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xxxx年5月-采購與供應(yīng)中管理-講義-文庫吧資料

2025-02-27 14:47本頁面
  

【正文】 有結(jié)構(gòu)的:詳細(xì)的計劃、進(jìn)度安排 ?喜歡確定性、成就、結(jié) 束 知覺型( P) ?喜歡靈活、隨便、自然的 ?使選擇有余地 ?喜歡含糊、不確定、變化 169。 169。 ? 冷靜型(穩(wěn)定的內(nèi)向型) 安靜的、適中溫和的、深思熟慮的。 區(qū)別:常規(guī)法則焦點是說明他們是誰,或者干什么的 個體特質(zhì)研究法,理解人們之所以是他們的原因 169。 借助于對環(huán)境的學(xué)習(xí)和適應(yīng)而發(fā)展的“自我”或者自我觀念。 常規(guī)法則研究法與個人特質(zhì)研究法 ? 定義: ? 建立在歸納基礎(chǔ)上, 強(qiáng)調(diào) 人類行為中“法則”或規(guī)律性的一面 ,從而有辦法識別人格,進(jìn)而理解和預(yù)測行為 ? 步驟: ? 識別人格 可能發(fā)生變化的主要領(lǐng)域或“維度” (內(nèi)外向,穩(wěn)定與無常) ,同時假定這些是常量 ? 測試各組個體的人格 , 得出所分析的人格維度的分?jǐn)?shù) ? 構(gòu)建個體的人格特征 ? 形成人格和行為原則 ——假定人格很大程度上是遺傳的,不受環(huán)境因素影響。 ? 它強(qiáng)調(diào)個體獨特的行為模式,這些模式可以被識別并用于相互比較。 ? 它是一個綜合的概念,包含了個體在心理傾向、學(xué)習(xí)行為、動機(jī)和行為模式方面如何與環(huán)境發(fā)生相互影響。 4. 員工靈活性和授權(quán) (團(tuán)隊自治,對承諾的激勵、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)精神) 5. 文化上對模糊性、變化和靈活性比較寬容 ( 弱化規(guī)章、渠道流程和職位描述 ) 169。 機(jī)械型組織是指官僚機(jī)構(gòu) : 1. 從技術(shù)上講, 在穩(wěn)定條件下,富有競爭力和效率 2. 過于死板, 不適應(yīng)變化的環(huán)境 3. 比較拖延, 喜歡請上級做決定 4. 喜歡 新增部門來應(yīng)對新的挑戰(zhàn),增加了結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性和正規(guī)性 169。 系統(tǒng)方法對組織管理的貢獻(xiàn) 169。 4. 它將人們的注意力 集中到組織與其外部環(huán)境之間的相互關(guān)系 。 1. 它吸引了大家對 組織動力學(xué) 性質(zhì)的重視; 2. 它使人們意識到 子系統(tǒng)的存在 , 每個子系統(tǒng)都有自己的目標(biāo) ,這些目標(biāo) 需要加以整合 。 組織是個開放的系統(tǒng),還是封閉的? ? 組織是個開發(fā)系統(tǒng) ? 組織必須對外部環(huán)境保持敏感 ? 必須應(yīng)對來此外部的機(jī)會與威脅、限制與挑戰(zhàn) ? 輸入的變化會影響轉(zhuǎn)換過程,轉(zhuǎn)換過程又會影響輸出 169。 社會關(guān)系學(xué)派對經(jīng)理人的啟示 1. 更加 關(guān)注員工需求 ,而不僅僅是任務(wù)和流程 2. 意識到個人從團(tuán)組成員身份獲得的 滿足感 ,不遜于 來自任何管理層的獎勵 3. 組織并獎勵圍繞團(tuán)組或團(tuán)隊的工作 169。 人際關(guān)系學(xué)派 霍桑( Hawthorne)實驗 ? 繼電器裝配車間 “霍桑效應(yīng)”:單獨形成一個受到關(guān)注和輔導(dǎo)的團(tuán)組,這給婦女帶來的感覺似乎影響了生產(chǎn)率和士氣。 1. 權(quán)力層級 : 管理權(quán)力存在明顯層級 2. 專業(yè)化 : 根據(jù)專業(yè)化分工和定崗 3. 企業(yè) 規(guī)章 體系 :保證行動與決策一致 4. 排除主觀因素 :決策制定和資源使用由規(guī)章制度決定,不存在主觀因素 5. 合理性 : 理性確定管轄區(qū)域,清晰界定權(quán)力層級、責(zé)任和義務(wù) 6. 單一性 : 無論誰執(zhí)行,結(jié)果都一樣 7. 