勤上光電勤股份公司合同管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-06-23 19:03本頁(yè)面
【正文】 履行情況及效果的檢查、 分析和驗(yàn)收 ,確保合同全面有效履行。 第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作 ,未經(jīng)批準(zhǔn) ,不得以任何 形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密。正式對(duì) 外簽訂的合同 ,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印 章。 第三十條 合同必須呈報(bào)上級(jí)主管部門登 記、批準(zhǔn)或報(bào)工商管理部門鑒證、 公證處公證的 ,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。授權(quán)委托書必須明確 委托范圍、權(quán)限和期限 ,禁止使用 “全權(quán)代理 ”一類的文字。其中 ,以保證形式做出的擔(dān) 保 ,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體 ,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人進(jìn)行必要的審 查。 第二十七條 合同對(duì) 方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的 ,不應(yīng)與其簽訂 合同 。涉外、重大合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超過 20 個(gè) (含 本數(shù) )完整工作日。 第二十五條 職能部門合同起草人向 有關(guān)部門提交合同草案時(shí) ,應(yīng)預(yù)留 1~2 個(gè) (含本數(shù) )完整工作日供其審核。各審核部門審核建議書是否齊備 :合同文本文字是否正確 ,正副本及附件 份數(shù)是否齊備 。 (三 )合同承辦形式審核 :包括承辦人是否存在失誤 。文字是否清楚準(zhǔn)確 ,不致產(chǎn)生歧義 。簽 約 程序是否合法 ,訂約等有關(guān)程序是否符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定 。 內(nèi)容合法 ,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效 ,無悖法律、法規(guī)、政策及公司計(jì) 劃 ,無規(guī)避法律行為 ,無顯失公平內(nèi)容 ,無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危 等手段訂立合同的情況 。 (四 )財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。資金結(jié)算、酬金支付方式是否明確、具體、合法 。 資金使用的審批手續(xù)、資金、資產(chǎn)的用途及使用方式是否合法 。 第二十三條 財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容包括 : (一 )合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計(jì)劃 。 (四 )合同的安全性 :包括涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限 制措 施 。 (三 )合同的可行性 :包括整體項(xiàng)目技術(shù)是否具有可靠性 。技術(shù)措施是否完備、可 行 。市場(chǎng)供應(yīng)、 需求價(jià)格預(yù)測(cè)是否可靠、合理以及其他應(yīng)予以考慮的經(jīng)濟(jì)因素 。 第二十一條 職能部門負(fù)責(zé)人及合同評(píng)審成員在審核合同草案時(shí) ,可根據(jù)需 要 ,要求業(yè)務(wù)部門承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料 ,承辦人應(yīng)予以配合。 第十九條 對(duì)于合同標(biāo)的金額達(dá)到上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)的重大合同應(yīng)依據(jù) 國(guó)家相關(guān)信息披露法律、法規(guī)及公司相應(yīng)的管理制度履行信息披露義務(wù)。 第十八條 涉及資金使用的合同 ,合同起草人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的 資料、審核意見及法律意見書 (如有 )提交財(cái)務(wù)部門 審核 。 合同經(jīng)法務(wù)部門審核后 ,經(jīng)辦人員將修改后的合同書、與簽訂合同有關(guān)的資 料和附有合同審核意見的合同審核表等資料一起報(bào)送分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 合同起草后 ,由合同起草人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人或主管審核 ,各部門 負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)出具審核意見 ,并對(duì)該意見負(fù)責(zé)。 對(duì)本管理制度第六條規(guī)定的 “重大合同 ”或涉外的合同的談判 ,應(yīng)當(dāng)組織法 律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與 ,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。 第三章 合同的訂立 第十五條 簽訂合同前 ,該職能部門首先確定經(jīng)辦人 ,由其采取談判或?qū)嵉? 調(diào)查等方式 ,充分了解合同對(duì)方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容 ,確保對(duì)方 具 有履約能力。 第十三條 公司 的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或主管、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員以及合同評(píng) 審成員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督 ,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配 合
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