ)上，結(jié)合其檔案信息化建設(shè)要求，配合使用數(shù)據(jù)庫、區(qū)域鏈等其他先進(jìn)技術(shù)手段，自主研發(fā)建設(shè)與學(xué)校實(shí)際相符合、性能完善且功能多樣的檔案信息庫。例如學(xué)校首先可以引入更多高性能的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，對現(xiàn)有各種紙質(zhì)檔案中的信息內(nèi)容進(jìn)行電子化處理，將其一并錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行妥善分類保存，從而有效控制實(shí)體文檔存放存儲需要占用的空間資源，為計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備的放置預(yù)留出充足空間。 。另一方面，學(xué)校檔案建設(shè)管理人員，也需要通過靈活運(yùn)用包括各門戶網(wǎng)站、學(xué)校官方微博、微信公眾號以及官網(wǎng)等各種信息資源渠道，收集整理與學(xué)校及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)研究、學(xué)校文化等各方面相關(guān)的信息資源，將其作為原始檔案資料。在三網(wǎng)聯(lián)動下實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門的集約化管理，打通學(xué)校各部門之間的溝通交互渠道，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效交互與共享傳輸創(chuàng)造良好條件。 二、學(xué)校檔案信息化建設(shè)的有效策略分析 用互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)聯(lián)動。部分學(xué)校檔案建設(shè)中館藏內(nèi)容有待豐富，檔案資源量不足以支撐學(xué)生、教師以及社會的信息服務(wù)需求，趣味性不高，因此無法發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。檔案管理觀念和手段較為滯后，在綜合業(yè)務(wù)方面與 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 管理要求相背離，很難使檔案管理工作滿足規(guī)范要求。 。部分檔案部門重視紙質(zhì)文件整理收集，忽視了電子文檔的備份和整理，導(dǎo)致有價(jià)值的檔案丟失。當(dāng)前大部分學(xué)校檔案室已經(jīng)配置了現(xiàn)代化、智能化管理設(shè)備，能夠?qū)n案完成排序檢索工作。在檔案共享、傳輸過程中，極易出現(xiàn)檔案信息丟失、被損毀 等各種問題。許多學(xué)校只簡單將殺毒軟件、防火墻等加裝于檔案信息化管理系統(tǒng)中，以此達(dá)到提升檔案信息安全性的目的。眼下大多數(shù)學(xué)校在檔案信息化建設(shè)管理工 作中，往往會不自覺地將工作側(cè)重點(diǎn)放置在學(xué)校檔案的信息化處理上，如通過借助相關(guān)硬件設(shè)備電子化處理紙質(zhì)檔案，同時(shí)運(yùn)用專門的工具軟件對各項(xiàng)學(xué)校檔案信息進(jìn)行整理與存儲等。
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