【正文】 幾招 結(jié)要用第一人稱 、分析法 述職報(bào)告寫作注意事項(xiàng)： 第 12 頁 共 19 頁 第二篇。 最后，總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。 九、要總結(jié)寫得好，必須總結(jié)作得好 （一） 總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備 首先，要注意重視調(diào)查研究掌握客觀事實(shí)，廣泛占有材料。 第 11 頁 共 19 頁 存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是?？偨Y(jié)不能沒有結(jié)論。基于這樣的分析，能使我們對(duì)未來的判斷更為準(zhǔn)確。 八、如何寫好成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn) 最后 是對(duì)工作現(xiàn)狀的分析，沒有分析的工作總結(jié)將是單薄而蒼白的。 再如圖表運(yùn)用的講究： 圖表能更為直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，指明趨勢(shì)，形象地描述狀況。要數(shù)據(jù)說話，還要有數(shù)據(jù)的背景，有了準(zhǔn)確的 第 10 頁 共 19 頁 背景描述，才能真正有效表達(dá)該組數(shù)據(jù)的真實(shí)涵義，因?yàn)橥瑯拥臄?shù)據(jù)，在不同的背景下所表達(dá)的意義完全不同；數(shù)據(jù)間是有邏輯關(guān)聯(lián)的，如單一的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確表達(dá)事情的全部，就需要用一組數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)背后的有效信息表達(dá)出來；為何要引用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確、客觀的。數(shù)據(jù)能量化地描述出工作結(jié)果，比文字更有說服力。假如你是部門干部，對(duì)上級(jí)是工作匯報(bào)，對(duì)公司是述職，對(duì)部門員工是總結(jié)與指導(dǎo)，對(duì)自己是工作提煉與備忘。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結(jié)中看得見、摸得著，才有感染力和說服力。另一種寫法是先寫做法和所獲成績的同時(shí) “ 拎出 ” 幾條經(jīng)驗(yàn)。一種寫法是先寫出做法、成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。如有需要，可標(biāo)明撰寫人（具體由誰執(zhí)筆）、 報(bào)告人（包括團(tuán)隊(duì)成員）、匯報(bào)對(duì)象、總結(jié)中的資料來源等?？偨Y(jié)的結(jié)尾常見的有三種類型：總結(jié)型結(jié)尾、展望型結(jié)尾和直接結(jié)尾，將各個(gè)模塊表達(dá)完畢后，直接結(jié)束，不再另作收結(jié)。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。 七、工作總結(jié)的結(jié)尾、署名和日期 工作總結(jié)的結(jié)尾，它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)想、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。 就可用漫談式，把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)論做標(biāo)題，讓人一目了然。 第 8 頁 共 19 頁 六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu) 如果是向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)題式是把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。貫通式采用縱式結(jié)構(gòu)，是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過 程逐步進(jìn)行總結(jié)，常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這是典型的橫式結(jié)構(gòu)。序數(shù)式也稱為條目式、條文式、條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式，總結(jié)被分為幾個(gè)問題，按問題談情況和體會(huì)。一篇總結(jié)，采用何種格式來組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的。 六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu) 主體部分的外部形式有。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第二，橫式結(jié)構(gòu)。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。），縱式結(jié)構(gòu)?？v式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分?，F(xiàn)將一年來工作 總結(jié)如下： ” 六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu) 正文是工作總結(jié)的主體。 模式化開頭舉例二： 再比如所謂的 “ 提綱挈領(lǐng)式開頭 ” ： “ 回顧 年，我及部門同事共同努力，共完成以下工作事項(xiàng)。 完成開頭后自然要進(jìn)入總結(jié)的基本內(nèi)容部分。 “ 一年來，在 領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞 的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以下簡要匯報(bào)。歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。 第 5 頁 共 19 頁 模式化開頭舉例一： 比如網(wǎng)上搜來的這段所謂 “ 感性開頭 ” 。 這個(gè)開頭可以是感性的、理性的、提綱挈領(lǐng)式的，也可以直接進(jìn)入標(biāo)題。四個(gè)字；二是 “ ｘｘ年任ｘｘ職務(wù)期間的工作匯報(bào) ”的公文寫法；三是 “ ｘｘｘ（姓名）ｘｘｘ（職務(wù)）ｘｘ會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告） ” 的寫法；四是新聞標(biāo)題式的寫法。