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管理化信息:如何規(guī)劃和設(shè)置it組織結(jié)構(gòu)-組織結(jié)構(gòu)-文庫(kù)吧資料

2025-07-21 18:39本頁(yè)面
  

【正文】 這些現(xiàn)象都是與組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基本原則不相符合的,隨著企業(yè)的發(fā)展,必然會(huì)發(fā)生變革,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求。即使設(shè)立了諸如首席信息官( CIO, Chief Information Officer)等的職位,IT 戰(zhàn)略委員會(huì)的組織要素,但往往名不副實(shí),未能充 分發(fā)揮作用。如圖 1所示。根據(jù) IT 部門所行使的功能,一般可以劃分為三個(gè)層次:戰(zhàn)略指導(dǎo)層、系統(tǒng)運(yùn)作層和基礎(chǔ)支持層。這些都應(yīng)寫入 IT 組織的規(guī)章之中,而支持與促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展更是重中之重,以切實(shí)發(fā)揮 IT/IS 的作用。這正對(duì)應(yīng)了組織設(shè)置地任務(wù)、目標(biāo)原則。這是 IT 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的時(shí)候必須引起注意的方面。因此,從 IT 部門的特殊性來(lái)看,在考慮其合理設(shè)置的時(shí)候,一要發(fā)揮 IT 部門對(duì)于組織內(nèi)部信息高效暢通流動(dòng)的作用,同時(shí)也要保證 IT 決策的科學(xué)合理。 無(wú)論 把 IT 看作治理的對(duì)象,還是治理的手段,信息部門的設(shè)置都是關(guān)鍵。 利用 IT 進(jìn)行治理:公司治理的根本途徑就是使得信息更加真實(shí)、迅速、共享,消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象,保障所有者權(quán)益。要解決它,必須保證信息的透明度和高效流通,而有效傳輸和處理信息又是信息技術(shù)的基本功能,因此 IT 治理應(yīng)運(yùn)而生。信息部門組織結(jié)構(gòu)作為組織結(jié)構(gòu)的一種,也必須符合這一原則,保證組織運(yùn)行的低成本和高效率。在這些原則的基礎(chǔ)上,學(xué)者和實(shí)踐工作者 們又提出了這樣一些基本原則,歸納起來(lái)包括: ? 任務(wù)、目標(biāo)原則:每一個(gè)組織和這個(gè)組織的每一個(gè)部分,都與特定的任務(wù)、目標(biāo)有關(guān),否則就沒(méi)有存在的價(jià)值; ? 分級(jí)管理原則:也就是正確處理集權(quán)和分權(quán)關(guān)系,達(dá)到既能保證統(tǒng)一指揮、使上級(jí)擺脫日常繁瑣事務(wù),將時(shí)間和精力集中在重大決策事項(xiàng)上,又充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工積極性,各自對(duì)自己的職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)的效果。由此,組織設(shè)置的基本原則就是提高組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低費(fèi)用開(kāi)支。羅納德 IT 部門作為企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)中的一個(gè)重要部門,要做到合理設(shè)置,不僅需要考慮組織設(shè)置
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