技術(shù)能力 : 是組織聘用的依據(jù) 8. 穩(wěn)定性 :規(guī)章、結(jié)構(gòu)和延續(xù)性消除了模糊性,塑造一個穩(wěn)定的組織環(huán)境 韋伯概括的官僚機(jī)構(gòu)的幾個普遍特征 169。 169。 ? 重新進(jìn)行崗位設(shè)計,使每 位員工僅執(zhí)行單獨一項崗位 操作 。 ? 開發(fā) 針對 每個工作要素的技術(shù) 來取代傳統(tǒng)單憑經(jīng)驗的方法:實現(xiàn)工作最優(yōu)化 。伍德沃 , 勞倫斯和洛爾施 , 阿代爾 , 赫西和布蘭查德 權(quán)變學(xué)派 系統(tǒng)學(xué)派 人際關(guān)系學(xué)派 經(jīng)典學(xué)派 169。技術(shù)系統(tǒng)(組織任務(wù)、方法工具,技術(shù)) 社會系統(tǒng)(組織中的人及相互影響,人的行為方式; 代表人物:特里斯特和班福思 權(quán)變學(xué)派: 意識到不存在組織或管理上的“最佳方式”,“它取決于”一系列情境變量 。 代表人物:泰勒、法約爾、韋伯、厄威克、布雷克 人際關(guān)系學(xué)派: 將注意力轉(zhuǎn)向工作中人的因素和社會因素:非正式的組織行為和個體行為決定生產(chǎn)率 。 經(jīng)典、現(xiàn)代和后現(xiàn)代組織方式 經(jīng)典 現(xiàn)代 后現(xiàn)代 大致的時期 18801970 (工業(yè)時代) 19701990 (技術(shù)時代) 1990至今 (信息時代) 組織隱喻 機(jī)器 開放系統(tǒng) 靈活的手段 組織結(jié)構(gòu) 死板的、權(quán)力層級鏈條 分權(quán):授權(quán)和區(qū)域單元 不重要:行動,而非 “設(shè)計 ” 重心 內(nèi)部過程 人際關(guān)系 適應(yīng)能力與創(chuàng)新 以生產(chǎn)為中心 批量生產(chǎn):效率 定制化:滿足客戶需求 到達(dá)市場的時間:響應(yīng)速度 工作組織 常規(guī)的,重復(fù)的工作 團(tuán)隊合作 創(chuàng)業(yè)單元 人力資源 全職員工 靈活工作模式 網(wǎng)絡(luò)、分包 控制機(jī)制 直接監(jiān)督、規(guī)定和程序 分權(quán):區(qū)域問題解決 不重要:結(jié)果,而非規(guī)定 關(guān)鍵價值 控制和可預(yù)測性 質(zhì)量、客戶服務(wù) 變革,不斷的變化,迅速決策 方法 尋找最佳方式(約定俗成的方法) 尋找 “最適合的 ”(因地制宜方法) 響應(yīng)性最大化 應(yīng)對不確定性的戰(zhàn)略 避免 管理 利用 169。 哈里斯 /漢迪( Harrison/Handy)的四種文化類型 文化 關(guān)鍵特征 優(yōu)點 /缺點 權(quán)力文化 (宙斯) ?權(quán)力集中在一個關(guān)鍵人物身上,即所有者或創(chuàng)始人 ?直接通過人際溝通進(jìn)行控制 ?缺乏正規(guī)化、規(guī)定或程序 ?適合具有相同思想的、小型創(chuàng)業(yè)型的組織 ?能夠使組織迅速適應(yīng)變化 角色文化 (阿波羅) ?古典的、理性的組織(官僚機(jī)構(gòu)) ?正式化、沒有人情味的:權(quán)力建立在職位和職責(zé)的基礎(chǔ)上;遵守規(guī)定和程序 ?適用于穩(wěn)定環(huán)境中的大型組織 ?由于比較死板,欠缺變革或創(chuàng)新 任務(wù)文化 (雅典娜) ?管理以輸出和結(jié)果為導(dǎo)向 ?基于團(tuán)隊的組織:水平化的結(jié)構(gòu),靈活性 ?重視專長、溝通和合作 ?提倡對結(jié)果和客戶的重視 ?鼓勵員工參與與授權(quán) ?運營成本比較高(保證專長、合議和決策) 個人文化 (狄俄尼索斯) ?為個人利益服務(wù):例如商會的法律顧問 ?管理職能是行政性的和支撐性的,而不是指令性的(例如財務(wù)主管或教務(wù)主任) ?鼓勵個人才能和興趣 ?實踐中比較少見 169。 跨文化管理 文化差異可能會在以下領(lǐng)域引發(fā)問題: ? 團(tuán)隊合作 ? 溝通 ? 參加與參與 ? 沖突解決 ? 國際問題 169。 霍夫施泰德的文化差異維度模型( Hofstede model) 1. 權(quán)利距離:對不平等權(quán)利分配可接受度( 就是下級的參與度和命令鏈條長度) 2. 