某公司時間管理培訓講座-文庫吧
2025-02-09 10:54 本頁面
【正文】 視時間為特殊的中性資源，關注對時間的有效運用，做時間的主人，做高效能的自我。 二、為什么會效能低下 ? 時光被盜 ? 不愿改善 ? 能力有待提升 電話干擾 對公司員工解釋有關薪酬問題，這本丌屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親 對下屬工作丌放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里。 上司召見 上司丌定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。 低效會議 會議安排沒有計劃，會議拖延，主題丌明確，對會議沒有實行有效控制。 官僚作風 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的丌斷請示和匯報，大大浪費了自己的時間。 時 光 大 盜 ※ 打擾 （電話或沒有預約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標、次序和計劃 ※ 叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕 ※ 個人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書工作和繁文縟節(jié) ※ 分不清責任和權力 不愿改善 ? 自我超越 ? 外部激勵 執(zhí)行能力低下 ? 業(yè)務技能 ? 人際技能 ? 概念技能 三、如何做時間的主人，成就高效能的自我 ? 設定目標 ? 時間管理的原則 ? 時間管理的技巧 ? 時間管理分析改善 ? 卡耐基的四個良好工作習慣 目標設定與時間管理 立定標竿 、 全力以赴； 立定標竿的四個步驟； 目標設定原則； 目標設定的步驟； 策略性的目標設定； 有效的專案管理 。 立定標竿、全力以赴 譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學研究，只有 3% 的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出，當初有訂下目標的 3%學生，其成就遠超過其余 97%學生的總和。 立定標竿的四個步驟 消除恐懼 。 不要擔心失敗 ， 立定目標是必須的； 認同每個人一定要有 “ 目標 ”這個想法； 完成耶魯大學七步驟； 堅持目標 。 一位希望追求成功的人須能堅持決不 放棄 ， 才會成功地達到目標 ， 例如愛迪生不斷地嘗試及堅持 ， 終于達成目標 。 目標設定原則（ SMART原則） 目標要具體 （ Specific） ， 例如“ 我想要當主任 、 得到碩士學位 ”等； 2 、 目 標 必 須 是 可 衡 量 的(Measurable)； 3 、 目 標 是 可 能 實 現(xiàn) 的(Acceptable)； 目標是切合實際的 (Realistic)； 一定要設定時間表 (Timetable)。 目標設定的步驟 （ 1） 寫下目標：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標 ， 才能加深印象 ， 進入我們的潛意識； （ 2） 設定優(yōu)先順序：目標可能有很多 ， 一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計劃：依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃； （ 4） 對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時程表； （ 6）確實做、馬上做。 耶魯大學目標設定的七個步驟 擬出目標； 列出好處； 列出障礙點； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動計劃； 訂定達成目標的期限。 策略性的目標設定 有效專案管理的內(nèi)容 當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關鍵。 時間管理的原則 優(yōu)先順序的確定； 目標 ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習慣 。 “四象限法 ” 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ，設定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 案例： “ 四象限法 ” 分析事情的輕重緩急 ? 假如現(xiàn)在是 周一的晚上 ，面前是這幾天要做的事情， 請用 A、 B、 C、 D分析各項事情的輕重緩急 A重要、緊急 B重要、不緊急 C不重要、緊急 D不重要、不緊急 做一份周計劃安排表 案例： “ 四象限法 ” 分析事情的輕重緩急 ? 你從昨天早
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1