4秘書工作計劃及安排-資料下載頁
2025-08-28 18:54本頁面
【正文】 草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。 第 9 頁 共 11 頁 做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部 來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。 協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。 深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求： 大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)， 2 年以上秘書工作經(jīng)驗； 良好的組織、溝通能力； 流利的英語聽說讀寫能力； 熟練的計算機操作技巧。 秘書：（總經(jīng)理秘書） 工作概述： 負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。 第 10 頁 共 11 頁 工作職責： 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 做好公司級會議的記錄、并整理成文。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。 總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切 有關文稿的撰寫及審批。 公司會議、報告的安排。 1公司所有資料的存檔。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。 技能要求： 女性， 26 歲以下， 文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷 形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致， 工作條理性、邏輯性較強。 有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。 第 11 頁 共 11 頁 熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。
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