4秘書工作計劃及安排(完整版)
【正文】 （ 15）做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。 （ 8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng) 4 個多月。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。以下是個人下半年的工作計劃： （ 1）認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、 價值觀、經(jīng)營理念。 （ 9）電話的接聽和記錄 及電話內(nèi)容的處理。 （ 16）隨同董事長參與商務(wù)活動。監(jiān)督生產(chǎn)7s 執(zhí)行情況， jit 生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的 第 4 頁 共 11 頁 問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 （ 25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達成情況（包括月度、季度、半年度 、年度銷售目標(biāo)） （ 26）參與公司財務(wù)部工作，進行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 （ 32）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信 息支持，提出建設(shè)性意見。做好文秘檔案收集管理及保密工作。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。 職責(zé)三： 總經(jīng)辦接待工作：接聽電話 。 公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等） 。 1公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點 。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。 有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達能力。 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。 聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險 。簽收信件快遞等 。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及 第 7 頁 共 11 頁 校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定
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