【正文】 具，用以共享項(xiàng)目時(shí)間表及任務(wù)的信息；167。 為小組裝備標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)程軟件，如為小組裝備標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)程軟件，如 MS Project， 來(lái)管理交付成果、時(shí)間表和人員。 項(xiàng)目組的基本章程、決策制定、問(wèn)題解決、事件決定、以及會(huì)議的管理；項(xiàng)目組的基本章程、決策制定、問(wèn)題解決、事件決定、以及會(huì)議的管理；167。 項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程、重要事件和階段劃分；項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程、重要事件和階段劃分；167。 項(xiàng)目目標(biāo)、角色以及關(guān)鍵成功因素；項(xiàng)目目標(biāo)、角色以及關(guān)鍵成功因素；167。ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理－溝通管理167。為達(dá)到這個(gè)目的，召開(kāi)定期的項(xiàng)目小組會(huì)議非常必要。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 46q 項(xiàng)目小組成員間開(kāi)放的、不斷的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施十分重要。 系統(tǒng)前后出據(jù)的信息不一致等導(dǎo)致 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求不能完全滿(mǎn)足建議規(guī)避措施? 進(jìn)一步完善外圍系統(tǒng)功能，作為關(guān)鍵信息來(lái)源使之能滿(mǎn)足 ERP系統(tǒng)的信息需求。 系統(tǒng)功能不足、存在缺陷167。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 45ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理－風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施（續(xù)）信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)－外圍系統(tǒng)的配合q 外圍系統(tǒng)存在下列問(wèn)題：167。建議規(guī)避措施q 選擇有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施伙伴提供系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理 ；q 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理和各小組經(jīng)理必須認(rèn)真履行職責(zé)，減少因不必要的因素耽擱項(xiàng)目階段成果的確認(rèn)、決策和推進(jìn) ；q 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的控制和實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)，保證問(wèn)題能夠及時(shí)解決，避免由于問(wèn)題的拖延而造成的解決難度的增加。169。此等資源須 全程參與 ，以確保項(xiàng)目推動(dòng)的穩(wěn)定性。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 43ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理－風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施（續(xù)）授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)－實(shí)施隊(duì)伍的組織q 由于 ERP系統(tǒng)使用時(shí)并不局限于某一個(gè)部門(mén)，實(shí)施時(shí)需要跨部門(mén)合作（如 IT、 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等），如果項(xiàng)目小組 人員配備不到位 ，將 直接造成實(shí)施工作的瓶頸 ；q 實(shí)施人員 經(jīng)常變動(dòng) ， 不能專(zhuān)職穩(wěn)定地參與 項(xiàng)目的實(shí)施工作， 無(wú)法系統(tǒng)地接受顧問(wèn)提供的知識(shí)轉(zhuǎn)移 ， 從而造成 系統(tǒng)上線(xiàn)后 ，咨詢(xún)顧問(wèn)離開(kāi)、 自己不會(huì)維護(hù)使用 的尷尬局面。通過(guò)試點(diǎn)實(shí)施 確定管理模式和設(shè)計(jì)方案作為模板，在全面的實(shí)施中統(tǒng)一和推廣 ，以全面降低未來(lái)管理難度和實(shí)施推廣的復(fù)雜程度；q 建立 轉(zhuǎn)變促成小組 ，專(zhuān)職負(fù)責(zé) 宣傳、溝通、團(tuán)隊(duì)精神激勵(lì)、培訓(xùn)、聽(tīng)取反饋 等工作，促使變革順利進(jìn)行。轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)－組織、流程、業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)的調(diào)整q 管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、控制流程、報(bào)告等 差異懸殊，不統(tǒng)一 ；q 管理控制狀況與未來(lái)設(shè)計(jì)要求差距較大，未來(lái) 變革的幅度 很大。ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理－風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 競(jìng)爭(zhēng)者 敏感性 股東關(guān)系 資金充足性 金融市場(chǎng)災(zāi)難性損失 獨(dú)立／政治 法律 行政管理 行業(yè) 信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)廉正風(fēng)險(xiǎn)授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)169。 管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變革的方法是平衡兩個(gè)必須的、而又相互制約的目標(biāo)：管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變革的方法是平衡兩個(gè)必須的、而又相互制約的目標(biāo)： 保持系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)確和徹底；保持系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)確和徹底； 保持項(xiàng)目按日程完成。