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國家開發(fā)投資公司項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊-文庫吧資料

2025-02-25 12:58本頁面
  

【正文】 核評價(jià),交子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)層討論 子公司 /投資部內(nèi)資深項(xiàng)目經(jīng)理 60% 15% 10% 15% 高級項(xiàng)目經(jīng)理 子公司 /投資部內(nèi)高級項(xiàng)目經(jīng)理 60% 15% 10% 15% 項(xiàng)目經(jīng)理 子公司 /投資部內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理 50% 25% 10% 15% 項(xiàng)目經(jīng)理助理 子公司 /投資部內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理助理 40% 30% 10% 20% 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 21 考核等級 考核等級分為優(yōu)秀、良好、基本合格和不合格四個等級。 子公司 /投資部總經(jīng)理辦公會應(yīng)負(fù)責(zé)審核分管副總經(jīng)理起草的考核評價(jià)。 項(xiàng)目經(jīng)理人員年度考核的評價(jià)主體是子公司分管副總經(jīng)理或投資部總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理,即年初為該項(xiàng)目經(jīng)理人員制訂年度發(fā)展計(jì)劃的子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)。 考核評價(jià)體系 項(xiàng)目經(jīng)理人員的年度考核主要采取目標(biāo)考核法( MBO), 即根據(jù)年初制定的年度發(fā)展計(jì)劃中的各項(xiàng)目標(biāo)來考核具體的完成情況。 項(xiàng)目經(jīng)理人員工作職責(zé)矩陣示例 工作職責(zé) 責(zé)任經(jīng)理 /責(zé)任董事 一般經(jīng)理 /一般董事 項(xiàng)目經(jīng)理助理 1 信息收集分析 積極收集、分析項(xiàng)目相關(guān)信息,全面掌握企業(yè)及外部環(huán)境狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 關(guān)注并了解項(xiàng)目相關(guān)信息,協(xié)助責(zé)任經(jīng)理進(jìn)行分析討論 積極收集、整理相關(guān)信息,根據(jù)責(zé)任經(jīng)理要求開展分析工作 2 信息溝通傳達(dá) 及時(shí)準(zhǔn)確將項(xiàng)目相關(guān)信息通報(bào)投資部及有關(guān)項(xiàng)目人員 及時(shí)向責(zé)任經(jīng)理了解有關(guān)信息,并將自己獲得的信息及時(shí)準(zhǔn)確提供給責(zé)任經(jīng)理及投資部 及時(shí)將收集的信息通知責(zé)任經(jīng)理,并根據(jù)責(zé)任經(jīng)理要求完成同一般經(jīng)理及各相關(guān)方的信息傳達(dá)工作 3 解決投資項(xiàng)目問題 主動深入投資項(xiàng)目了解、分析、解決有關(guān)企業(yè)治理、經(jīng)營等實(shí)際問題 協(xié)助責(zé)任經(jīng)理了解、分析、解決投資項(xiàng)目問題 協(xié)助責(zé)任經(jīng)理了解、分析、解決投資項(xiàng)目問題 4 董事會相關(guān)工作 積極參與董事會并發(fā)揮作用,靈活有效解決各類問題;在董事會召開前充分準(zhǔn)備,了解信息,提出方案,并在董事會上有效執(zhí)行 董事會召開前全面了解相關(guān)信息,協(xié)助討論應(yīng)對方案,支持責(zé)任董事在董事會中發(fā)揮作用 根據(jù)責(zé)任經(jīng)理安排充分進(jìn)行董事會前相關(guān)準(zhǔn)備工作 5 貫徹公司意圖 工作中堅(jiān)決主動貫徹公司意圖,維護(hù)公司合理權(quán)益 工作中堅(jiān)決主動貫徹公司意圖,維護(hù)公司合理權(quán)益 工作中堅(jiān)決主動貫徹公司意圖,維護(hù)公司合理權(quán)益 