【正文】 元格中插入當(dāng)前日期和時間 插入靜態(tài)的日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+。 Pv 現(xiàn)值 ,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和 ,也稱為本金。 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分 邏輯值 : FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換 11 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù) : 常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù) ,如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等 .包括 SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和 : 語法 作用 SUM(number1,number2, …) 返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返回普通 (無提保 )的利息償還 AVERAGE(Number1,Number2, …) 計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù) ,參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 執(zhí)行真假判斷 ,根據(jù)對指定條件進(jìn)行邏輯評價的真假而返回不同的結(jié)果。 函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式 ,并且有一個描述性的名稱。 一個公式必須具備 3個條件： 1. 以等式開頭 。相同優(yōu)先級的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時 ,運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符 —— 算術(shù)運(yùn)算符 —— 文本運(yùn)算符。 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象 。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表 ,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（ TRUE或 FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如 N/A）或單元格引用。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù) MAX(number1,number2, …) 返回一組數(shù)值中的最大值 ,忽略邏輯值和文字符 SIN (number) 返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根據(jù)指定條伯對若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率下 ,投資或貸款的等額分期償還額 12 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù) : 財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算 ,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額 ,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 Fv 為未來值 ,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額 ,如果省略 fv 則假設(shè)其值為零 ,也就是一筆貸款的未來值為零。 當(dāng)前時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+Shift+； 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+。 主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算 ,包括 ABS、 ASIN、 COMBINE、COSLOG、 PI、 ROUND、 SIN、 TAN 和 TUUNC等。 使用格式： SUM（ Number1,Number2?? ） 參數(shù)說明： Number Number2?? 代表需要計(jì)算的值 ,可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 使用格式： AVERAGE(number1,number2,??) 參數(shù)說明： number1,number2,?? ：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域） ,參數(shù)不超過 30個。 說明 : ?函數(shù) IF 可以嵌套七層 ,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明： Function_num為 1到 11（包含隱藏值）或 101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字 ,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖 6）； ref1, ref2,?? 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 ,不超過 29個。 使用格式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。 ?如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列： ? 、 0、 ? 、 Z、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 ?文本不區(qū)分大小寫。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。 應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2023,13,35),確認(rèn)后 ,顯示出 202324。函數(shù) TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼容。其操作步驟如下： ① 選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域 。 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序 (續(xù) 1) 30 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序 (續(xù) 2) B. 數(shù)據(jù)的排序 排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進(jìn)行調(diào)整 ,操作步驟如下： 1）單擊某一字段名。 如果排序的是文本區(qū)域 ,那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。 其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。 未完 下頁續(xù) 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實(shí)發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實(shí)發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實(shí)發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137033 數(shù)據(jù)的篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。 “升序排序” 或“降序排序”。 “匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。 方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 分類匯總 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 39 刪除分類匯總 刪除分類匯總時， Microsoft Excel 也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。 分類匯總 40 刪除分類匯總 刪除分類匯總時， Microsoft Excel 也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。 分類匯總 41 :如圖 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。 如果沒有看見字段列表，請?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段