【正文】 樣品 10. 陸續(xù)下達工裝、原料、輔料的采購訂單 11. 制作生產工藝文件 12. 檢驗，檢驗的結果用來決定是否確認技術成果 檢驗結果 產品檢驗報告 13, 成立生產投產準備小組，準備進行試生產。這些工作將輸入的指令轉變?yōu)橐粋€或多個輸出的結果，從而達到共同的目的。 。 2023/3/17 41 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 41 營銷系統(tǒng)崗位結構圖 營銷總監(jiān) 總監(jiān) 1人 總人數： 35人 進出口部 經理 1人 合計： 5 人 物流管理部 經理 1人 合計： 18 人 昌順公司 經理 1人 合計： 11 人 市 場 經 理 1人 商 務 經 理 1人 區(qū)域經理 4人 司機 1人 銷售代表 2人 銷 售 計 劃 1人 出 口 業(yè) 務 員 2人 業(yè) 務 管 理 1人 進 口 業(yè) 務 員 1人 物 流 運 作 1人 存貨控制 統(tǒng)計 1人 成品二庫 管 理 員 4人 成品一庫 管 理 員 4人 原料庫 管 理 員 1人 物資庫 管 理 員 2人 倉 儲 管 理 1人 內部轉運 管 理 1人 2023/3/17 42 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 42 昌順公司基本職能 市場研究 市場策劃與推廣 新產品企劃 渠道的建設與客戶開發(fā) 資信管理 客戶檔案管理 銷售隊伍建設和管理 售后服務 2023/3/17 43 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 43 昌順公司的職責（一） 負責擬定公司中長期營銷戰(zhàn)略計劃和年度營銷計劃與預算； 負責制定年度銷售計劃與預算，并按照區(qū)域別、時間別及產品別進行分解； 負責制定公司銷售政策，建立健全營銷管理制度； 根據市場調查及銷售預測，制定三個月的滾動銷售預測，確保銷售預測和銷售計劃達成的準確性 負責公司產品在國內市場的銷售、資金回籠，確保銷售目標的實現并使銷售費用最小化 負責銷售渠道的建設和客戶的開發(fā)，準確傳遞產品的關鍵信息，擴大客戶對公司產品的使用量； 做好客戶拜訪，全面了解產品銷售情況、客戶經營狀況及經營動向，建立良好的客戶關系； 負責公司銷售隊伍建設和管理； 負責客戶資信管理，建立健全客戶檔案； 負責各類市場信息及專項研究成果的收集、整理與分析，并定期和不定期地提供相應的報告； 2023/3/17 44 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 44 昌順公司的職責（二） 建立健全營銷管理信息系統(tǒng)，為公司營銷決策、產品決策提供信息支持； 負責制定公司產品的廣告、促銷策略 (包括推廣的創(chuàng)意策略、媒介策略 )，市場推廣計劃及宣傳促銷方案，并組織實施； 負責產品展覽、展示活動及定貨會、促銷推廣會的策劃和實施； 負責媒介投放，并做好與相關媒體單位的日常溝通工作； 負責宣傳、促銷物料（如宣傳單頁、宣傳手冊、視聽材料等） 、常規(guī)性公關禮品等的設計和制作； 與技術開發(fā)部磋商，結合市場情況作出有競爭力和前瞻性的新產品開發(fā)建議； 協助技術開發(fā)部開發(fā)新產品，并負責做好新產品的市場開發(fā)和推廣； 負責產品的售后服務工作，進行客戶回訪，受理客戶投訴，做好售后服務質量跟蹤； 組織做好客戶索賠以及產品銷售中的各種理賠認定及賠償工作； 2023/3/17 45 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 45 進出口部基本職能 主原料、進口輔料的采購 公司產品國際市場開發(fā) 進口輔料等代理業(yè)務的拓展 供應商管理 2023/3/17 46 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 46 進出口部的職責 負責編制進出口業(yè)務的各項管理制度與操作流程； 負責各類市場信息及專項研究成果的收集、整理和分析，確保主原料的市場變化趨勢及行業(yè)規(guī)律分析的準確性； 負責公司主原料、進口輔料的采購和合同簽訂工作，確保公司正常生產經營活動需要； 按比質、比價、公開的原則多方選擇供應商，降低采購成本和采購周期； 建立供應商檔案，并做好供應商的動態(tài)評估和分級工作； 負責組織大宗物資的采購招標工作； 會同質量管理部做好分供方評審工作； 負責公司產品出口及其它（運輸、進口輔料）代理業(yè)務，做好國際業(yè)務客戶的開發(fā)、培育、關系維護工作； 負責公司主原料和進、出口物資的保險、索賠等問題的處理； 負責不合格主原料、進口輔料等采購物資的退貨、調貨工作。 2023/3/17 36 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 36 動力分廠基本職能 全廠水、電、汽、風的供應 高 /低壓配送電、供、排水設施、空壓、熱力、空調系統(tǒng)的運行管理 2023/3/17 37 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 37 動力分廠的職責 負責制訂、完善動力管理的有關規(guī)章制度和技術規(guī)程并組織實施； 負責編制年、季度動力管線的預檢計劃，動力供應計劃并組織實施； 負責全廠水、電、汽、風的正常供應，達到經濟安全運行，保證水、電、汽、風的質量符合標準； 負責高、低壓配送電運行管理及設備維修，做好電氣設備、供電線路的維護檢修工作，搞好電氣設備的定期檢查、調整和預防性試驗，確保安全運行，防止事故發(fā)生； 負責供、排水設施、空壓、熱力、空調系統(tǒng)的運行與管理； 完善計量手段，為其它分廠及相關部門實施生產成本核算、能耗管理與控制提供有關數據； 積極采取措施，搞好本分廠的消煙除塵和污水處理工作，加強污水排放管理，落實環(huán)保指標，減少環(huán)境污染； 參與節(jié)能管理和節(jié)能技術改造工作，協助相關部門制定節(jié)能技術改造方案； 加強公司供電線路和供汽、供風、供排水管網圖等技術資料的管理，并隨時掌握變更情況，及時修改圖紙； 配合相關部門做好對設備動力方面技術力量的培訓、安全技術教育及勞動紀律管理和檢查，協同有關部門做好定期考核工作，不斷提高技術水平和管理水平； 負責電氣、儀表設備的日常管理和維修，保證各類儀表經常處于靈、準、穩(wěn)狀態(tài)，努力提高全公司的儀表“三率”（完好率、開表率、控制率）。 