對于僅擔(dān)任責(zé)任經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)理人員,子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)可直接提出其工作職責(zé)與權(quán)重建議,對于擔(dān)任有一般經(jīng)理任務(wù)或擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理助理的項(xiàng)目經(jīng)理人員,子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在事先征求、匯總相關(guān)責(zé)任經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目經(jīng)理人員提出綜合的職責(zé)要求 有關(guān)年度發(fā)展計(jì)劃的其他具體問題可參見 SDIC PP人 08《有關(guān)員工發(fā)展計(jì)劃的管理規(guī)定和流程》中附件 5。 通常,項(xiàng)目經(jīng)理人員職責(zé)要求包括信息收集分析、信息溝通傳達(dá)、解決投資項(xiàng)目問題、董事會相關(guān)工作、貫徹公司意圖四方面內(nèi)容,對責(zé)任經(jīng)理、一般經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位具有不同要求。對其他 定量指標(biāo)目標(biāo)設(shè)置與考核均可以此為原則方法 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 19 子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)還要同項(xiàng)目經(jīng)理人員根據(jù)安排的工作任務(wù)確定項(xiàng)目經(jīng)理人員相應(yīng)職責(zé)要求及權(quán)重 (某項(xiàng)職責(zé)未體現(xiàn)在所分配的工作中時(shí),權(quán)重即確定為 0)。此示例中某些指標(biāo)在有具體條件 限制時(shí)可暫不使用 (4) 年度業(yè)績目標(biāo)(即考核指標(biāo))應(yīng)設(shè)置為數(shù)值,在考核打分時(shí)可對應(yīng)為幅度。 例如,某投資部經(jīng)營計(jì)劃中涉及的經(jīng)營績效考核指標(biāo)為: 1. 投資回報(bào)率 (ROI) 2. 投資企業(yè)股權(quán)保值增值率 3. 實(shí)收收益 (1) 4. 預(yù)算控制 (2) 對于投資部內(nèi)某位既擔(dān)任項(xiàng)目 X、 Y、 Z的責(zé)任經(jīng)理又擔(dān)任項(xiàng)目 A的一般經(jīng)理的高級項(xiàng)目經(jīng)理,其年度發(fā)展計(jì)劃中年度業(yè)績目標(biāo)可制訂為: 年度發(fā)展計(jì)劃年度業(yè)績目標(biāo)部分示例 (3) 年度業(yè)績目標(biāo) 權(quán)重 1 實(shí)現(xiàn)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體 ROI 8%(4) 20% 2 實(shí)現(xiàn)所負(fù)責(zé)投資企業(yè)總體股權(quán)保值增值率 105% 20% 3 實(shí)現(xiàn)實(shí)收收益 1000萬元 30% 4 推進(jìn)投資項(xiàng)目 X改制,完善治理結(jié)構(gòu) 10% 5 退出項(xiàng)目 Z 15% 6 支持項(xiàng)目 A的工作 5% 總計(jì) 100% 在制定年度業(yè)績目標(biāo)時(shí),對于項(xiàng)目經(jīng)理人員任責(zé)任經(jīng)理部分的工作任務(wù)與指標(biāo),子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)公司安排進(jìn)行設(shè)定,對于擔(dān)任一般經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理助理的工作,子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)要事先征求相關(guān)責(zé)任經(jīng)理的意見后再進(jìn)行設(shè)定 注 : (1) 實(shí)收收益 包括利息、本金、分紅和股權(quán)出售所得 (2) 是內(nèi)部核算的范疇,包括人員工資、業(yè)務(wù)費(fèi)用等,主要考核與年度預(yù)算的比較 (3) 僅為示例。在定量指標(biāo)的設(shè)定上,可根據(jù)子公司 /投資部經(jīng)營計(jì)劃確定的指標(biāo)進(jìn)行分解,并根據(jù)投資項(xiàng)目具體情況選取合適的指標(biāo)并增加適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)用于項(xiàng)目經(jīng)理人員。 ? 若項(xiàng)目經(jīng)理人員不同意上級領(lǐng)導(dǎo)建議的年度發(fā)展計(jì)劃,但審核人經(jīng)審核后認(rèn)為此發(fā)展計(jì)劃是合理的,項(xiàng)目經(jīng)理人員也必須執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)建議的年度發(fā)展計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 17 子公司 /投資部的年度工作目標(biāo) 員工上年度績效考核結(jié)果 員工初步擬定自己的本年度員工發(fā)展計(jì)劃 (1) 上級領(lǐng)導(dǎo)制定該員工本年度主要工作任務(wù) (和業(yè)績指標(biāo) ),并對員工自擬的年度發(fā)展計(jì)劃提出建議 上級領(lǐng)導(dǎo)將年度工作任務(wù) (和業(yè)績指標(biāo) )及對員工自擬的年度發(fā)展計(jì)劃的建議與員工溝通 員工是否同意 員工填寫不同意原因 并簽字 員工填寫同意并簽字 員工將簽字后的員工 發(fā)展計(jì)劃交回上級領(lǐng)導(dǎo) 上級領(lǐng)導(dǎo)將員工發(fā)展 計(jì)劃交相關(guān)審核人 同意 不同意 審核人對員工上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后的員工發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行審核 審核人是否同意 (2) 審核人通知員工的上級領(lǐng)導(dǎo)需對員工發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行修改,并提出修改意見 審核人通知員工和其上級領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃開始執(zhí)行 審核人將員工發(fā)展計(jì)劃交人力資源部員工管理處備案 不同意 同意 年度發(fā)展計(jì)劃的制定流程 注: (1) 員工初步擬定的本年度員工發(fā)展計(jì)劃中不包括“年度工作任務(wù) /業(yè)績指標(biāo)”這一項(xiàng);這一項(xiàng)首先由員工的上級主 管擬定,再由其與員工進(jìn)行溝通 (2) 當(dāng)總經(jīng)理委派的副總經(jīng)理作為審核人不同意發(fā)展計(jì)劃時(shí),須征求總經(jīng)理意見,并以總經(jīng)理意見為最終審核人 意見 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 18 年度工作任務(wù) /業(yè)績指標(biāo)的確定 年度工作任務(wù) /業(yè)績指標(biāo)是項(xiàng)目經(jīng)理人員年度發(fā)展計(jì)劃的核心內(nèi)容,包括年度業(yè)績目標(biāo)(即狹義的年度工作任務(wù) /業(yè)績指標(biāo))與職責(zé)履行情況兩大部分 子公司分管副總經(jīng)理或投資部相關(guān)副總經(jīng)理首先在子公司 /投資部業(yè)務(wù)開展情況與年度經(jīng)營計(jì)劃基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目經(jīng)理人員本年度的工作任務(wù)及相應(yīng)指標(biāo),并確定各項(xiàng)任務(wù) /指標(biāo)的主次與權(quán)重。以下為相關(guān)的幾點(diǎn)說明: ? 每年年初,在年度績效考核完成之后,子公司分管副總經(jīng)理或投資部相關(guān)副總經(jīng)理(以下統(tǒng)稱上級領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)總經(jīng)理意圖與安排同每位項(xiàng)目經(jīng)理人員一起,根據(jù)上年度考核結(jié)果(和相應(yīng)級別 /崗位調(diào)整)及本年度的主要任務(wù)共同制定本年度的員工發(fā)展計(jì)劃 ? 子公司 /投資部總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)審核子公司 /投資部內(nèi)部每位項(xiàng)目經(jīng)理人員的年度發(fā)展計(jì)劃。 年度發(fā)展計(jì)劃的內(nèi)容包括: ? 總體發(fā)展計(jì)劃:在上一年度考核綜合評價(jià)的基礎(chǔ)上提出本年度總體發(fā)展建議 ? 年度工作任務(wù) /業(yè)績指標(biāo):包括年度工作目標(biāo)及權(quán)重與職責(zé)要求及權(quán)重。 