如何組織有效的討論會(huì)-文庫(kù)吧資料
2025-02-22 01:18本頁(yè)面
【正文】 主持人的十句話 1. 讓我們?cè)囋? 2. 你是怎么想的 3. 那么，你的意思是 4. 好主意，你的想法很好 5. 我們是不是跑題了 6. 委婉一點(diǎn)（公平些 /別緊張） 7. 輪到你了，接下來(lái)是你 8. 每個(gè)人同意嗎 9. 我們做出的決定是什么 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第 二種方法：團(tuán)體列名 法 團(tuán)體列名法是一種最大限度地收集小組成員的意 見(jiàn)，防止會(huì)議由少數(shù)人控制的集體討論方法。 ? 運(yùn)用在創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂、項(xiàng)目企劃、 問(wèn)題 解決與分析、會(huì)議管理等方面。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 主持人如何開(kāi) 場(chǎng) 目 的： 舉 辦會(huì)議的主要目 的 背景說(shuō) 明：會(huì) 議召開(kāi)的背景，我們 面臨 的問(wèn) 題 議 程： 會(huì) 議中欲討論之事項(xiàng)及先后 順序 和預(yù) 估 時(shí)間 期 望： 對(duì) 參會(huì)人員的表現(xiàn)和問(wèn)題的 處理 期望 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 討論會(huì)中常見(jiàn)問(wèn)題 1. “一言堂”滔滔不絕：很多人沒(méi)有參與進(jìn)來(lái)，會(huì)議被個(gè) 別人主導(dǎo)，大多數(shù)人選擇了沉默；討論沒(méi)有深度，草草 收?qǐng)? 2. 思維混亂：每個(gè)人都從自己喜歡的角度看問(wèn)題，爭(zhēng)論不 休，而有些角度卻被忽略了； 總是讓情緒影響思維的 方向和效率；總是無(wú)序地既考察信息、形成觀點(diǎn)，又要 評(píng)判其他人的觀點(diǎn)，使思維不夠清晰，問(wèn)題不夠聚焦， 觀點(diǎn)難以形成。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 進(jìn)來(lái)請(qǐng)說(shuō)實(shí)話，短話，說(shuō)話算話 出去請(qǐng)行動(dòng)，互動(dòng)，說(shuō)動(dòng)就動(dòng) 會(huì)上講全部，會(huì)下按規(guī)則 如果會(huì)上不說(shuō)，會(huì)下亂說(shuō)，你要負(fù)責(zé) Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 如何開(kāi)討論 會(huì) ?會(huì) 前議題 ?會(huì) 中控制 ?會(huì) 后評(píng)估 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 會(huì)前議 題 ?要 討論什么內(nèi)容，需要先列下來(lái)，否則 容易 跑題或者目標(biāo)不明確。會(huì)議上要看到數(shù)據(jù)，每個(gè)部門(mén)都要來(lái)講自己的數(shù)據(jù)、意見(jiàn)是怎么樣。 參觀日本東京的樓盤(pán) 每個(gè)樓盤(pán)開(kāi)幾個(gè)會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化的，會(huì) 議的 目標(biāo)、議程、參與者也是標(biāo)準(zhǔn) 化的 ，二個(gè)不同的會(huì)前后隔幾天都是 標(biāo)準(zhǔn) 化 的所 以日本人 60人管理著 40個(gè)樓盤(pán) ，不 是因?yàn)槿毡救吮任覀兟斆?，而?會(huì)議 的標(biāo)準(zhǔn)化。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 會(huì)議革 命 ?砍 掉不必要的會(huì)議 ?排 除不需要參加會(huì)議的主管 ?強(qiáng) 調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 ?重 視會(huì)議結(jié)論 ?提 高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 開(kāi) 會(huì)的觀念 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 豐田公司標(biāo)語(yǔ) 只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì) 議準(zhǔn) 時(shí)開(kāi)始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié) 束。 成 功會(huì)議的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 、結(jié)束 趣 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, “5W+H ” Why?——為什么要開(kāi)會(huì)？ Who?——誰(shuí)來(lái)做主持，誰(shuí)來(lái)參加？ When?——什么時(shí)間開(kāi)始，結(jié)束？什么 時(shí)候 達(dá)到目標(biāo)？ What?——會(huì)議的主題是什么？要解決 問(wèn)題 是什么？ where?——在哪里開(kāi)會(huì)？ How?——如何有效開(kāi)會(huì)？ Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 成功的討論會(huì)是需要設(shè)計(jì)的。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 如何組織有效的討論會(huì) 原作者： 李?lèi)?ài)華 /中國(guó)人民大學(xué) 二 次加工和傳播： Kelvin WANG Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 一組有關(guān)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù) ?大 多數(shù)專業(yè)人員每月參加 ,其中 50% 是浪費(fèi)時(shí)間，假設(shè)每個(gè)會(huì)議長(zhǎng) 1小時(shí)，則專業(yè)人 員 每月將浪費(fèi) 31個(gè)小時(shí)，或者是 4個(gè)工作日 ； ? 超 過(guò) 73%的與會(huì)者承認(rèn)開(kāi)會(huì)時(shí)在考慮其他工 作 ， 超過(guò) 39%的人承認(rèn)有在會(huì)議期間打盹。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 結(jié)論 ?不 是會(huì)議本身出
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