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2025-02-12 12:12本頁面
  

【正文】 根本原因和問題逃逸點決定最好的永久性對策。 如果控制點足以探測問題,則該控制點就是問題的逃逸點 2023/2/25 73 D5:選擇并驗證永久對策 ? D5選擇并實施最好的永久對策,以消除根本原因帶來的影響。 如果不存在,則需開發(fā)相應的控制系統(tǒng)。 ? 控制點:是控制系統(tǒng)里為保證質(zhì)量需求而設立的產(chǎn)品 /過程的檢測點。 2023/2/25 71 控制系統(tǒng)與控制點 ? 控制系統(tǒng):是用來監(jiān)測產(chǎn)品和過程,確保質(zhì)量需求的系統(tǒng)。 2023/2/25 70 確定和驗證問題逃逸點 ? 問題逃逸點是最靠近根本原因的可以監(jiān)測問題卻未監(jiān)測到的地方。 2023/2/25 69 驗證根本原因 一旦決定了最有可能原因,就需要對其驗證,看是否會產(chǎn)生該問題 ? 通過觀察進行被動驗證: 不進行任何改變,尋找根本原因的存在; 如果不能證實根本原因的存在,則驗證的原因不是根本原因。 2023/2/25 68 第四步:根據(jù)問題描述的試驗檢測 這一步我們對每一推測進行批判性評論,以決定最有可能的原因。 2023/2/25 67 第三步:開展根本原因推測 在縮小了可能原因之后,需要開展根本原因推測,闡述問題發(fā)生變化的途徑,可以用: ? 用頭腦風暴技術發(fā)表意見; ? 重復問“變化為什么會導致問題”直到所有推測都列出; ? 對每一變化至少列出一種推測; ? 在工作表上單獨列出每一推測; ? 列出所有可能性推測,不論奇怪與不可能; ? 從簡單的個別的變化 /推測開始,逐漸過度到復雜問題; ? 要詳細明確,不要用簡單的“質(zhì)量差”、“不工作”等詞語。 然后根據(jù)每一“差異”,找出變化: ? 詢問:發(fā)生了什么變化; ? 記著每一“差異”可能有相應的“變化”; ? 在“變化”欄里列出變化; ? 記下變化發(fā)生日期,去掉在問題發(fā)生后產(chǎn)生的變化; ? 也考慮到人、機、料、法以及環(huán)境因素。 2023/2/25 65 第二步:完成變化 引起情況的比較分析(確定差異和變化) 如同 D2中“ narrowed the search” 一樣,比較分析可以確定 changeinduced situation中的有關變化,然后減小了決定根本原因必須考慮的可能性。 ? 所有的資料必須在確定根本原因之前收集到位。對“從未達到的情形”就不用做比較分析了。 ? 從未達到的情形:期望的性能水平根本就沒達到。 2023/2/25 63 問題類型 ? 變化 —引起情形:指產(chǎn)品或過程偏離預期的性能水平。能否在 D4中找到根本原因,依賴于 D2開始得到的信息。 2023/2/25 62 問題解決工作表 問題解決工作表是用來幫助確定根本原因的主要工具,有四頁: ? 問題描述; ? 比較分析; ? 根本原因推測; ? 根本原因推測試驗。通過讓問題產(chǎn)生和消除來主動和被動地被驗證。 ? 其他 G8D團隊可以借鑒和學習,不必處理相同的問題花費更多的時間。 ? 當根本原因得到確定,才能徹底的解決問題,不在發(fā)生。 2023/2/25 59 為什么 定義并驗證根本原因 ? 找到根本原因是解決任何問題的最重要部分。 ? 顧客證實:來自于顧客的證實,執(zhí)行結(jié)果可以用 Paynter跟蹤。證實來自于成功的驗證。 2023/2/25 57 證實 ICA ICA實施后,需要確認(證實)。 2023/2/25 56 行動計劃 作為管理周期一部分的計劃階段,我們應該擬訂行動計劃,行動計劃描述: ? 什么行動是達到目標所必須的; ? 誰負責完成該行動; ? 什么時候該行動必須完成。 ? 評估:評估結(jié)果。 ? 執(zhí)行:執(zhí)行計劃。 2023/2/25 54 執(zhí)行 ICA ? 執(zhí)行 ICA的一個重要步驟是計劃怎么實施ICA ? 遵循管理循環(huán); ? 建立行動計劃。 當驗證 ICA時: ? 在執(zhí)行之前,證明 ICA能夠保護顧客不受問題影響; ? 做 ICA實施前后對比; ? 證明 ICA不會產(chǎn)生新的問題。 ICA和 ERA一樣,可能獨一的 ICA不夠,可能需要多個ICA以完全保護顧客。 