【正文】 配件采購(gòu)的五大原則 貫徹“五進(jìn)、四不進(jìn)、三堅(jiān)持”的原則 合理庫(kù)存的原則 配件采購(gòu)管理原則 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 1．配件采購(gòu)的五大原則 （ 1）適價(jià)：大量與少量，長(zhǎng)期與短期價(jià)格往往有差別，決定價(jià)格多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、 議價(jià)等。 三、汽車配件采購(gòu)方式與進(jìn)貨量 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 四、汽車配件采購(gòu)的原則 配件銷售處于生產(chǎn) 流通 消費(fèi)的中介，是流通企業(yè)。要從如何在現(xiàn)有資金情況下，遵循市場(chǎng)供求規(guī)律，訂購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的批量，獲得最佳的利潤(rùn)回報(bào)方面去考慮問(wèn)題。 要善于動(dòng)腦筋、有吃苦耐勞的精神。 能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)修訂訂貨合同。 要有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行正確預(yù)測(cè)的能力。 要具備必要的專業(yè)知識(shí)。 認(rèn)真執(zhí)行法令、法規(guī)，遵守企業(yè)規(guī)章制度。 認(rèn)真執(zhí)行開(kāi)支規(guī)定，保證工作，努力節(jié)省購(gòu)貨費(fèi)用。 急需商品的催調(diào)、臨時(shí)購(gòu)貨，根據(jù)市場(chǎng)對(duì)訂貨調(diào)整。 負(fù)責(zé)改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，積極處理庫(kù)存超儲(chǔ)積壓商品。 按需求量計(jì)劃訂購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)產(chǎn)品，保證銷售需要。 只有把配件采購(gòu)組織好，把適銷產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)到經(jīng)營(yíng)企業(yè)，才能促使生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)。 作業(yè)： 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 課題 二 汽車配件采購(gòu) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 課題二 汽車配件采購(gòu) 一、汽車配件采購(gòu)的概念、目的和意義 二、汽車配件采購(gòu)人員的基本要求 三、汽車配件采購(gòu)方式與進(jìn)貨量 四、汽車配件采購(gòu)的原則 五、汽車配件采購(gòu)程序 六、簽訂汽車配件采購(gòu)合同 七、汽車配件采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制 八、汽車配件的驗(yàn)收步驟 九、汽車配件的檢驗(yàn)內(nèi)容 十、汽車配件的質(zhì)量鑒別 十一、進(jìn)口汽車配件的訂購(gòu) 十二、進(jìn)口汽車配件的鑒別 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 業(yè)務(wù)活動(dòng) 選擇和購(gòu)買 是流通企業(yè)環(huán)節(jié) 為了滿足生產(chǎn)需要 要科學(xué)地確定采購(gòu)數(shù)量 防止超量采購(gòu)和少量采購(gòu) 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、適銷對(duì)路的商品進(jìn)入企業(yè)，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足消費(fèi)者的需要。 運(yùn)輸環(huán)節(jié) 運(yùn)輸時(shí)間 運(yùn)輸工具 運(yùn)輸費(fèi)用 運(yùn)輸?shù)暮侠砘痍P(guān)鍵作用的主要有五大因素： 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 汽車配件訂貨員的工作職責(zé)。 運(yùn)輸是物流活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作，多一道環(huán)節(jié)，就會(huì)多增加勞動(dòng)，多花費(fèi)成本。 為了更好地為顧客服務(wù)，及時(shí)滿足客戶的需要，運(yùn)輸時(shí)間是一個(gè)決定性因素。 豐田所開(kāi)創(chuàng)的物流管理方式 —— 世界“ Just In Time” 理論： 零庫(kù)存、最大節(jié)約、零廢品 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 實(shí)時(shí)管理 建立庫(kù)存： 新車型的上市 報(bào)廢： 老車型逐漸從市場(chǎng)中淘汰掉 建立庫(kù)存和報(bào)廢時(shí)點(diǎn)的確定 月均需求和需求頻度 庫(kù)存狀態(tài)的對(duì)應(yīng)管理原則 增長(zhǎng)：需一買一；平穩(wěn)：賣一買一；衰退：只賣不買 影響最低安全庫(kù)存量的因素 訂貨周期、月平均銷量、配件流通級(jí)別 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 十、汽車配件的運(yùn)輸方式 物流運(yùn)輸系統(tǒng)的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)物品迅速完全和低成本的運(yùn)輸。