會務工作接待手冊---文庫吧資料
2025-04-15 00:51本頁面
【正文】 在確定雙方領導名單后，應對領導座次進行排位和標示。 五、場地 現(xiàn)場布置是會務工作中的重要環(huán)節(jié)，各協(xié)調(diào)單位應互相配合。 航班密度較大時，可計劃來賓乘坐同一輛車返回，此時要充分考慮到航班提前到達或延誤的情況。 將來賓的姓名、單位、職位、聯(lián)系方式、到達的時間和班次列表，核實無誤后分發(fā)給接機人員。每位工作人員都應熟悉機場結構和各種設施，隨機應變，可以應付接機工作中可能的各種突發(fā)情況。 對于特大型活動，也可以在機場、火車站設置指引牌或服務臺。 四、迎送 會務工作中住宿、餐飲接待對交通安排要求較高，需協(xié)調(diào)好各地點間往來的車輛安排。宴會場地規(guī)模應符合與會人數(shù)實際，過大過小都不可取。如會議需要，接待人員應要求賓館提供早上叫醒服務。 (一)根據(jù)《與會人員信息登記表》提前選定適宜的住宿、餐飲場所，要求設施齊備、交通便利，應預留足夠的嘉賓房、重要嘉賓房、工作人員房，并提前調(diào)試各房間硬件設施，檢查安全事宜。準備和調(diào)試有關放映材料(PowerPoint、DVD、幻燈片等)等。制作工作人員證、嘉賓證和記者證。 (二)應準備的會務材料還包括：嘉賓簽到所準備的簽到臺、簽到本、筆、胸花。為使嘉賓更方便的參加會議，可為嘉賓準備《會務指南》。會務總負責人應召集各方面負責人員召開預備會，確定會議的程序和各自負責事務。制作《與會人員信息登記表》，便于各有關部門掌握相關信息。本文格式為Word版，下載可任意編輯會務工作接待手冊 會務工作接待手冊 一、基本信息 (一)時間及日程安排：20XX年6月X日， 航班、火車信息(抵達、離開)(二)人員組
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