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辦公室行為規(guī)范和禮儀培訓(xùn)教材-文庫吧資料

2025-03-04 16:43本頁面
  

【正文】 ? 應(yīng)了解來訪者的姓名 、 來訪目的 ,并及時通知受訪者 。 ? 與人交談時,目光要溫和,眼神切忌冷漠嚴厲或斜視、瞪視,在對方談話還未告一段落之前,不要中途截斷插入。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 如果是熟悉的客人 , 應(yīng)立即說出對方的姓名和頭銜 , 并致歡迎之詞: “ 您好 , 歡迎 ,歡迎 ! ” , 如果是第一次見面 , 可以禮貌地問; “ 您好 ! 請問有什么事要我?guī)兔Φ膯?? ” , 并及時通知相關(guān)人員 。 ? 打招呼的語言一般以問一聲 “ 您好 ” 最合適 。 ? 向?qū)Ψ酱蛘泻魰r , 不能雙手插在褲袋里或交叉在胸前 , 這是很不禮貌的行為 。 ? 不要輕易下承諾,如果不是自己能控管的事,應(yīng)將電話轉(zhuǎn)接有關(guān)部門。 ? 對方表示感謝時 , 接話人應(yīng)說: “ 不用謝 ” 或 “ 不客氣 ” 。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 如果對方不在 , 可以請接電話的人代為轉(zhuǎn)達 , 最后別忘了說: “ 麻煩您了 ,謝謝 , 再見 ! ” ? 電話鈴聲一般不得超過三次就應(yīng)及時接電話 , 如鈴聲超過四次就顯得不禮貌, 此時拿起話筒應(yīng)說聲: “ 對不起 , 讓您久等了 ! ” ? 一般拿起話筒后,應(yīng)先說一些禮貌話,如“您好!”或“早上好!”“下午好”。 ? 打電話前 , 要確認對方電話 、 姓名 、 職務(wù)及談話要點 , 同時準備好筆和紙便于記錄 。 4. 在公共場合與客人同行,不要搶行,更不要從客人中間穿行 . 5. 在不違反原則的情況下,盡可能地去幫助別人。 3. 要行走自然 。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved 1. 常常保持微笑 , 不要利用職權(quán)訓(xùn)斥 、 辱罵下屬或同事 。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 交談時 , 雙方要互相正視 , 互相傾聽 ,不能東張西望 、 看書看報 、 面帶倦容 、 哈欠連天 , 否則會給人心不在焉 、 傲慢無禮、 不禮貌的印象 。 坐著談話時應(yīng)雙目正視說話者 , 切忌坐得東倒西歪 , 也不應(yīng)蹺起二郎腿 , 這樣顯得傲慢無禮 。 增進友誼 :付出真誠的心 , 獲得溫暖 。 現(xiàn)代禮儀的原則 現(xiàn)代禮儀的原則 Copyright 2023 JILONG All rights reserved 塑造形象 :包括塑造個人形象和組織形象兩個方面 。 現(xiàn)代禮儀的原則 Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 自信自律的原則 :自信是一份很可貴的心理素質(zhì),一個充滿自信的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved 二、日常禮儀常識 Copyright 2023 JILONG All rights reserved Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 真誠尊重的原則 :表現(xiàn)為不說慌 、 不騙人 、 不侮辱人 , 對他人的正確認識 , 尊重他人 。 ? 2 進入其他部門辦公室 , 須先敲門 , 經(jīng)允許后方可進入 。 Copyright 2023 JILONG All rights reserved ? 2 認真遵守值班 、
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