不確定性規(guī)避:人們更喜歡安全、秩序和控制而非模糊不確定性和變化的程度 (減少成文規(guī)定約束和發(fā)生沖突、偏離的容忍度) 3. 長期導(dǎo)向:社會對長期忠于傳統(tǒng)和前瞻思想價值觀的接受( 長期遵循的價值觀,導(dǎo)致的變革緩慢 ) 4. 個人主義:人們更喜歡獨立而非集體生活和工作,還是相反 5. 男子氣概:社會性別角色區(qū)分的程度(性別差異化的大?。? 169。改善那些受企業(yè)運營影響的人們的社會條件 169。 ? 消費者對社會責(zé)任問題的認(rèn)識不斷提高,這為 企業(yè)社會責(zé)任帶來了市場需求 。 公司社會責(zé)任( CSR) ? 法律、規(guī)章和行為規(guī)范對組織規(guī)定了一定的社會責(zé)任 ? 自愿措施可以 提升企業(yè)形象,有利于品牌建設(shè) 。滿足立法和監(jiān)管的最低要求 ? 在個人的層面 個體在組織和供應(yīng)鏈內(nèi)部做事及相互影響時會遇到道德問題。 倫理問題從三個層面影響企業(yè) ? 在宏觀的層面 存在著社會中企業(yè)的作用和資本主義等問題 。 169。 ? 利用不斷壯大的知識經(jīng)濟(jì),其中主要的商品是知識、信息和專長。 ? 能夠有效調(diào)動地域上和專業(yè)領(lǐng)域上廣泛分布的信息和其他資源,同時在需要時實現(xiàn)集中控制、信息匯聚以及服務(wù)和形象的一致性。 “網(wǎng)絡(luò)組織”( work anisation) ? 受到不斷發(fā)展的信息與通訊技術(shù)( ICT)的支撐,可以跨越時間和地理距離的障礙,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與同步、交互溝通和虛擬會議。 ? 等級制度 : 一個組織形成一個單獨的、結(jié)構(gòu)化的實體,在這個實體中,所有關(guān)系都被正式界定、所有活動都得以整合,如在官僚機(jī)構(gòu)中那樣。 外部環(huán)境影響組織的三種途徑 ? 給組織 帶來機(jī)會和威脅 ? 機(jī)會:變化的需求和技術(shù)改進(jìn) ? 威脅:立法、競爭者創(chuàng)新、勞動力短缺 ? 外部環(huán)境 是組織所需資源的來源 ? 資金、能源、信息 ? 人力物力 水平結(jié)構(gòu) ? 外部環(huán)境 包含了組織的利益相關(guān)者 ? 利益相關(guān)者會試圖影響組織活動 ? 包括法律制定者、協(xié)會等 169。 組織結(jié)構(gòu)的要素 戰(zhàn)略頂點 中間層 運作核心 技術(shù)結(jié)構(gòu) 員工支持 高管 一線員工 人資、后勤、法律 PMO,技術(shù)委員會 經(jīng)理主管 169。 169。 ? 鼓勵那些為組織工作的人員,并且獲得他們的承諾、參與和滿意。 ? 支持靈活的工作方式和對多變的內(nèi)外部需求的適應(yīng)性。 ? 協(xié)調(diào)不同單元的目標(biāo)和活動。 ? 界定工作任務(wù)和責(zé)任。 組織隱喻 ? 組織像一臺機(jī)器 ? 組織像一個生物有機(jī)體 ? 組織像一個大腦 ? 組織像文化 ? 組織像政治系統(tǒng) ? 精神監(jiān)獄 ? 流動和轉(zhuǎn)換 ? 統(tǒng)治工具 169。 比起個人獨自控制工作,組織有可能在時間和資源花費更少的條件下實現(xiàn)組織目標(biāo)。 因為組織是持續(xù)運營的,所以組織可以通過積累各個時期組織成員的學(xué)識和信息,建立 組織的知識庫 。 我們不僅通過匯聚能量和資源,而且通過促進(jìn)專業(yè)化的途徑,來實現(xiàn)這一目標(biāo)。 組織滿足了人們對于關(guān)系、歸屬以及認(rèn)識 比他們自身“更大的”東西 等心理需要。 盡管,領(lǐng)導(dǎo)人一般指定目標(biāo),而經(jīng)理人是有效實現(xiàn)目標(biāo),但經(jīng)理人也要成為好的領(lǐng)導(dǎo)人 169。 4. 領(lǐng)導(dǎo)人支持、挑戰(zhàn)和發(fā)展員工,將他們對組織的 貢獻(xiàn)最大化 ; 5. 領(lǐng)導(dǎo)人采用的是一種 幫助 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 ,而不是 命令 控制領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 。 