【正文】 分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。 可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。 方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷售”列。 “匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。 “分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。 “升序排序” 或“降序排序”。 。 第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。 條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。 未完 下頁續(xù) 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137033 數(shù)據(jù)的篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件 。 其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。 第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。 如果排序的是文本區(qū)域 ,那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。 3）單擊 [Data]菜單中的 [sort]命令 ,彈出 [sort]對話框如圖所示。 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 1) 30 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 2) B. 數(shù)據(jù)的排序 排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進(jìn)行調(diào)整 ,操作步驟如下： 1）單擊某一字段名。 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 29 如果要自動求平均值 ,就可按下面的操作進(jìn)行： 1. 選中要進(jìn)行計算的區(qū)域 2. 在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵 ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。其操作步驟如下： ① 選中要進(jìn)行計算的區(qū)域 。 利用此功能 ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。函數(shù) TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼容。 TRUE 返回邏輯值 TRUE。 應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2023,13,35),確認(rèn)后 ,顯示出 202324。 25 函數(shù)的使用 (DATE TRUE) DATE函數(shù) 函數(shù)名稱： DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 ?文本不區(qū)分大小寫。 ?通過在 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 中選擇 “ 升序 ” ，可將數(shù)值按升序排列。 ?如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列： ? 、 0、 ? 、 Z、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 使用格式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。 特別提醒：如果采取自動篩選 ,無論 function_num參數(shù)選用什么類型 ,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行； SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域 ,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。 使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明： Function_num為 1到 11（包含隱藏值）或 101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字 ,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算（如圖 6）； ref1, ref2,?? 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 ,不超過 29個。 使用格式： SUMIF（ Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說明： Range代表條件判斷的單元格區(qū)域； Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域； Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 ?如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含 數(shù)組 ，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 說明 : ?函數(shù) IF 可以嵌套七層 ,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 20 函數(shù)的使用 (IF) IF函數(shù) 函數(shù)名稱： IF 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果 ,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式： AVERAGE(number1,number2,??) 參數(shù)說明： number1,number2,?? ：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域） ,參數(shù)不超過 30個。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前 5名成績的和。 使用格式： SUM（ Number1,Number2?? ） 參數(shù)說明： Number Number2?? 代表需要計算的值 ,可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 使用方法如下： [Insert]菜單中的 命令 ,彈出如圖所示的對話框： 使用函數(shù) 17 ,選擇 [函數(shù)分類 ]下面的函數(shù)類型及 [函數(shù)名 ]下面的對應(yīng)函數(shù)名。 主要用于進(jìn)行各種各樣的計算 ,包括 ABS、 ASIN、 COMBINE、COSLOG、 PI、 ROUND、 SIN、 TAN 和 TUUNC等。 插入會更新的日期和時間 使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)完成這一工作。 當(dāng)前時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+Shift+； 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+。 13 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 3. 時間和日期函數(shù) : 主要用于分析和處理日期值和時間值 ,包括 DATE、 DATEVALUE、 DAY、 HOUR、 TIME、 TODAY、 WEEKDAY 和 YEAR等。 Fv 為未來值 ,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額 ,如果省略 fv 則假設(shè)其值為零 ,也就是一筆貸款的未來值為零。 Nper 該項貸款的付款總數(shù)。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù) MAX(number1,number2, …) 返回一組數(shù)值中的最大值 ,忽略邏輯值和文字符 SIN (number) 返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根據(jù)指定條伯對若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率