是正確地管理這些被認(rèn)為是必要的變革。最關(guān)鍵的任務(wù)對(duì)于任何系統(tǒng)實(shí)施工作，成功的很重要一點(diǎn)是要預(yù)計(jì)到一定數(shù)量的變革的產(chǎn)生。167。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在一種確定的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)一方面實(shí)施戰(zhàn)略以管理風(fēng)險(xiǎn)，另一方面設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行補(bǔ)充的程序。 項(xiàng)目本身帶有一定的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還有公司特定的風(fēng)險(xiǎn)。All Rights Reserved. Page 1 of 3C:\WINDOWS\TEMP\~Step Credit Memo Request Form: (Step Transaction tionsinvoice.Step 移植、界面、定制對(duì)變革目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的調(diào)查考察及決策考察及決策利用最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理－質(zhì)量管理169。內(nèi)容、步驟等，均用于決定交付成果是否完整，以及是否可被接受及通過(guò)。另外，對(duì)于交付成果的一些主要接受標(biāo)準(zhǔn)，如格式、主要是通過(guò)自檢、預(yù)演和檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的。167。 質(zhì)量保證及控制的目標(biāo)，是在對(duì)整個(gè)交付成果的建設(shè)過(guò)程中嵌入質(zhì)量概念，并確保質(zhì)量，以最質(zhì)量保證及控制的目標(biāo)，是在對(duì)整個(gè)交付成果的建設(shè)過(guò)程中嵌入質(zhì)量概念，并確保質(zhì)量，以最大程度減少返工，控制成本。質(zhì)量控制流程提供了一個(gè)支持系統(tǒng)進(jìn)行檢查及平衡，以保證質(zhì)量蘊(yùn)含在項(xiàng)目之中。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 40167。 在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)控，在項(xiàng)目終止前，需要對(duì)項(xiàng)目的整體收支費(fèi)用在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)控，在項(xiàng)目終止前，需要對(duì)項(xiàng)目的整體收支費(fèi)用進(jìn)行審核進(jìn)行審核167。 結(jié)合人員的組織情況，建立全面預(yù)算體制，有利于人力資源成本的控制結(jié)合人員的組織情況，建立全面預(yù)算體制，有利于人力資源成本的控制167。 提高行政效率提高行政效率167。 有專(zhuān)職單位負(fù)責(zé)有專(zhuān)職單位負(fù)責(zé) ， 項(xiàng)目容易成功項(xiàng)目容易成功167。 在項(xiàng)目期間內(nèi)以項(xiàng)目事務(wù)為優(yōu)先q 項(xiàng)目組織定義項(xiàng)目組織定義167。 項(xiàng)目組織的權(quán)力來(lái)源 , 是由最高行政組織所賦予 ， 其受項(xiàng)目推行委員會(huì)的監(jiān)督167。 在任務(wù)完成后會(huì)解散 , 回歸行政組織167。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 38167。 項(xiàng)目管理和報(bào)告結(jié)構(gòu)的基本前提是確保小組領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有清晰的認(rèn)識(shí)。 該流程用于向小組領(lǐng)導(dǎo)提供根據(jù)日程的問(wèn)題及進(jìn)度的反饋。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 37 右圖所示為每周狀態(tài)報(bào)告的編制及報(bào)送流程。IV. 系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 34利益相關(guān)人的支持降低風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)到業(yè)務(wù)上的益處高效的團(tuán)隊(duì)可預(yù)見(jiàn)的工作計(jì)劃安排Express Delivery意識(shí)到組織上帶來(lái)的益處項(xiàng)目范圍的清晰和有效ERP系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理合適的軟件169。與系統(tǒng)一體化。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。司與業(yè)務(wù)主要骨干人員共同組成項(xiàng)目組。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 31ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想－ “ 管理信息系統(tǒng)是工具不是神燈 ” 舉例系統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)的眾多信息進(jìn)行記錄和管理，但是在導(dǎo)入系統(tǒng)之前， 首先需要將資產(chǎn)實(shí)物及其信息進(jìn)行整理， 包括 資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號(hào)、分類(lèi)、狀態(tài)等，這些基礎(chǔ)工作的工作量很大如果這些實(shí)施前的基礎(chǔ)工作不做，那么錄入系統(tǒng)的是粗糙的信息，系統(tǒng)輸出的也只能是粗糙的信息，從而資產(chǎn)管理效率將大打折扣系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)歸屬信息將很大程度上 影響各個(gè)專(zhuān)業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果 ，涉及到 “每百元資產(chǎn)效益產(chǎn)出 ”等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，而資產(chǎn)歸屬等信息需要人工進(jìn)行梳理，否則將會(huì)產(chǎn)生 資產(chǎn)劃分不清甚至錯(cuò)誤的情況系統(tǒng)可以記錄資產(chǎn)的原值、折舊方法、折舊年限、殘值等信息并自動(dòng)處理折舊， 但其前提是在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定相關(guān)的折舊信息， 而一旦對(duì)這些信息進(jìn)行了 錯(cuò)誤的設(shè)定和不當(dāng)?shù)木S護(hù)，都會(huì)直接影響到公司的資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確性169。 