某公司時間管理培訓(xùn)講座(已改無錯字)
2023-03-10 10:54:09 本頁面
【正文】 你是否有這樣的一些習(xí)慣 和慣例（一）？ ? 工作效率低 、 辦事拖拉； ? 時間觀念差 ， 工作時磨磨蹭蹭； ? 工作時眉毛胡子一把抓 ， 經(jīng)常找不到主次； ? 經(jīng)常被電話 、 不速之客干擾； ? 上班時間不緊湊，晚上加班干； 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ 什么事情都認(rèn)為自己做才好； 沒有目標(biāo) ， 沒有計劃 ， 人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間； 沒有時間安排表 ， 由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二） 在固定的時間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。 時間管理的技巧 時間管理的技巧 之一 時間管理的技巧 之二 時間管理的技巧 之三 消除電話干擾 據(jù)統(tǒng)計，電話干擾是時間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話常占去他們大量的時間。 消除不速之客 不速之客 泛指未經(jīng)預(yù)約的訪客，主要來源為屬下員工，其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。 消除不速之客的有效途徑 由秘書全權(quán)安排約會事宜，或至少授權(quán)； 秘書對約會事宜作初步安排； 規(guī)定接見部屬的時間； 在辦公室外接見外界不速之客； 站立會客； 讓秘書控制會談時間 。 應(yīng)付意外事件 火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依 時間表運(yùn)行，但依然會有意外事件，同樣的情形也 可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的 。 有效計劃 絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費(fèi)1小時，在實(shí)施計劃中就可能節(jié)省 34小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實(shí)際上你正計劃著失敗。 當(dāng)日事當(dāng)日畢 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ： “ 今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦 《 今日詩 》 ，努力請從今日始。 ” 出差期間的時間利用 評估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 授 權(quán) 授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān)，提高下屬積極性。中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢，下屬是完全可以承擔(dān)的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識水平。 保持辦公室整潔 保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備，才能有效地掌握時間。 優(yōu)化文件處理流程 投擲 。 轉(zhuǎn)手 。 行動 。 歸檔。 克服拖延的習(xí)慣 拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。 “ 若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié) ” ，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時間。 學(xué)會說 “ 不 ” 不愿意拒絕別人 ， 很想做個人人都喜歡的人 ， 想贏得贊許和別人的認(rèn)可與接受 ， 害怕因此而斷送自己的前程 。 最佳時段的分析與利用 成為時間管理大師五步曲 ? 列單； ? 組織； ? 刪除； ? 習(xí)慣； ? 成就 。 時間管理哲學(xué)之一 ( 1 )培養(yǎng)個人的時間管理哲學(xué)； ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光； ( 3 ) 要有延后滿足的能力； ( 4 )培養(yǎng)個人的特質(zhì) ， 在行動中自我操練； ( 5 )學(xué)習(xí)微視 ， 以每分鐘來衡量時間； ( 6 )要記住時間等于金錢； ( 7 )要以每小時的工資為基礎(chǔ) ， 來衡量每一件您被期待去做的事； 時間管理哲學(xué)之二 ( 8 ) 完成較高價值的工作； ( 9 ) 時間管理是一生的技巧； ( 10 )
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