【正文】 和已存在的供應(yīng)商。 如何從供應(yīng)商名單中作進一步的篩選168。 誰是潛在供應(yīng)商168。財務(wù)部門應(yīng)對此總負責，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報告。需要進出口協(xié)調(diào)員及時掌握原材料進出狀況。T G C 2 1 1 2統(tǒng)一 2位前綴：以區(qū)別于其他廠家材料獲產(chǎn)品產(chǎn)品性質(zhì)號：B 白盤C 印刷成品盤(自有品牌 )D 印刷成品盤(定制產(chǎn)品 )產(chǎn)品形狀號：1 名片盤2 大圓盤3 小圓盤4 其他異形盤產(chǎn)品染料號：1 水藍2 產(chǎn)品容量號：1 700M2 650M4 250M產(chǎn)品倍速號：1 X242 X16A產(chǎn)品等級號：ABCR33機密內(nèi)容u研討會目標u主計劃總體流程u月度主計劃u日計劃u編碼管理u倉庫管理u供應(yīng)商選擇u供應(yīng)商績效考核34機密收貨 安排貨架 存儲 補貨 發(fā)貨 運輸收貨安排貨架存儲?預先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 (ASN)?事先安排收貨時間和人員?核對訂單、裝箱單與實物是否一致 ,記錄其差異 ,并報告采購、供應(yīng)商及財務(wù)人員?填寫入庫記錄并更改庫存記錄?實物應(yīng)首先收入待檢倉庫 ,當質(zhì)檢人員完成檢驗后入庫 ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉庫待處理?根據(jù)事先建立好的庫位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動完成 ,并可以打印出每個貨物的貨架號 .?更改庫存記錄 ,記下每個收貨的貨架號?倉庫應(yīng)按原料庫、中間庫、廢品庫和待檢庫等來設(shè)置?倉庫存儲包括貨物的存放安全和在倉庫中的移動 ,倉庫貨品庫位的安排可以根據(jù)貨物類比、體積、價值、使用平繁度和空間利用率等來制定 .?每次貨物在倉庫中的移動及倉位的改變都應(yīng)及時記錄 ,并反應(yīng)在庫存報告中 .?嚴格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動貨物 ,庫存每一變動必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定倉庫管理流程35機密?為滿足銷售的需要而補充適當?shù)膸齑?,庫存補充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達到庫存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲 補貨 發(fā)貨 運輸補貨發(fā)貨運輸?根據(jù)訂單出庫 ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動挑選倉庫和貨位號?貨物包裝及裝箱 ,核對訂單、出庫單、裝箱單、客戶名稱 ,地址等是否一致?填寫出庫記錄并更改庫存記錄?根據(jù)客戶要求、服務(wù)水平和成本選擇適合的承運商?記錄運單信息及跟蹤運輸狀態(tài)?可以拿承運商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù)倉庫管理流程 (續(xù) )36機密供應(yīng)商采購倉庫品質(zhì)財務(wù)根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單安排發(fā)貨并附有裝箱單下訂單給供應(yīng)商事先安排收貨時間和人員核對訂單 ,裝箱單與實物是否一致 ,記錄其差異 ,并報告采購 ,供應(yīng)商及財務(wù)人員填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù) ,采購是否需檢驗 ?品質(zhì)管理進行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報告入待檢倉 ,更改庫存記錄 ,通知品質(zhì)管理進不合格品倉 ,通知采購 ,財務(wù)部門.不合格產(chǎn)品 ?與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜記錄實際到貨數(shù)量 ,核對到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款按差異報告補貨是否是否入庫流程圖37機密物控客戶倉庫財務(wù)通知倉庫發(fā)貨核對是否為有效訂單準備貨物 ,通知客戶到貨日期貨物裝檢 ,包裝 ,核對裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致選擇通知承運商送貨填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù)貨物有問題協(xié)調(diào)客戶問題客戶簽收核對訂單 ,出庫單 ,更該庫存 ,記入成本是否出庫流程圖38機密安全管理 貨品移動記錄管理 :授權(quán)控制管理 : 嚴格控制進出庫房的人員可以從本質(zhì)上防止庫存的丟失 ,擺放錯誤、破損和偷竊 . 