某公司時(shí)間管理培訓(xùn)講座-文庫(kù)吧資料
2025-02-23 10:54本頁(yè)面
【正文】 過(guò)程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20 原 則 80/20法則：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目 ， 而剩下的 20%的價(jià)值則來(lái)自于 80%的項(xiàng)目 。 “四象限法 ” 優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ，設(shè)定優(yōu)先順序 。 策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標(biāo) ， 才能加深印象 ， 進(jìn)入我們的潛意識(shí)； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ， 一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不 放棄 ， 才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo) ， 例如愛(ài)迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持 ， 終于達(dá)成目標(biāo) 。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只有 3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒(méi)有。 立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中標(biāo)的。 官僚作風(fēng) 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的丌斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 上司召見(jiàn) 上司丌定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。 視時(shí)間為特殊的中性資源，關(guān)注對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用，做時(shí)間的主人，做高效能的自我。杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說(shuō)： “ 對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。 效率與效能不應(yīng)偏廢 ， 在效率與效能無(wú)法兼得時(shí) ， 管理者首先應(yīng)著眼于效能 ， 然后再設(shè)法提高效率 ?！?效率 ” 基本上是一種 “ 投入 ——產(chǎn)出 ” 的概念 。 錯(cuò)誤觀念二： 忽視時(shí)間的真實(shí)存在 ? 忽視時(shí)間的存在的人，除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制，否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性。 錯(cuò)誤觀念一：做時(shí)間的奴隸 ? 視時(shí)間為主人、做時(shí)間的奴隸的人，將一切責(zé)任交托在時(shí)間手中。 時(shí)間管理的目的 ——高效能 效果：確定的期待結(jié)果； 效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果； 效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳 的期待結(jié)果 。 ” 因此，時(shí)間管理的對(duì)象不是 “ 時(shí)間 ” ，而是每一個(gè) “ 使用時(shí)間的人 ” ，其 本質(zhì)就是 “ 自我管理 ” 。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。 ? （ 3） 無(wú)法失而復(fù)得： 時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。 ? （ 2） 無(wú)法蓄積： 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 —— 德魯克 時(shí)間的價(jià)值 ? 想要體會(huì) “ 一年 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)重新補(bǔ)習(xí)的高考生； ? 想要體會(huì) “ 一月 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親； ? 想要體會(huì) “ 一周 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯； ? 想要體會(huì) “ 一天 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn) “ 眼睛一閉一睜 ” 的小沈陽(yáng)； ? 想要體會(huì) “ 一小時(shí) ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人； ? 想要體會(huì) “ 一分鐘 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人； ? 想要體會(huì) “ 一秒鐘 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； ? 想要體會(huì) “ 一毫秒 ” 有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。 —— 馬克思 一萬(wàn)年太久，只爭(zhēng)朝夕。 —— 培根 時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田畝是時(shí)間。 －－達(dá)爾文 浪費(fèi)時(shí)間是一樁大罪過(guò)。做時(shí)間的主人，成就高效能的自我 ——XX公司時(shí)間管理培訓(xùn) 課程內(nèi)容安排： ? 一、時(shí)間管理的重要性 ? 二、個(gè)人效能低下的原因 ? 三、如何做時(shí)間的主人，成就高效能的自我 一、時(shí)間管理的重要性 ? 關(guān)于時(shí)間的格言 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。（中國(guó)諺語(yǔ)） 完成工作的方法是愛(ài)惜每一分鐘。 —— 盧梭 合理
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