3會務接待方案篇-文庫吧資料
2025-08-09 00:49本頁面
【正文】 “xxx” ，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。 責任人： xxx 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。 （ 2）派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。 責任人： xxx 負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名歌手，制定由各代表 團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。游覽長白山要確保安全，每輛車要配備 350 兆對講機i 臺（共 5 臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與 XX 市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入 XX 市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請 XX 市局聯(lián)系 3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游（擬從政治部內(nèi)挑選）。 責任人： xxx 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員）。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x 座陪（擺牌）。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代 表 2 個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。 負責人： xxx （ 1）住宿。 （ 2）奧迪 a6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎 接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站 第 4 頁 共 10 頁 牌）。 （ 7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 （ 5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 （ 4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。主要用于參觀、游覽。行政處 2 臺轎車主要用于會務。具體負責請領導參加開幕
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