德道汽車科技公司記錄控制程序-文庫吧資料
2025-07-21 19:52本頁面
【正文】 其代表查閱。 記錄 的 查詢 公司內(nèi)部人員查閱管理體系記錄，必須經(jīng)保管部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 各項(xiàng)記錄應(yīng)按時(shí)間、類別、編號(hào)分類作保存記錄的索引并保存 ,以便追溯查詢， 避免遺失。 各項(xiàng)記錄傳遞到接受部門后必須由接受部門簽收。 記錄 的傳遞 按規(guī)定的途徑并在受控條件下傳遞或發(fā)放。 非受控的表單，記錄其信息應(yīng)可理解和應(yīng)用。 各項(xiàng)記錄的填寫須字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，如因書寫錯(cuò)誤而涂改，應(yīng)加蓋涂改 人員印章或簽名，以示對(duì)此數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 表 單的 修 訂 若須修訂受控表單應(yīng)先填寫《受控文件修訂申請(qǐng)單》經(jīng)部門 經(jīng)理 審核，交管理代表批 準(zhǔn)，把已修改好的文件連同《受控文件修訂申請(qǐng)單》交文控中心受控。并及時(shí)登記入《表單制作、使用與記 錄保存明細(xì)表》中。 記錄的范圍包括從合同、設(shè)計(jì)、原材料采購、生產(chǎn)制造到裝配交付的整個(gè)過 程中與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有記錄和質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)的記錄。記錄的表格由各部門自己設(shè)計(jì)。 表單制作的要求： a) 必須包括以下要素：主題、時(shí)間、表單編號(hào)、人員、文件編碼和內(nèi)容； b) 使其表達(dá)應(yīng)能追溯輸入背景、輸出去向，和過程狀態(tài)； c) 以上要素根據(jù)需要擴(kuò)展、組合； d) 需要時(shí)應(yīng)備注必要的使用說明； e) 盡量體現(xiàn)合理、好用，使用方便，融合作業(yè)指導(dǎo)和記錄于一體。 運(yùn) 作程 序 表單的擬制 /受控 /管理 /修訂 /作 廢 表單的擬
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