4秘書工作計(jì)劃及安排(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-06 18 本頁(yè)面
【正文】 檔。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登 記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 職責(zé)三： 總經(jīng)辦接待工作：接聽電話 。引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見 。簽收信件快遞等 。 各類行政公文（通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等）的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔 。 填報(bào) 開發(fā)公司月報(bào)表，于次月 12 日上交報(bào)表 。 編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表 。 填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交 。統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年 1 月前上報(bào) 。 公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等） 。 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料 。 聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn) 。 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等）維護(hù)、管理與報(bào)修 。 跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng) 。 1負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理 。 1核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi) 。 1制定月度物（行政主管年終個(gè)人工作總結(jié)及小結(jié)）資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作 。 1公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn) 。 1每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等） 。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。 閱讀拓展： 秘書工作職責(zé) 秘書：（部門秘書） 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
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