某公司時(shí)間管理培訓(xùn)講座-文庫吧
2025-02-09 10:54 本頁面
【正文】 視時(shí)間為特殊的中性資源，關(guān)注對時(shí)間的有效運(yùn)用，做時(shí)間的主人，做高效能的自我。 二、為什么會效能低下 ? 時(shí)光被盜 ? 不愿改善 ? 能力有待提升 電話干擾 對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本丌屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親 對下屬工作丌放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。 上司召見 上司丌定期的召見，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。 低效會議 會議安排沒有計(jì)劃，會議拖延，主題丌明確，對會議沒有實(shí)行有效控制。 官僚作風(fēng) 喜歡下屬事事請示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的丌斷請示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 時(shí) 光 大 盜 ※ 打擾 （電話或沒有預(yù)約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 ※ 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 ※ 個(gè)人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書工作和繁文縟節(jié) ※ 分不清責(zé)任和權(quán)力 不愿改善 ? 自我超越 ? 外部激勵(lì) 執(zhí)行能力低下 ? 業(yè)務(wù)技能 ? 人際技能 ? 概念技能 三、如何做時(shí)間的主人，成就高效能的自我 ? 設(shè)定目標(biāo) ? 時(shí)間管理的原則 ? 時(shí)間管理的技巧 ? 時(shí)間管理分析改善 ? 卡耐基的四個(gè)良好工作習(xí)慣 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴； 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟； 目標(biāo)設(shè)定原則； 目標(biāo)設(shè)定的步驟； 策略性的目標(biāo)設(shè)定； 有效的專案管理 。 立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會射中標(biāo)的。同樣地，人生若沒有目標(biāo)，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只有 3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒有。經(jīng)過長時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的 3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過其余 97%學(xué)生的總和。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個(gè)人一定要有 “ 目標(biāo) ”這個(gè)想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅(jiān)持目標(biāo) 。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不 放棄 ， 才會成功地達(dá)到目標(biāo) ， 例如愛迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持 ， 終于達(dá)成目標(biāo) 。 目標(biāo)設(shè)定原則（ SMART原則） 目標(biāo)要具體 （ Specific） ， 例如“ 我想要當(dāng)主任 、 得到碩士學(xué)位 ”等； 2 、 目 標(biāo) 必 須 是 可 衡 量 的(Measurable)； 3 、 目 標(biāo) 是 可 能 實(shí) 現(xiàn) 的(Acceptable)； 目標(biāo)是切合實(shí)際的 (Realistic)； 一定要設(shè)定時(shí)間表 (Timetable)。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標(biāo) ， 才能加深印象 ， 進(jìn)入我們的潛意識； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ， 一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。 耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點(diǎn)； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動計(jì)劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來愈有績效時(shí)，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 時(shí)間管理的原則 優(yōu)先順序的確定； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計(jì)劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 “四象限法 ” 優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ，設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 案例： “ 四象限法 ” 分析事情的輕重緩急 ? 假如現(xiàn)在是 周一的晚上 ，面前是這幾天要做的事情， 請用 A、 B、 C、 D分析各項(xiàng)事情的輕重緩急 A重要、緊急 B重要、不緊急 C不重要、緊急 D不重要、不緊急 做一份周計(jì)劃安排表 案例： “ 四象限法 ” 分析事情的輕重緩急 ? 你從昨天早
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