業(yè)務(wù)跟單流程概述-文庫吧資料
2025-01-23 01:29本頁面
【正文】 當天提交給業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認，跟單員必須在自評表中登記運費。2）確認運費確認函：）確認運費確認函： 船務(wù)部會在裝船前一天將貨代的 “運費船期確認函”當天以郵件 /傳真形式提供給客戶；（船務(wù)部制作）PART提供裝箱相片 ,shipping貿(mào)易跟蹤表 ,發(fā)票⑧ 提供裝船通知⑦ 客 部部 財 業(yè) 應(yīng) 裝 部 部船 業(yè) 7）查看監(jiān)裝報告：）查看監(jiān)裝報告： 監(jiān)裝部門會在裝柜當天或第二天上傳監(jiān)裝報告，結(jié)合監(jiān)裝人員提供的 (照片 ,反饋信息 )對品質(zhì)，包裝，數(shù)量，嘜頭進行核對 .并及時對監(jiān)裝報告做意見，出貨前將監(jiān)裝照片發(fā)給客戶（如需）。跟蹤到貨情況及相關(guān)文件（例如報關(guān)單據(jù)，通關(guān)單、危包證）寄送情況。5）確認發(fā)貨）確認發(fā)貨 /到貨情況到貨情況 ： 船期前一周船期前一周 向船務(wù)部索要送貨地址并連同《貿(mào)易產(chǎn)品交貨跟蹤表》傳真給工廠，要求在出貨前連同工廠分析單一起回傳我司，并確認具體送貨時間通知船務(wù)部和監(jiān)裝部。（（ 信用證知識由船務(wù)部講解 ）） (必須收到客戶信用證后才能通知工廠發(fā)貨、付款給工廠）4）信用證審核：）信用證審核： 接到船務(wù)部交來的信用證 COPY件和《審證記錄卡》， 業(yè)務(wù)部主要對貨描部分正確與否，最晚裝船期是否能滿足進行審核。嚴格審核報關(guān)單信息（品名、數(shù)量、金額、海關(guān)編碼、目的港等）否則會影響退稅。3：貨物裝船前工作：貨物裝船前工作 如是危險品，要提供危包證 COPY 給船務(wù)部定倉，并保證正本在報關(guān)前提供給貨代報關(guān)； 備注欄很重要，記錄配運表里沒有的信息。 貨源地要與增值稅票的抬頭地區(qū)一致。 (建議報關(guān)后才催票 )； CODE 的準確性 ,否則影響報關(guān)、退稅。 其它客戶：收到預(yù)付款或者Ｌ／Ｃ后２４小時內(nèi)完成．如遇特殊情 況，按照經(jīng)理指示．（ 操作說明 ）容容 單據(jù)配運交接：單據(jù)配運交接： 提供給船務(wù)部《單據(jù) /配運交接跟蹤表》，注明該合同項下的要
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