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 九、汽車配件的訂貨管理 配件部門的使命就是要通過(guò)最大限度地及時(shí)滿足客戶需求，和優(yōu)化庫(kù)存帶來(lái)的低庫(kù)存金額，以獲得良好的營(yíng)業(yè)收益。 財(cái)務(wù)管理 對(duì)賬目方便地查詢、匯總；查詢應(yīng)收、應(yīng)付賬目，處理賬款；生成日?qǐng)?bào)表等。 竣工結(jié)算 提供結(jié)算詳細(xì)清單，提供修理費(fèi)用、材料領(lǐng)用，生成、記錄并打印修理記錄單，以歷史記錄保存。縮短周期減少浪費(fèi) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 八、汽車配件計(jì)算機(jī)管理軟件的功用 汽車維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的功能 接待保修 記錄顧客及維修汽車的信息，確定維修歷史，預(yù)報(bào)初步修理項(xiàng)目和總價(jià)，記錄各接待員的接修車輛。汽車維修管理系統(tǒng)一般包含汽車配件管理系統(tǒng)的功能。 標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量 =月均需求 *（訂貨周期 +到貨周期 +安全庫(kù)存周期） 配件月均需求 =前六個(gè)月的平均每月需求量 訂貨周期 =月為單元的兩次時(shí)間，如兩天 2/30天 到貨周期 =訂貨到搬入倉(cāng)庫(kù)時(shí)間，如六天 6/30天 安全庫(kù)存周期 =（訂貨周期 +到貨周期） * 安全庫(kù)存 =月均需求 *安全庫(kù)存周期 訂貨量 =標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量 — （在庫(kù)數(shù) +在途數(shù)） +客戶預(yù)定數(shù) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 七、汽車配件的訂貨方式 汽車配件訂貨隨著訂貨數(shù)量、訂貨地點(diǎn)及訂貨市場(chǎng)的不同，分為電話訂貨、書面訂貨及網(wǎng)上訂貨等多種方式。 不同階段不同管理，實(shí)現(xiàn)利益最大化。 五、汽車配件訂貨員工作職責(zé) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 六、汽車配件訂貨信息收集與擬定計(jì)劃 制定配件訂貨計(jì)劃的作業(yè)流程 收集信息 流程 擬定計(jì)劃 配件訂貨員制定配件訂貨計(jì)劃 先做好企業(yè)自身配件銷售能力及配件相關(guān)信息的收集 分析相關(guān)信息， 確定庫(kù)存策略 確定汽車配件流通等級(jí) 確定配件庫(kù)存策略 確定訂貨品種 確定訂貨數(shù)量 標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的確定 配件月均需求確定 訂貨周期的確定 到貨周期的確定 安全庫(kù)存周期的確定 訂貨量的確定 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 確定訂貨品種 確定庫(kù)存的最大項(xiàng)目數(shù)，查詢歷史記錄，發(fā)現(xiàn)需求規(guī)律，最終確定范圍。 完成配件的入庫(kù)，打印入庫(kù)單，做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。 與供應(yīng)商保持良好的供求關(guān)系，掌握市場(chǎng)信息并做好預(yù)測(cè)。 專門對(duì)由于車輛故障無(wú)法繼續(xù)使用的緊急需求。 根據(jù)工廠的計(jì)劃或客戶的需求而制定的訂單。 1. 按銷量分類 （ 1）快流件：三個(gè)月經(jīng)常使用周轉(zhuǎn)性較高 （ 2）中流件：六個(gè)月內(nèi)所發(fā)生周轉(zhuǎn)性次高 （ 3）慢流件：一年內(nèi)偶發(fā)性產(chǎn)品單價(jià)高不 利周轉(zhuǎn) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 指出以下所列零部件分別屬于哪種類別？ 零部件 A(快流件 ) B(中流件 ) C(慢流件 ) 發(fā)動(dòng)機(jī)體 擋風(fēng)玻璃刮水器 整體車身 更換變速箱 墊圈和墊片 發(fā)動(dòng)機(jī)油 前大燈 更換翼子板 方向盤 車門外面板 車內(nèi)照明燈泡 收音機(jī)天線 發(fā)動(dòng)機(jī)控制模塊 燃油加注口蓋 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 2.零件流通等級(jí)的劃分 二、汽車配件的流通等級(jí) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 3.零件流通等級(jí)的內(nèi)容 二、汽車配件的流通等級(jí) 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 有使用周期、制造設(shè)計(jì)問(wèn)題、使用方式、燃油機(jī)油選擇不當(dāng)或油質(zhì)問(wèn)題、道路狀況和季節(jié)性等。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕 二、汽車配件的流通等級(jí) 汽車配件的流通等級(jí)是指汽車配件在流通過(guò)程中的周轉(zhuǎn)速度。以最合理的庫(kù)存，獲取最大的經(jīng)營(yíng)收益。它是 4S店進(jìn)行正常售后服務(wù)的必備條件。 汽車配件市場(chǎng)調(diào)查的步驟。 （ 4）按市場(chǎng)預(yù)測(cè)的空間層次劃分，可分為全國(guó)性市場(chǎng)預(yù)測(cè)、地區(qū)性市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 嘉興市交通學(xué)校 唐麗燕