2023/2/25 51 如果以上決定實施 ICA,則我們需要選擇最好的 ICA: 建立 ICA選擇標準:如 ICA必須有效保護顧 客且不會產(chǎn)生新問題; ICA還可包括時間計 劃、性能標準、最高成本、最小負效應等??紤]以下幾點以決定 ICA是否需要實施: ? ICA的需要與否取決于 D2的數(shù)據(jù); ? D0的 ERA是否有所改良; ? 我們是否知道根本原因,是否可以直接實施永久措施; ? 我們是否需要為尋找根本原因爭取時間。 ICA: ? 針對處理問題的癥狀; ? 在實施之前要驗證有效性; ? 在實施過程中受監(jiān)控; ? 要存檔(文件化); ? 會被 PCA取代; ? 增加了過程 /操作成本。 2023/2/25 47 開發(fā) ICA的步驟 ? 選擇 ICA; ? 驗證 ICA; ? 執(zhí)行 ICA; ? 證實 ICA。因為 ICA是獨立于根本原因的,在 ICA驗證( verified) 和證實( validated)的時候,其他成員可以做 D4。如果根本原因已經(jīng)找到,或 ERA足以保護顧客,也可以不用實施 ICA。 2023/2/25 46 在永久措施實施之前, ICA和 ERA一樣,都是為了保護內(nèi) /外顧客。 2023/2/25 45 為什么 實施臨時對策( ICA)? ICA的實施,隔離了問題,有利于維持和提高顧客滿意度。 ICA將內(nèi) /外顧客從問題危害中隔離出來。 2023/2/25 43 Is/Is Not 數(shù)據(jù): ? 描述缺陷的范圍和區(qū)域; ? 包括事實(論據(jù)); ? 用于 D4尋找真因; ? 是問題解決的觀測階段的一部分; 當開展 Is/Is Not 數(shù)據(jù)時 ? 要依據(jù)事實,不要直接得出結(jié)論; ? 尋找最近因素; ? 對每一 “ 是 ” 指出至少一個 “ 不是 ” ? 盡量擁有最多的數(shù)據(jù)??梢詭椭鶕?jù)合理的方法進行問題描述和收集信息。 2023/2/25 41 如何進行問題描述 ? what問題是什么,問題不是什么,有哪種可能; ? where問題在哪里,問題不在哪里,有哪種可能; ? when問題什么時候發(fā)生,問題不在什么時候發(fā)生,有哪種可能; ? How big問題有多大,問題沒有多大,有哪種可能。 ? 問題陳述提供了基本事實,而問題描述提供了尋找問題根源的詳細資料。 ? 有很多工具可以提示優(yōu)先解決哪一個問題,柏拉圖 pareto chart 是最常用的,但嚴重的、緊急的和發(fā)展快的問題也可優(yōu)先解決。 ? 分解問題: 評估現(xiàn)有數(shù)據(jù),是否有多個問題存在; 將問題分解和排序; 決定先解決哪一問題; 決定其他問題該怎樣做。(為什么階梯) 2023/2/25 36 ―為什么階梯 ” 2023/2/25 37 在多重問題陳述中分清癥狀 ? 問題總是多重的,而問題的解決最好是一次解決一個,因此,綜合的、復雜的或含糊的問題必須分解、按優(yōu)先順序逐一解決。 2023/2/25 35 ? 精練初始問題,問“ Why is that happening to that object? ? 繼續(xù)問為什么直到不能肯定的回答,如果原因未知且需要找到根本原因,則最后一個對象和缺陷就是問題的陳述。 2023/2/25 34 重復問 “ 為什么 ” ? 一旦對象和缺陷被確認,下一步就是對其進行精練。 ? With what 是對象:是表現(xiàn)出某種缺陷的確定的產(chǎn)品或過程。 2023/2/25 32 怎樣描述問題 ? 進行問題的陳述:對未知原因問題的對象和缺陷的鑒別簡單、簡明的敘述。 ? 任何含糊或錯誤的 D2都會導致團隊得到錯誤的原因并采取錯誤的行動。一個不了解問題的人不可能去解決問題,知會產(chǎn)生更多的問題。 2023/2/25 29 D2:問題描述 ? D2描述被“ what is wrong with what‖驗證了的內(nèi)外顧客問題,并用適當?shù)淖衷斒觥K麄儾粨?8D的其他角色,可以根據(jù) 8D的進程改變成員。 2023/2/25 27 The Facilitator ? The Facilitator的主要任務解決 8D過程中的成
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