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正文內(nèi)容

4秘書(shū)工作計(jì)劃及安排(專業(yè)版)

  

【正文】 總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待,與各部門(mén)聯(lián)系密切 有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。 草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表 。 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件 。 ( 30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。 ( 21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù) 管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及 7s 實(shí)現(xiàn)情況。 ( 6)保管好公司印章,法人章。工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。 ( 3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。 ( 19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 意見(jiàn)。 辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。簽收信件快遞等 。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等) 。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 ( 32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信 息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。監(jiān)督生產(chǎn)7s 執(zhí)行情況, jit 生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。 ( 9)電話的接聽(tīng)和記錄 及電話內(nèi)容的處理。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng) 4 個(gè)多月。 ( 15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)
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