4秘書工作計(jì)劃及安排(參考版)
2024-09-06 18:54本頁面
【正文】 。 有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。 公司會(huì)議、報(bào)告的安排。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 第 10 頁 共 11 頁 工作職責(zé)： 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 技能要求： 大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)， 2 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)； 良好的組織、溝通能力； 流利的英語聽說讀寫能力； 熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 第 9 頁 共 11 頁 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。 1公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn) 。 1核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi) 。 跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng) 。 聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn) 。 公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等） 。 填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交 。 填報(bào) 開發(fā)公司月報(bào)表，于次月 12 日上交報(bào)表 。簽收信件快遞等 。 職責(zé)三： 總經(jīng)辦接待工作：接聽電話 。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及 第 7 頁 共 11 頁 校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。做好信息收集及報(bào)送工作。 做好來訪接待工作。 辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。做好
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