倉庫發(fā)貨流程服務(wù)管理制度最新7篇-文庫吧資料
2024-09-16 03:03本頁面
【正文】 的生產(chǎn)數(shù)量，嚴(yán)格按照程序發(fā)放煤炭銷售票，嚴(yán)禁超能力發(fā)放，并認(rèn)真做好發(fā)放管理臺帳。 （四）市煤炭糾察支隊(duì)依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)上報(bào)的申請量，進(jìn)行核實(shí)匯總后，填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份，上報(bào)省票證中心審批。 （二）各煤炭基建礦井按照隸屬范圍，持施工設(shè)計(jì)進(jìn)度審查批準(zhǔn)意見書，填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份，上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。 1一般情況下，每天的發(fā)貨時(shí)間為 8： 00—— 18： 00，業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)發(fā)貨信息，確保發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨； 1入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運(yùn)費(fèi)票要保存完整，待到每月與辦公室對賬時(shí)及時(shí)上繳給會計(jì)人員； 1應(yīng)利用空閑時(shí)間對發(fā)往各個(gè)地方的貨運(yùn)部進(jìn)行了解，積累，優(yōu)勝劣汰，以便使貨物能夠迅速到達(dá)客戶手中。 收到退貨后應(yīng)及時(shí)做退貨入庫登記，登記內(nèi)容應(yīng)包括：客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等，退貨員與倉管員審核無誤后簽名；同時(shí)應(yīng)與原入庫新品分開保管，對于箱子、包裝物造成的毀損要及時(shí)上報(bào)辦公室，確定具體數(shù)量后，進(jìn)行再加工； 倉庫人員收到發(fā)貨通知，應(yīng)及時(shí)發(fā)貨 ，如因缺貨或原因不能發(fā)貨，應(yīng)立即告知辦公室相關(guān)人員。 產(chǎn)品入庫，倉管員應(yīng)認(rèn)真核對，及時(shí)開具入庫單，注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量，入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。倉庫人員對所保管的物品，平時(shí)應(yīng)做到勤抽查，勤核對，保證做到賬物相符，賬賬相符。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，工作時(shí)間不擅守，負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。 倉庫發(fā)貨流程服務(wù)管理制度篇 4 增強(qiáng)安全意識，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，保證庫房和物資的安全。 商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。也可采取色彩 管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。 倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。 一是為了避免潮濕； 二是由于生鮮儀器吸規(guī)定； 三是為了堆放整齊。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。 區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。 倉庫發(fā)貨流程服務(wù)管理制度篇 3 庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。 八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng) 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng) 良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。 做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃 。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。 盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。 六、貨物的盤點(diǎn) 倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以 及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管 2年，在此期間不得銷毀。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。 五、貨物管理 貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。 B、成品的出貨 嚴(yán)格按照 “ 成品出貨單 ” 進(jìn)行操作。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號，單價(jià)等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的 .不予辦理入庫手續(xù)。 需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料，并且分開保管。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。 退廠原材料的處理 需嚴(yán)格按照 “ 退廠物料通知單 ” 進(jìn)行操作。 超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn) “ 領(lǐng)用超單
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