ERP系統(tǒng)實(shí)施 必須由企業(yè) 一把手參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) ， 對(duì)企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策q ERP系統(tǒng)只是一種 工具 ，而 不是神燈167。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 30ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想q 企業(yè)高級(jí)管理層的角色與責(zé)任定位167。 ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn) 是 觀念的轉(zhuǎn)變 和 企業(yè)流程的優(yōu)化－ IT人員只是對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)支持；－管理人員，尤其是 最高決策者 是 實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者167。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 29ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想q ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目是 管理項(xiàng)目 而 非純 IT項(xiàng)目167。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 27q 評(píng)估組織人員對(duì)轉(zhuǎn)變的適應(yīng)程度q 建立明確的轉(zhuǎn)變觀念q 組成適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變架構(gòu)q 推廣雙向的交流方式q 領(lǐng)導(dǎo)才能和整體支持q 凝聚各方面的支持q 形成一致的企業(yè)文化和價(jià)值觀q 保證公正的業(yè)績(jī)管理和人事安排轉(zhuǎn)變促成的最佳經(jīng)驗(yàn)169。 ” Michael Hammer轉(zhuǎn)變的技術(shù)因素 轉(zhuǎn)變的人員因素轉(zhuǎn)變失敗的主要原因在于不重視投資于轉(zhuǎn)變169。 ”216。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 25216。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 23前十個(gè)成功因素% of 500 公司確保有高層的倡導(dǎo) 82%人員對(duì)待公平 82%員工的參與 75%質(zhì)量的溝通 70%提供充分的培訓(xùn) 68%使用明確的性能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 65%在實(shí)施后建立隊(duì)伍 62%注意文化 /技能的轉(zhuǎn)變 62%獎(jiǎng)勵(lì)成功的實(shí)施 60%使用內(nèi)部的優(yōu)勢(shì) 60%q 調(diào)查集中在北美、歐洲和遠(yuǎn)東 500個(gè)跨國(guó)和地區(qū)的公司，涵蓋了所有行業(yè)國(guó)外 ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功因素169。 2023 畢博畢博 管理咨詢(xún)版權(quán)所有管理咨詢(xún)版權(quán)所有 22如何保證 ERP系統(tǒng)成功實(shí)施？來(lái)源 : 財(cái)富 500強(qiáng)的執(zhí)行官 , 由 CSC Index提供“ 整個(gè)公司到處充滿(mǎn)了被員工抵觸的碾壓粉碎的技術(shù)上合理的系統(tǒng)的殘骸。增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)信 息 在 線(xiàn) 查 詢(xún) 預(yù) 算 與 實(shí) 際 對(duì) 比 分 析采購(gòu)采購(gòu)接收入庫(kù)接收入庫(kù)詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià) 出庫(kù)出庫(kù) 付款付款發(fā)票發(fā)票采購(gòu) 應(yīng)付帳款庫(kù)存 總帳會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄期末關(guān)帳期末關(guān)帳盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)零星采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用非采購(gòu)入庫(kù)零星領(lǐng)用FMIS涉及的范圍涉及的范圍 19財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS）－ 實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)職能舉例財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢 財(cái)務(wù)信息集成財(cái)務(wù)信息集成對(duì)不同模塊中財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和匯總對(duì)不同模塊中財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和匯總管理報(bào)表詳細(xì)程度不管理報(bào)表詳細(xì)程度不夠夠財(cái)務(wù)信息可按不同口財(cái)務(wù)信息可按不同口徑歸集徑歸集根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集、核算口徑根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集、核算口徑對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性準(zhǔn)確性對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性