【正文】 定部門(mén)應(yīng)將核準(zhǔn)文件連同 文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單 一併交文控中心，由其依據(jù)以下規(guī)則統(tǒng)一編號(hào)： □□ □□ □ □□□ □□ 文件版本 01 ~ 99 文件流水序號(hào) 001 ~999 文件類(lèi)別 公司簡(jiǎn)稱(chēng) : YH 部門(mén)代號(hào) 部門(mén)代號(hào)： 總經(jīng)理室 － GM 工程部 － PE 品管部 － QC 生産部 － PR 採(cǎi)購(gòu)部 － PU 倉(cāng)管部 － MC 發(fā)貨部 － DC 人力資源部 － MR 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 文件類(lèi)別： 系統(tǒng)文件 － S 程序文件 － P 指導(dǎo)文件 － W 表單文件 － R 外部文件 － E 版本說(shuō)明：文件之版本由 01~99 依次改版，初版爲(wèi) 01，改版依此爲(wèi) 0 0 04．．．；表單版本直接於編號(hào)中予以體現(xiàn)，爲(wèi) 最後兩位碼，其他文件則單獨(dú)顯示其版號(hào)碼。 5. 作業(yè)內(nèi)容 文件與資料管理流程圖 (見(jiàn)附件一 )； 各部門(mén)因工作而需制定活動(dòng)文件，或接收外來(lái)文件且須進(jìn)行相應(yīng)文件轉(zhuǎn)換時(shí)， 由相應(yīng)權(quán)責(zé)部門(mén)産生相關(guān)文件。 指導(dǎo)書(shū)：爲(wèi)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)活動(dòng)而詳細(xì)描 述其步驟、方法的文件。 系統(tǒng)文件：闡述系統(tǒng)活動(dòng)總體政策，公司經(jīng)營(yíng)宗旨，並爲(wèi)此描述總體架構(gòu)之綱領(lǐng)性文件。 4. 定義 內(nèi)部文件：依據(jù)公司內(nèi)部活動(dòng)行爲(wèi)特徵或依據(jù)外來(lái)文件需要而産生的文件。 3. 權(quán)責(zé) 內(nèi)部文件管理權(quán)責(zé)： 系統(tǒng)文件由管理代表擬定，副總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)行； 程序文件由各部門(mén)制定，經(jīng)各部門(mén)討論會(huì)簽，由管理代表審查，副總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)行；