工程項目的信息管理系統-文庫吧資料
2025-03-12 05:09本頁面
【正文】 第五節(jié) 計算機在項目管理中的應用 （一）計算機在項目管理中的作用 1． 可以大量地儲存信息 ， 大量地快速地處理和傳輸信息 ，使項目管理信息系統能夠高速地有效地運行 。 3． 軟信息的影響和作用機理 。 例如： 1. 項目管理中 ， 軟信息的范圍和結構 ， 即有哪些軟信息因素 ， 它們之間有什么聯系 ， 進一步可以將它們結構化 ， 建立項目軟信息系統結構 。 return 五、尚待解決的問題 項目管理中的軟信息對決策有很大的影響 。 通過觀察現場以及人們的舉止 、 行為 、 態(tài)度 ，分析他們的動機 ， 分析組織狀況； 2． 正規(guī)的詢問 ， 征求意見； 3． 閑談 、 非正式溝通； 4． 要求下層提交的報告中必須包括軟信息內容并定義說明范圍 。 return 東南大學遠程教育 工程項目管理 第四十七 講 主講教師： 成 虎 四、軟信息的獲取 目前由于在正規(guī)的報告中比較少地涉及軟信息 ， 它又不能通過正常的信息流通過程取得 ， 而且 即使獲得也很難說是準確的 ， 全面的 。 例如人們對項目經理的專制作風的意見和不滿 ， 互相訴說 ， 以軟抵抗對待項目經理的指令 、 安排 。 真正有決策權的上層管理者 (如業(yè)主 、投資者 )由于不具備條件 (不參與實際操作 )， 所以無法獲得和使用軟信息 ， 因而容易造成決策失誤 。 2． 由于它無法準確地描述和傳遞 ， 所以它的狀況只能由各自領會 ， 仁者見仁 ， 智者見智 ， 不確定性很大 ， 這便會導致決策的不確定性 。 在趨向分析中應考慮硬信息和軟信息 ， 描述必須與目標系統一致 ， 符合特定的要求 。 在項目管理的決策支持系統和專家系統中 ， 必須考慮軟信息的作用和影響 ， 通過項目的整體信息體系來研究 、 評價項目問題 ， 作出決策 ， 否則這些系統是不科學的 ， 也是不適用的 。 它能夠直接揭示問題的實質 ， 根本原因 。 它能更快 、 更直接她反映深層次的 ， 帶根本 性的問題 。 它們無法或很難定量化 ， 甚至很難用具體的語言表達 。 這主要是反映項目參加者的心 理行為 ， 項目組織狀況的信息 。 索引和文檔的對應關系可見圖 1810。 例如信件索引可以包括如下欄目：信件編碼 ， 來 (回 )信人 ，來 (回 )信日期 ， 主要內容 ， 文檔號 ， 備注等 。 表中的欄目應能反映資料的各種特征信息 。 項目相關資料的索引一般可采用表格形式 。 例如某工程用 l1個數碼作資料代碼 ， 見圖 l89。 return 圖 187 圖18 7項目實施活動資料負責活動結果=資料時間使用誰？什么？為誰？何時？ return 二、項目文件資料的特點 資料是數據或信息的載體。 對具體的項目資料要確定具體的問題 (見 圖 187)。 2. 各個文檔要有單一標志 ， 能夠互相區(qū)別 ， 通常通過編碼區(qū)別 。 文檔系統有如下要求： 1. 系統性 ， 即包括項目相關的 ， 應進入信息系統運行的所有資料 。 return 圖18 5 成本計劃信息流程合同分析文件項目實施計劃和網絡分析市場詢價文件按專業(yè)承包商或項目小組計劃成本各分項工程成本分析成本曲線和累計成本曲線成 本 計 劃 return return 圖18 6 合同分析信息流程圖合同文件 目標和總體設計 項目結構分解合同事件表特殊問題的 合同 分析合同總體分析 文 件合 同 分 析合同價格及 成本 分析總工期 要求第四節(jié) 工程項目文檔管理 一、 文檔管理的任務和基本要求 二、 項目文件資料的特點 三、 文檔系統的建立 to 一、文檔管理的任務和基本要求 文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。 成本計劃可由圖 185表示 。 例如成本管理信息系統 ， 合同管理信息系統 ， 質量管理信息系統 ， 材料管理信息系統等 。 例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中 ， 可以認為它不僅是一個工作流程 ， 而且反映了一個管理信息的流程 ， 反映了各個管理職能之間的信息關系 。 return 項目管理系統由許多子系統構成 ， 如計劃子系統 、 合同子系統 、 成本子系統 ， 質量和技術子系統等 。 項目經理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報表 、 報告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會其它方面提交工程文件 。 業(yè)主提出： (l)各種指令 ， 如變更工程 、 修改設計 、 變更施工順序 、 選擇分包商等； (2)審批各種計劃 、 設計方案 、 施工方案等； (3)向董事會提交工程項目實施情況報告 。 4． 信息的使用和傳遞渠道 。它的總體模式如 圖 184所示。不正常的項目管理信息系統常常會使項目管理者得不到有用的信息，同時又被大量無效信息所糾纏，而損失大量的時間和精力，也容易使工作出現錯誤，損失時間和費用。建立管理信息系統，并使它順利地運行，是項目管理者的責任，也是他完成項目管理任務的前提。 通常包括： 1． 概況 2． 項目進度詳細說明 3． 預計工期計劃 4． 按部分工程羅列出各個負責的施工單位 5. 項目組織狀況說明 return 第三節(jié) 項目管理信息系統 一、 概述 二、 項目管理信息系統的建立過程 三、 項目管理信息系統總體描述 to 一、概述 項目管理中，信息、信息流通和信息處理各方面的總和稱為項目管理信息系統。 這些報告是由下而上內容不斷濃縮的 (見 圖 183)。 它應一次性收集 ， 以保證相同的信息 ， 相同的來源 。 報告的設計事先應給各層次的人們列表提問： 需要什么信息 ? 應從何處來 ?怎樣傳遞 ? 怎樣標識它的內容 ? 最終 ， 建立報告目錄表
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