進出庫房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準確及時的記錄庫存的移動是保證庫存記錄準確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時候 ,沒有庫存移動的批準及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫存時必須保證實物的移動和系統(tǒng)中庫存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫存的實時性和準確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動 ( 倉位移動、出入庫、測試等 )同時任何移動必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來 ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 .倉庫管理注意問題39機密時間記錄高價值物品控制貨物搬運 存放 應(yīng)嚴格記錄貨物出 /入庫的時間 ,在出庫時應(yīng)做到先進先出 . 對于高價值的物品的進出要進行嚴格控制 ,尤其是對于體積小 ,價值高的物品 . 定期盤點高值物品 (每周 /天 )有助于預防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉庫管理人員必須認識到貨物搬運 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測、搬運時 “ 輕拿輕放 ”. 同時在倉庫管理時 ,要保持庫房合適的濕度 ,溫度 ,通風性 ,保持庫房的整潔 .貨品擺放時 ,要按庫位 /貨架進行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌倉庫管理注意問題 (續(xù) )40機密進出口模式出口加工區(qū)國外國內(nèi) 天歌光盤廠天歌光盤銷售公司原材料采購 成品銷售委托加工協(xié)議原材料采購成品銷售進料登記 出料登記進料登記 出料登記進出料核銷進出料核銷進口海關(guān)申報 ** 進口海關(guān)申報點待確認，海關(guān)申報點即關(guān)稅及增值稅支付點。同時編碼規(guī)則的制訂也為未來的 ERP系統(tǒng)實施建立了基礎(chǔ)。流程步驟 輸出 任務(wù) 文檔和工具流程負責部門 時間收到銷售變動信息 n 新訂單建議n 訂單取消n 訂單簽訂n 收集銷售變動信息n 信息過濾n 發(fā)送銷售變動信息至物控部n 電子表格n 書面報表n 銷售市場部 n TBD審查變動對計劃的影響n 計劃影響意見 n 比較月計劃中的生產(chǎn)庫存情況n 確定例外情況影響n 電子表格n 書面報表n 物控部 n TBD確認訂單 n 已確定訂單 n 如該訂單需求已在月計劃中被納入、則可直接確認訂單n 電子表格n 書面報表n 物控部 n 確認新交貨期 n 修改訂單意見 n 對于超出預測范圍的新訂單建議，審核相應(yīng)的月度計劃，并確定新的訂單交貨期n 電子表格n 書面報表n 物控部 n 修訂主計劃 n 修改后的月度主計劃n 根據(jù)獲得的銷售變動信息，進行主計劃的相應(yīng)修正n 電子表格n 書面報表n 物控部 n 制定日計劃單 n 修改訂單意見 n 獲取流水線更新狀況n 根據(jù)最新的月度計劃制定日生產(chǎn)計劃單 (第 3日 )n 發(fā)布日生產(chǎn)計劃單至生產(chǎn)部n 電子表格n 書面報表n 物控部 n 在每日 18:00前完成29機密生產(chǎn)計劃的修訂和日計劃的制訂根據(jù)銷售信息的變動和工廠流水線的變動狀況，主計劃將滾動修訂。 A1 A5A3A7A2A4A6生產(chǎn)部 財務(wù)部物控部銷售部總經(jīng)理主計劃生產(chǎn)計劃 采購計劃 庫存水平客戶和市場信息 設(shè)備和生產(chǎn)能力情況 資金安排情況會議協(xié)調(diào)上期段重要指標回顧4 銷售預測準確性4 產(chǎn)出品庫存情況4 原材料庫存情況解釋計劃制訂根據(jù)反饋進行修正對其他部門的計劃執(zhí)行要求26機密內(nèi)容u研討會目標u主計劃總體流程u月度主計劃u日計劃u編碼管理u倉庫管理u供應(yīng)商選擇u供應(yīng)商績效考核27機密主計劃管理 日計劃修訂流程審查變動對計劃的影響新訂單建議確認新交貨期確認訂單訂單取消日生產(chǎn)計劃單根據(jù)市場的變動情況，第一時間確認定單，并相應(yīng)的調(diào)整主計劃。 假定母盤的壽命為 10萬片A級區(qū) B級區(qū) C級區(qū)21機密生產(chǎn)計劃 (續(xù) )A1 A5A3A7A2A4A6步