以下為適用于一般子公司 /投資部的關(guān)鍵崗位技能 /知識矩陣示例,包括行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和洞察力、財(cái)務(wù)分析知識、對現(xiàn)代企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的了解三方面關(guān)鍵崗位技能 /知識,以及不同專業(yè)職務(wù)級別的相應(yīng)要求 ? 關(guān)鍵崗位技能 /知識矩陣 關(guān)鍵崗位技能 / 知識 項(xiàng)目經(jīng)理助理 項(xiàng)目經(jīng)理 高級項(xiàng)目經(jīng)理 資深項(xiàng)目經(jīng)理 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和洞察力 熟悉相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)、政策、主要市場參與者等基本情況,能對市場未來發(fā)展作出大致的判斷 對相關(guān)行業(yè)有一定經(jīng)驗(yàn)和知識的積累,對行業(yè)情況有相當(dāng)完整的掌握,能夠?qū)π袠I(yè)動態(tài)進(jìn)行全面的分析 有大量的相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識,能夠增強(qiáng)國投在被投資企業(yè)中的威信,被視為公司的內(nèi)部行業(yè)專家 有豐富的相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識,對行業(yè)未來的發(fā)展有敏銳的洞察力,在整個行業(yè)內(nèi)被公認(rèn)為行業(yè)專家 財(cái)務(wù)分析知識 和能力 掌握基本的財(cái)務(wù)知識,熟悉我國相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,具備必需的財(cái)務(wù)分析能力,能通過對投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析發(fā)現(xiàn)存在的經(jīng)營問題,并提出相應(yīng)改進(jìn)建議 對現(xiàn)代企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的了解 熟悉我國對于公司管理相關(guān)的法律法規(guī),并能夠分析運(yùn)用到相應(yīng)的投資企業(yè),確保國投能在合理、合法的前提下正當(dāng)行使股東權(quán)力 工作經(jīng)驗(yàn) 各專業(yè)職務(wù)級別都具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)要求,以確保各級項(xiàng)目經(jīng)理人員積累了充分的經(jīng)驗(yàn)并具備合格的素質(zhì)與能力。 以下為適用于一般子公司 /投資部的個人綜合能力矩陣示例,包括分析解決問題能力、溝通能力、計(jì)劃組織能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作 /管理能力四方面綜合能力,以及不同專業(yè)職務(wù)級別的相應(yīng)要求 綜合能力 項(xiàng)目經(jīng)理助理 項(xiàng)目經(jīng)理 高級項(xiàng)目經(jīng)理 資深項(xiàng)目經(jīng)理 分析解決 問題能力 能進(jìn)行信息收集和分析,能發(fā)現(xiàn)一些問題,并作出部分判斷,必要時(shí)尋求他人幫助 能夠熟練地進(jìn)行信息收集和分析,能夠通過縝密的思考發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案 能夠?qū)^為復(fù)雜的問題進(jìn)行獨(dú)立分析,能夠獨(dú)立地形成自己的判斷,并提出具有建設(shè)性的解決方案 對于相當(dāng)復(fù)雜的情況能夠很快地找到最根本的問題,評估其潛在的商業(yè)影響,并制定出完整的、優(yōu)化的解決方案 溝通能力 很好的傾聽者,能夠在小范圍的正式場合進(jìn)行有效的口頭交流,有較強(qiáng)的書面表達(dá)能力 在大部分場合均能進(jìn)行有條理、有說服力的交流,能通過口頭溝通與投資企業(yè)的相關(guān)方建立良好的關(guān)系;能夠獨(dú)立完成一些重要書面文件,而且基本不需要進(jìn)一步修改 能通過有效的溝通手段與投資企業(yè)的相關(guān)方建立良好的關(guān)系,并樹立國投作為投資者的威信;能夠指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組織重要的書面文件 在溝通能力方面具有權(quán)威性,不論是組織口頭或書面表達(dá)都極具說服力 計(jì)劃組織 能力 對計(jì)劃組織有一定重視,能對自己的工作進(jìn)行一定計(jì)劃安排 