4秘書工作計劃及安排-文庫吧資料
2024-09-06 18:54本頁面
【正文】 文秘檔案收集管理及保密工作。及時處理上 級文件的簽收、傳遞、催辦 。 延伸閱讀： 秘書工作職責(zé) 第 6 頁 共 11 頁 職責(zé)一： 在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。 （ 34）不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié)，上升到理論高度和水平。 （ 32）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信 息支持，提出建設(shè)性意見。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。 （ 29）參 與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進行，避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔(dān)。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性 第 5 頁 共 11 頁 意見。 （ 25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達成情況（包括月度、季度、半年度 、年度銷售目標(biāo)） （ 26）參與公司財務(wù)部工作，進行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。、毛利、純利制定銷售目標(biāo)）。市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo) 。 （ 24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。監(jiān)督生產(chǎn)7s 執(zhí)行情況， jit 生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的 第 4 頁 共 11 頁 問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 （ 22）參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 （ 19）參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。 （ 16）隨同董事長參與商務(wù)活動。 （ 14）做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實。 第 3 頁 共 11 頁 （ 13）負責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄。 （ 11）重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。 （ 9）電話的接聽和記錄 及電話內(nèi)容的處理。 （
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