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4秘書工作計劃及安排-文庫吧在線文庫

2025-09-08 18:54上一頁面

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【正文】 理。 ( 20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應商管理情況。參與公司銷售目標的制定( 。 ( 28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。 做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登 記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。 各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔 。 第 8 頁 共 11 頁 公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修 。 閱讀拓展: 秘書工作職責 秘書:(部門秘書) 工作職責: 負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 做好部領導交辦的其他各項工作。 做好公司級會議的記錄、并整理成文。 第 11 頁 共 11 頁 熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。 1公司所有資料的存檔。 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部 來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。 1制定月度物(行政主管年終個人工作總結及小結)資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作 。統(tǒng)計年報于次年 1 月前上報 。 做好部領導交辦的其他各項工作。 完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理 職責二: 負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。做好文件的回收、清退、銷毀工作 。 ( 31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。
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