中國民生銀行文書檔案管理規(guī)范-文庫吧資料
2025-03-19 17:15本頁面
【正文】 號 題 名 年度 頁數 期限 備注 室編號 館編號 1 各市地檔案局關于浙江檔案文獻遺產情況的報告 2023 200 永久 2 浙江省檔案局 2023年度檔案統(tǒng)計年報 2023 100 永久 3 省直機關 2023年度規(guī)范化檔案室認定通報及申報表 2023 150 長期 4 全省各系統(tǒng) 2023年度檔案工作目標管理的通報 2023 150 長期 5 省直單位 2023年檔案年檢登記表 2023 200 長期 新的整理方法 —— 按件整理 ?文書立卷改革的意義 ? 適應辦公自動化及檔案工作現代化管理的需要 。 盒內文件缺損 、 修改 、 補充 、 移出 、 銷毀等情況 。 ? 激光打印 ? 字段格式符合要求 ? 字體大小適當 卷內文件目錄 順序號 文號 責任者 題名 日期 頁號 備注 1 浦銀杭發(fā)[2023]20號 浙江省檔案局、上海浦東發(fā)展銀行杭州分行 關于上海浦東發(fā)展銀行杭州分行轄屬臨安、文暉支行 2023年通過檔案工作目標管理省級認定的通報 20230205 001 2 浙農銀 [2023]36號 浙江省檔案局、中國農業(yè)銀行浙江省分行 關于 2023年度全省農行系統(tǒng)通過檔案管理省級認定單位的通報 20230210 003 3 浙文辦[2023]12號 浙江省檔案局、浙江省文化廳 關于公布全省文化系統(tǒng)檔案工作目標管理省級認定單位名單的通知 20230220 007010 ? 填寫備考表 ? 備考表放在案卷最后，用來登記卷內文件的基本情況，便于檔案管理人員和利用者了解案卷的有關情況。 ? 一般每卷不超過 2公分（ 200張）。 必須注意保持問文與復文 、正文與附件 、 同一文件的各種不同稿本（ 正本 、 定稿等 ） 之間不可分離的聯系 。 ? 例如： ? 浙江工業(yè)大學關于招生問題與浙江省教委的來往文件 ?按地區(qū)組卷 ? 將來自同一地區(qū)或內容涉及同一地區(qū)（如同一省、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)等）的文件組成一卷。 ? 例如： ? 浙江省檔案局工會文件 ?按文種（名稱）組卷 ? 將文件種類或名稱相同的文件組成案卷 ? 例如： ? 浙江省檔案局局務會議記錄 ?按時間組卷 ? 按文件形成的時間或文件內容針對時間，將屬于同一時期的文件組成案卷。 ? 2）年度與問題分類法 ? 2023年 黨群類 行政類 教學類 科研類 產品生產與科技開發(fā)類 基建類 設備類 出版類 外事類 財會類 聲像類 二、立卷組合方法 ? 立卷“六個特征” ? 問題特征 、作者特征 、時間特征、文種（名稱）特征、通訊者特征、地區(qū)特征 ?按問題組卷 ? 將文件內容涉及的同一問題或同一類性質的問題組成一個案卷 。 ? 辦公室 2023年 人事處 2023年 2023年 2023年 2023年 2023年 ? 聯合分類方法 ? 1）年度與組織機構分類法 ? 2023年 辦公室 2023年 辦公室 人事處 人事處 業(yè)務處 業(yè)務處 ? 2） 組織機構分類法 ? 將文件按其形成或承辦的機構進行分門別類 。 ?編制檢索工具、錄入、統(tǒng)計 編制檢索 工具 案卷、盒編排 檢查審核 分類組卷 整理原則 ? 必須是已辦理完畢 ， 有保存價值的 ? 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間 的有機聯系 ? 區(qū)分文件的保存價值 ? 便于保管和利用 傳統(tǒng)整理方法 —— 按卷整理 使文件系統(tǒng)化、有序化的過程，它包括分類、組卷、卷內文件整理、案卷封面填寫、裝訂、系統(tǒng)化排列上架、編制案卷目錄等步驟 ?一 、 檔案分類 ? 常用分類方法 ? 1） 年度分類法 ? 先將文件按其形成 、 處理或針對的年度進行分門別類 。
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