能夠同時(shí)管理自己數(shù)項(xiàng)工作,為工作設(shè)定計(jì)劃目標(biāo),并按工作量優(yōu)化工作次序,以保證工作的有效性和及時(shí)性 能夠?yàn)樾∫?guī)模的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或其他相關(guān)人員安排合理的工作計(jì)劃,在各成員間合理分配工作量以保證資源的最佳利用和預(yù)算的控制 能夠?yàn)閺?fù)雜的工作任務(wù)或較大規(guī)模的工作團(tuán)隊(duì)安排合理的工作計(jì)劃、控制預(yù)算;能預(yù)見重大潛在風(fēng)險(xiǎn),并能靈活地應(yīng)對突發(fā)事件 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 /管理能力 具有一定團(tuán)隊(duì)合作意識,是一個表現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)成員,能較好地完成本職工作 具有很好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能全身心投入團(tuán)隊(duì)合作,對其他成員工作能給予積極協(xié)助;能管理一、兩個小規(guī)模的投資項(xiàng)目,對項(xiàng)目經(jīng)理助理能給予一定輔導(dǎo) 能夠同時(shí)有效管理兩、三個一定規(guī)模的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能夠有效激勵團(tuán)隊(duì)成員,鼓勵團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),并幫助成員個人在工作中成長 能夠同時(shí)有效管理兩、三個龐大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮各成員的長處,并調(diào)動各成員的積極性,獲得團(tuán)隊(duì)成員及投資企業(yè)相關(guān)方的廣泛尊重 ? 個人綜合能力矩陣 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 15 關(guān)鍵崗位技能 /知識 關(guān)鍵崗位技能 /知識為與項(xiàng)目經(jīng)理人員所在崗位業(yè)務(wù)密切相關(guān)的專業(yè)技能和知識,對不同級別有相應(yīng)要求。 注: (1) 對非項(xiàng)目經(jīng)理人員即職能崗位人員輪崗 /晉升為子公司 /投資部總經(jīng)理或副總經(jīng)理時(shí),須具有資深項(xiàng)目經(jīng)理 或高級項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平 項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊 14 專業(yè)職務(wù)序列資質(zhì)評定 專業(yè)職務(wù)序列資質(zhì)基本內(nèi)容 項(xiàng)目經(jīng)理人員專業(yè)職務(wù)序列的各級別都有相應(yīng)資質(zhì)要求,其中包括:個人綜合能力、關(guān)鍵崗位技能 /知識、工作經(jīng)驗(yàn)三部分 個人綜合能力 個人綜合能力指作為國投員工都應(yīng)具備的綜合素質(zhì)能力,對不同級別有不同要求。建議的各級別人員比例大致可為:資深項(xiàng)目經(jīng)理: 10%;高級項(xiàng)目經(jīng)理: 30%;項(xiàng)目經(jīng)理: 40%;項(xiàng)目經(jīng)理助理: 20% 在項(xiàng)目經(jīng)理人員的專業(yè)職務(wù)級別確定上,子公司的高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理由子公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)總部相關(guān)原則決定并報(bào)備人力資源部,資深項(xiàng)目經(jīng)理由子公司推薦,總部統(tǒng)一聘任。 專業(yè)職務(wù)序列的建立為崗位人員安排提供了有效的依據(jù),能夠指導(dǎo)將具備不同素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理人員安排到適當(dāng)?shù)膷徫?,?shí)現(xiàn)人盡其才、位盡其用。此時(shí)他仍具有相應(yīng)的專業(yè)職務(wù)序列。盡管由于管理職務(wù)有限、自身能力素質(zhì)特點(diǎn)或個人愿望使其在管理職務(wù)序列中仍屬于一般業(yè)務(wù)人員,但其在專
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