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ld-時間管理和授權(quán)-文庫吧資料

2025-02-22 05:40本頁面
  

【正文】 男仆 、 女婢 、 雞 、 犬 、牛 、 馬去分別掌理 。 家里事無巨細(xì)都有了著落 , 主人的需要全然獲得滿足 。 主薄楊融徑自走進(jìn)丞相府 , 向諸葛亮勸諫說: “ 治理政務(wù)有一定的體統(tǒng) , 上下的官員不能逾越自己的權(quán)責(zé)而互相侵?jǐn)_ 。 ( 4)定期檢查猴子的身體。 ( 2)這是誰家的猴子,猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。” ? 然后,二人各自離開公司。 于是老板說:“這是個很重要的問題。走廊上的討論,耽誤了老板到達(dá)目的的時間。老板專心地聽他述說。 ? 問題: 為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用,而他們的下屬卻老是沒有工作做? ? 誰托著“猴子“? 一個老板在經(jīng)過走廊時,碰到一位下屬,他說:“老板,早安!我能不能和你談一下?我碰到一個問題。 ? 有效習(xí)慣管理 ? 時間管理的習(xí)慣 1. 守時守約的習(xí)慣 2. 隨時記下“靈感”與點子的習(xí)慣 3. 專心的習(xí)慣 4. 整潔與歸檔的習(xí)慣 5. 承認(rèn)不足和不能的習(xí)慣 6. 按部就班有規(guī)劃的習(xí)慣 7. 累積資源的習(xí)慣 8. 正向積極思考的習(xí)慣 ?猴子管理 ? 時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼 ?布蘭查德( Kenh Blanchard)、 威廉 ?奧肯 (William Oncken)、豪爾 ?伯羅斯 (Hal Burrows)在其名著《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》 (The One Minute Manager Meets the Monkey)一書中提出的。 ? 墨非定律: ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯; ( 2 ) 每次出錯的時候, 總是在最不可能出錯的地方; ( 3 )不論您估算多少時間,計劃的完成都會超出期限; ( 4 )不論您估算多少的開銷,計劃的花費都會超出預(yù)算; ( 5 )您做任何事情之前,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 ? ?有效的項目管理 ?組織和執(zhí)行能力: ( 1 ) 多重的工作計劃:若您越能做多重的工作計劃,即代表您的能力越強(qiáng); ( 2 ) 規(guī)劃和組織:事先一定要有很好的規(guī)劃及組織; ( 3 ) 定義理想的結(jié)果:譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果; ( 4 ) 設(shè)定完成期限:任何事情一定要設(shè)定一個期限來完成它; ( 5 ) 列出完整的工作清單; ( 6 ) 判定限制的步驟:看看哪些事情會影響結(jié)果,想辦法解決; ( 7 ) 多重工作計劃的管理可依循序法或并行法進(jìn)行; ( 8 ) 指派和授權(quán):事情實在太多,不可能自己一個人完全承擔(dān),有些事情一定要指派給別人; ( 9 ) 檢核:當(dāng)事情指派給別人時,一定要記得檢核,檢視對方是否有依照自己的理想去做; ( 10 ) 風(fēng)險預(yù)估和替代方案:要評估風(fēng)險,若失敗的話是否有其它方案可以替代?!? ?提高生產(chǎn)力 ( 1) 一般人只用 50%的能力工作;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律; ( 2) 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣;專注工作的焦點,專心工作; ( 3) 用一整段的時間工作,找出至少 30分鐘或 1小時不會被打擾的時間,來做重要的事; ( 4) 要有堅忍的毅力,一氣呵成;一次處理完成,才不會浪費時間; ( 5) 工作中斷時,要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動力; ( 6) 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力:不要每件事都只作一半而無結(jié)果; ( 7) 維持高生產(chǎn)力的肢體語言:坐正挺胸,做出很有精神的樣子,如此生產(chǎn)力自然會提高; ( 8) 集中能力于自己的優(yōu)點上,發(fā)揮自己的專長; ( 9) 設(shè)定完成工作的期限; ( 10) 達(dá)成對別人的承諾。 ” 分析: 最好的控制就是避免失去控制 ? 長兄 ——事前控制; ? 中兄 ——事中控制; ? 扁鵲 ——事后控制。 比起我長兄與中兄 , 我的醫(yī)術(shù)是最差的 。 至于我扁鵲治病 , 是治于病情最重之后 。 我中兄治病 , 是治于病情初起之時 。 ” ? 魏文王說: “ 為什么會是這樣 , 你能說明白一些嗎 ? ” ? 扁鵲答復(fù)說: “ 我長兄治病 , 是消除病癥于未發(fā)生之前 。與自己無利害關(guān)系的人的事 不緊迫的事 未經(jīng)籌劃的事 不容易做的事 不喜歡做的事 與自己有利害關(guān)系的人的事 緊迫的事 已經(jīng)籌劃的事 容易做的事 喜歡做的事 ◆檢查: 定期或不定期檢查一下自己制作的ABC分類表記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。 C類工作不必親自去做 , 可安排下屬去做 。 ◆ 排序: 確定 ABC類工作的進(jìn)行順序 , 填入 ABC工作分類表中 。 列入 A類的工作事項必須同時具備有效性 、 關(guān)鍵性 、重要性 、 迫切性 , 這類工作完成與否事關(guān)重大 , 影響全局; B類 約占工作的 3040%, 在重要性和迫切性上不如 A類 , 也不會產(chǎn)生嚴(yán)重后果; C類 約占工作總量的 4050%, 這類事項部重要也不迫切 。 特殊工作是那些必須做的工作分成 , 可分為 ABC三類 。同樣,只要把 80%的時間和精力用在 20%的工作上,往往能取得事半功倍的效果??戮S: 優(yōu)先順序 =重要性 ※ 緊迫性 重要的事 Ⅱ Ⅳ 危機(jī)事件 顧客投訴 出席重要會議 接待貴賓 擬訂工作目標(biāo) 討論人事任免事宜 走訪慰問客戶 體檢 接待不速之客 未預(yù)約電話 1邀請列席某個會議 1同學(xué)臨時宴請 1給學(xué)生調(diào)查問卷回復(fù) 1參加社區(qū)的游園活動 1閱讀下屬單位的月報 1視察廠區(qū)環(huán)境 Ⅰ Ⅲ 不重要的事 緊迫的事 不緊迫的事 ? 時間如何配置? ? 不合理的時間配置 ? 明智的時間配置 Ⅰ — 45% Ⅱ — 5% Ⅳ — 15% Ⅲ — 35% Ⅰ 20% Ⅱ 65% Ⅲ —15% Ⅳ 1% ? 80/20時間管理法 ?80/20時間管理法的原理: 通常情況下,重要的事物只占少數(shù)約 20%,瑣碎的事物或次要的事物占多數(shù)約 80%。
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