4秘書工作計劃及安排-免費閱讀
【正文】 技能要求： 女性， 26 歲以下， 文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷 形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致， 工作條理性、邏輯性較強。 擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。 1每周預定團隊活動場地，準備相關(guān)物資（球、水等） 。 公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料 。引導客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見 。 草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。 做好各種會議的記錄及會務工作。 （ 33）深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。 （ 27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發(fā)情況，勞動關(guān)系情況。 （ 23）了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出 建設性意見。 （ 17）完成董事長交辦的其它事項 （ 18）監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進行。 （ 10）董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。 （ 2）全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。 三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。 二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。 總經(jīng)理秘書工作計劃 董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快。 （ 7）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。 （ 14）做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。 （ 22）參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。、毛利、純利制定銷售目標）。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。及時處理上 級文件的簽收、傳遞、催辦 。做好信息收集及報送工作。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
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