02十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練：時間管理-文庫吧資料
2025-03-14 13:18本頁面
【正文】 ：經(jīng)常拖延工作導(dǎo)致重要工作沒有時間去做而形成緊急事項(xiàng)和救火對象。 原因分析 時間管理的改進(jìn)方法之三：克服經(jīng)常救火 原因三：每日工作安排得滿滿的，試圖做更多的事情，結(jié)果沒有時間和精力處理危機(jī)和變化。 時間管理的改進(jìn)方法之三：克服經(jīng)常救火 原因一：不了解救火與預(yù)防火災(zāi)的區(qū)別，不了解經(jīng)常救火的危害及嚴(yán)重性。 時間管理的改進(jìn)方法之二：明確職責(zé) 方法八：及時調(diào)整職責(zé)范圍擴(kuò)大權(quán)限，并及時劃分和區(qū)別擴(kuò)大后的職責(zé)范圍。 方法六：準(zhǔn)確接受和下達(dá)指示和命令，最好有書面化，與各部門之間、與上司、與下屬保持信息暢通，使命令與職責(zé)一致。 方法四：用組織圖明確公司、部門的權(quán)力關(guān)系，使每一個人都準(zhǔn)確了解和知道自己的職責(zé)和權(quán)限，并在實(shí)際中貫徹實(shí)施。 改進(jìn)方法 時間管理的改進(jìn)方法之二：明確職責(zé) 方法三：職責(zé)不清會使你做了別人的工作而耽誤了自己的工作。不為下屬做事、不過多替上司承擔(dān)工作。 原因九：公司或部門機(jī)制造成的人浮于事，沒有競爭，導(dǎo)致員工不認(rèn)真完成自己的職責(zé)。 原因七：沒有相應(yīng)的激勵懲罰機(jī)制，員工不愿意承擔(dān)責(zé)任和發(fā)揮主動性。 原因五：不同部門之間職責(zé)不清、上司控制中級權(quán)限，下屬越級工作。 原因分析 時間管理的改進(jìn)方法之二：明確職責(zé) 原因三：沒有把自己的職責(zé)與個人目標(biāo)、公司、部門發(fā)展掛鉤，認(rèn)識不到職責(zé)不清的危害性。 時間管理的改進(jìn)方法之二：明確職責(zé) 原因一：區(qū)分不清自己的職責(zé)，經(jīng)常做下屬職責(zé)范圍之內(nèi)的事，或經(jīng)常替上司承擔(dān)不屬于自己的任務(wù)。 時間管理的改進(jìn)方法之一：學(xué)會說“不” 方法九：必須使每一個人都承擔(dān)起自己的職責(zé)，這是整個機(jī)構(gòu)或公司的大事，但是你也不能充當(dāng)犧牲品。 方法七：如果這樣當(dāng)然更好，但是遲早他會影響到你的工作的完成。 方法五：有時不需要任何借口，只要你的拒絕對你來說是合理的，實(shí)行公平交易，給自己找出拒絕的理由即可。 改進(jìn)方法 時間管理的改進(jìn)方法之一：學(xué)會說“不” 方法三：沒有原則的幫助別人，不僅耽誤了自己也會助長下屬的依賴性，使之失去工作和解決問題主動性。 時間管理的改進(jìn)方法之一：學(xué)會說“不” 方法一：不會說“不”是你浪費(fèi)時間的一個重要方面，每個人都不會做到人見人愛，著重自己的事業(yè)和規(guī)劃你的發(fā)展，你會明白哪些是應(yīng)拒絕的。 時間管理的改進(jìn)方法之一：學(xué)會說“不” 原因九：整個部門或公司已形成了這個慣例，有少數(shù)的人就是非常能干的，他們不能拒絕任何事。 時間管理的改進(jìn)方法之一：學(xué)會說“不” 原因七： 不拒絕別人也能完成自己的工作，為什么要得罪人呢。 原因五：找不到合適的借口拒絕別人，擔(dān)心別人也會從此拒絕自己和采取報復(fù)的手段。 原因三：沒有原則的老好人，助長了別人的懶惰和其他人求你辦事的機(jī)會，逐漸形成了習(xí)慣，而不能說“不”。 你一定要清楚 ， 誰對你的干擾最大 ？ 下屬 、 上司 、 同事 、 客戶 、 朋友 ， 還是你自己 ？ 不同層次職務(wù)的人，工作時間分配比較狀況 領(lǐng)導(dǎo)工作 管理、組織 監(jiān)督、檢查 具體操作 領(lǐng) 導(dǎo) 者 中層管理人員 工段總、技術(shù)人員 班 組 長 65% 10% 5% 5% 20% 70% 15% 5% 10% 15% 45% 15% 5% 5% 15% 75% 時間管理原則一： 20/80原則 ? 80%的銷售量來自于 20%的客戶 ? 80%的電視時間用來收看 20%的你最喜歡的電 視節(jié)目 ? 80%的閱讀時間用在 20%的報刊和雜志上 ? 80%的電話是由 20%的外人打進(jìn)來的 ? 80%的外餐是在 20%你最喜歡的餐館中進(jìn)行的 ? 80%的請假是 20%的員工請的 ? 80%的宴會重復(fù) 20%的食譜 時間管理的原則二：第二象限工作法 不緊急 重要 不重要 緊急 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 II第二象限 不緊急 重 要 III第三象限 緊 急 不重要 IV第四象限 不緊急 不重要 時間管理原則三：計(jì)劃 ?必須事先對工作做出計(jì)劃 ?必須按照計(jì)劃去執(zhí)行 ?必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時間 ?日計(jì)劃 、 周計(jì)劃 、 月計(jì)劃相關(guān)聯(lián) 時間管理原則四：養(yǎng)成習(xí)慣 ?你每天要花 30分鐘作計(jì)劃 ?你要有書面的待辦單 、 日計(jì)劃 、月度計(jì)劃和周計(jì)劃 ?你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣 ?你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序 ?你能在高效的時間里做完你的重要工作 ?你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式 ?你已養(yǎng)成對付干擾的工作作風(fēng) ?你有明確的生活和工作目標(biāo) ?你保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾 ?會有效利用零星時間 ?有得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備 ?文件柜或辦公桌整潔 、 條理清楚 ?在固
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