2023/3/17 32 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 32 質量管理部基本職能 品質檢驗 質量管理 標準化管理 2023/3/17 33 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 33 質量管理部職責 負責公司質量體系的建立和質量管理制度的制定，組織貫徹質量方針、政策法規(guī)以及質量管理工作制度； 負責質量標準、質量檢驗、化驗操作細則的制定和貫徹落實，對工藝規(guī)程中檢驗工序的設置審查會簽； 根據公司年度生產計劃，制定質量管理計劃，提出公司產品的質量控制指標； 負責原材料和輔助材料進廠檢驗、生產過程中的分析檢驗、產品的分析檢驗及產品等級鑒定等全過程的質量檢驗工作； 負責產品批號的管理； 負責污水處理分析檢驗； 負責質量事故的調查處理和產品質量投訴中質量責任的判定工作； 組織制定公司標準化工作，建立和完善公司標準化體系以及 ISO9002的貫標，對各部門的標準化工作進行檢查、監(jiān)督； 參與供應商選擇和評價工作，負責對初選供應商提供的樣品進行質量鑒定并出具報告； 負責各項質量有關數據和質量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作，給相關部門提供有關質量的報表和數據，定期提供質量分析報告。 2023/3/17 20 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 20 財務系統(tǒng)崗位結構圖 財務總監(jiān) 總監(jiān) 1人 總人數： 13人 財務審計部 經理 1人 合計： 12人 成 本 費 用 會 計 1人 材 料 會 計 1人 銷 售 會 計 1人 出 納 2人 管 理 會 計 1人 資 金 管 理 1人 總 帳 報 表 會 計 1人 內 部 審 計 1人 分 廠 成 本 統(tǒng) 計 2人 2023/3/17 21 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 21 財務審計部基本職能 預算管理 會計核算 財務管理 投融資管理 內部審計 2023/3/17 22 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 22 財務審計部職責（一） 負責制訂、修訂公司財務管理、會計核算、審計管理制度和工作程序，并監(jiān)督實施； 負責公司日常會計事務的帳務處理和核算工作，提供相關會計信息； 負責組織和編制財務預算、成本控制計劃、利潤計劃等，并對財務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查； 定期開展公司經營狀況財務分析，向公司領導與相關部門提供管理支持； 接受授權辦理投融資事務并負責公司的投融資日常財務管理； 負責公司稅務籌劃，辦理稅務事宜； 負責公司的財務風險管理（包括資產負債風險、信用風險等）； 負責統(tǒng)一管理公司的各項資金，籌措公司經營發(fā)展所需資金，并進行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查； 負責公司派駐各分廠或其它關聯公司的財務人員組織、管理工作，并組織對財務人員進行培訓、考核； 審核公司重大抵押擔保事項； 負責對投資項目進行財務可行性分析論證； 2023/3/17 23 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 23 財務審計部職責（二） 負責制訂公司的資產管理制度，組織公司的資產管理和盤點工作； 負責制訂公司的價格管理制度，做好公司外購物資設備，工廠工程，改造，大、中、小修基建工程，維修外委加工等價格的審定，以及內部價格的協調及檢查等工作； 負責各類憑證、數據的存檔，保證財務資料的真實、準確； 負責公司財務信息系統(tǒng)的管理； 與工商、稅務、銀行等相關單位建立良好的關系； 制訂公司年度審計工作計劃，做好審計檔案管理工作； 負責對公司內部的財務預算、財務收支情況進行審計； 負責組織公司內部經營及投資效益情況進行審計； 負責對公司內部控制制度進行審計評價； 負責對經濟合同、資產經營責任制簽定及執(zhí)行情況審計； 負責組織實施對專項經費的審計； 負責公司主要經營者離任及年度經濟責任審計； 協助外部審計單位對公司開展審計工作； 2023/3/17 24 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 24 技術開發(fā)系統(tǒng)崗位結構圖 技術總監(jiān) 總監(jiān) 1人 總人數： 5人 技術開發(fā)部 經理 1人 合計： 4人 技術工程師 2人 信息管理 1人 2023/3/17 25 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 25 技術開發(fā)部基本職能 技術發(fā)展規(guī)劃 新產品開發(fā) 技術信息管理 知識產權管理 2023/3/17 26 湖北新豐化纖工業(yè)有限公司 一期咨詢報告之三 新豐化纖組織結構及管理流程設計報告 26 技術開發(fā)部職責 負責制訂公司技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出新產品開發(fā)定位及技術研究方向； 負責編制年度科技開發(fā)工作計劃、技術進步與技術改善計劃并組織實施； 負責制訂、修訂公司科研管理制度； 通過各種渠道收集、整理、研究技術信息、行業(yè)信息、國家科技政策，為領導層決策、技術開發(fā)提供信息支持； 負責新產品開發(fā)前的市場調研、技術及經濟可行性分析，制訂新產品開發(fā)策略，編制費用預算