3監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范-文庫吧資料
2024-08-27 00:53本頁面
【正文】 、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編發(fā)文號和印制文件在 3 個工作日內(nèi)完成。 公文印出后由擬稿科室裝訂并發(fā)送。審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 公文正式印制前，辦公室進(jìn)行復(fù)核。 以本所名義制發(fā)的上行公文，由所長簽發(fā)；制發(fā)的其他公文根據(jù)所涉及的工作內(nèi)容由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 2 頁以上公文設(shè)置頁碼，奇偶頁不同，頁碼由破折監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范第 2 頁 號和數(shù)字組成，宋體 4 號字，奇數(shù)頁右、偶數(shù)頁左不空格。 1公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型（ 210mm*297mm），左側(cè)裝訂。印發(fā)時間以公文印制的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。占 1 行位置，用 3 號仿宋字。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。在主題詞下一行，左空 1 字， “ 抄送 ” 用 3 號仿宋字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。 “ 主題詞 ” 用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用 3 號宋體字，詞目之間空 1 字，最后一個詞目加黑。 1主題詞，是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具， 第 4 頁 共 8 頁 位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上。成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文 日期使用漢字。用印應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政機(jī)關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件如有序號，適用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如 “ 附件： ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ” 。 公文附件，指對正式公文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。數(shù)字、年份不能回行。 公文正文。 主送機(jī)關(guān)，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范性簡稱、統(tǒng)稱。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒
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