5淺談電子政務發(fā)展對檔案服務工作的影響-文庫吧資料
2024-09-05 20:16本頁面
【正文】 電子政務環(huán)境下，由于服務流程的前移，在電子文件尚未傳輸?shù)綑n案館前，文件生成者其實便成了文件歸屬的決定者，如缺乏相關的檔案知識，很容易造成電子文件的篡改、丟失。經(jīng)過對信息的收集和處理，檔案工作人員必須將得到的最有價值的這一部分信息進行加工。學會準確無誤地識別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到的信息的價值，將其與各部門電子文件的內(nèi)容進行整合，提取對社會現(xiàn)實和將來，以及對檔案工作將產(chǎn)生影響的、全面的信息。 其次是提升信息處理能力。 ” 在我們生活的社會里，電視、廣播、報刊、影視、電腦網(wǎng)絡等各種各樣的信息時時刻刻都在包圍著我們。信息是現(xiàn)代社會的寶貴資源，世界著名未來學家阿爾溫 要改變原先只埋頭于檔案堆中搞編研的狀況，跟上時代發(fā)展的步伐，以 “ 現(xiàn)實服務 ” 為導向，整合各部門電子文件，注重新情況、新問題，實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源共享，為領導決策提供新依據(jù)。電子文件的大量接收，減輕了檔案工作人員紙質(zhì)檔案數(shù)字化的繁重任務，確保了電子文件的真實性，打破了檔案部門現(xiàn)行文件收集不全及手工錄入為社會各界提供服務的現(xiàn)狀，檔案網(wǎng)站粗放服務模式在滿足群眾需求上已不適應。檔案網(wǎng)站資源建設成為服務瓶頸，網(wǎng)站部分內(nèi)容不夠 全面，對社會公眾提供服務較粗放。 目前，各地檔案館的工作重點都放在館藏檔案數(shù)字化上。 ” 從這可以看出，由 于電子文件的出現(xiàn)，檔案工作的重心已開始前移，由過去的文件處理完畢后集中統(tǒng)一整理指導，變?yōu)槲募纬蛇^程中就予以管理與監(jiān)控，實施前端控制和全程管理。電子政務環(huán)境下，由于電子文件特性不同于紙質(zhì)文件，而所保存的電子文件需要具有的可用、可存取和可理解性，檔案管理部門應當介入立檔單位的電子文件形成過程。 傳統(tǒng)的檔案行政管理部門對政府部門檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查，通常是指對紙質(zhì)載體文件歸檔和檔案管理環(huán)節(jié)，是一種事后服務。大量的信息資源為利用、編研工作創(chuàng)造了良好的條件，
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1