2. 領(lǐng)導(dǎo)人 獲得員工的承諾 ,調(diào)動員工的思想、經(jīng)驗和動機(jī)。 明茲伯格( Mintzberg)的管理角色理論 角色的本質(zhì) 角色定義 人際方面的 : 來自于經(jīng)理在組織及部門中的正式權(quán)力或職位 掛名首腦 :名義上的角色,在公眾場合代表企業(yè) ( 比如一次 CIPS會議 ) ; 領(lǐng)導(dǎo)人 :雇傭、監(jiān)管、開發(fā)、激勵、團(tuán)隊建設(shè)等等 ( 部門領(lǐng)導(dǎo) ) 聯(lián)絡(luò)人 :與其他部門或職能中的同行進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) ( 跨部門會議 ) 信息方面的 : 來自于經(jīng)理人與內(nèi)、外部聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò) 監(jiān)督人 :收集信息 發(fā)言人 :代表部門或組織提供信息 傳播者 :與有關(guān)利益相關(guān)者或利益方分享信息 決策方面的 : 來自于經(jīng)理的正式權(quán)力和知情權(quán),這使得經(jīng)理人處于解決有關(guān)單元或部門整體問題最有利的位置 企業(yè)家 :開始行動,抓住機(jī)會 騷亂處理者 :應(yīng)對威脅與壓力,采取糾正措施; (解決風(fēng)險及沖突 ) 資源分配 者:將有限的資源分配到最發(fā)揮效果的地方 ( 選擇供應(yīng)商 ) 談判者 :解決沖突,在涉及他方的事情中保證獲得有利的結(jié)果 ( 談判 ) 169。 ? 團(tuán)結(jié)定位( Solidaristic orientation) 將工作作為一種介入社會關(guān)系和團(tuán)組活動的機(jī)會,雇員很重視工作團(tuán)組或團(tuán)隊中的團(tuán)結(jié)氣氛。 三種工作定位 ? 官僚定位( Bureaucratic orientation): 將工作作為中心的生活問題,對組織的工作及其職業(yè)結(jié)構(gòu)有一種身份認(rèn)同感。 組織提供培訓(xùn)增進(jìn)新員工對組織的了解,及時調(diào)整對組織不切實際的幻想和期望,使他們迅速融入組織。 4 、變化的商業(yè)環(huán)境如何導(dǎo)致心理契約的變化 不斷變化的商業(yè)環(huán)境使人越來越重視心理契約,以人為基礎(chǔ)的因素,已經(jīng)被視為競爭優(yōu)勢和商業(yè)成功的重要源泉 1. 組織為應(yīng)對變化,宣布一套新的期望和報酬 (表彰、個人發(fā)展和團(tuán)隊合作及參與) 【 新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,頻繁的企業(yè)兼并重組帶來的組織變革嚴(yán)重摧毀了員工和組織之間長期的心理契約,傳統(tǒng)的為了工作保障而忠誠和努力工作的心理契約正逐漸被以 職業(yè)適應(yīng)力為核心新型心理契約 所取代。 4. 尊重職工代表的作用,尊重職工參與關(guān)乎自身利益決策的熱忱與激情; 5. 盡可能地保護(hù)職業(yè)安全并促進(jìn)人員和職業(yè)發(fā)展; 6. 盡可能地提高雇員工作滿意度,減輕工作疏遠(yuǎn)感和工作壓力與枯燥感。 雇傭的義務(wù) 1. 遵守 組織的政策、程序和規(guī)定; 2. 維護(hù) 組織的價值觀、聲譽(yù)和整體形象; 3. 工作勤奮努力,聽從領(lǐng)導(dǎo)(或者追求組織目標(biāo)) 4. 尊重經(jīng)理的權(quán)威; 5. 作風(fēng)正派,值得信任 心理契約:不成文的價值觀,描述了在雇傭關(guān)系中,組織和雇員所存在的對彼此的期望 169。這張復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)是由正式的、非正式的角色和關(guān)系、個體和集體的努力、決策制定和溝通等要素一起編織成的。 ? 目標(biāo)(集體目標(biāo)): 定性的和 /或定量的明示目標(biāo),它是工作任務(wù)的方向,是績效測量的基準(zhǔn)。 德魯克理論下的管理工作 1. 目標(biāo)制
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