業(yè)務(wù)跟單流程概述(專業(yè)版)
【正文】 ?。?、及時(shí)查詢和跟蹤樣品的到件情況，并在平臺(tái)錄入到件時(shí)間。(船務(wù)歸檔 )審證記錄 (確認(rèn)簽字交船務(wù)歸檔 )交單記錄卡 (船務(wù) — 質(zhì)保 — 財(cái)務(wù) — 歸檔 )配運(yùn)委托書 /SHIPPING每周一統(tǒng)一申請(qǐng) “需付款 ”，注意超過 20萬元的付款要提前一個(gè)星期申請(qǐng)，超過 30萬元的付款要提前二個(gè)星期申請(qǐng)。1）發(fā)送裝船通知：）發(fā)送裝船通知： 船期前一天會(huì)收到船務(wù)部提供的裝船通知，最遲于 ⑨ 務(wù) 訂單確認(rèn)后，在平臺(tái)上進(jìn)行自評(píng)，繕制銷售合同， 采購合同，形式發(fā)票等客戶需要的文件資料； 1）新合作的工廠必須做 “ 供方調(diào)查工作 ” ，成為 “ 合格供方 ” 后才 可以做采購合同；新合作的客戶必須錄入客戶資料才可以增加新自評(píng)。：當(dāng)天完成，原則上不超過 24小時(shí)．容容 單據(jù)配運(yùn)交接：?jiǎn)螕?jù)配運(yùn)交接： 提供給船務(wù)部《單據(jù) /配運(yùn)交接跟蹤表》，注明該合同項(xiàng)下的要求及需注意的事項(xiàng)。 其它客戶：收到預(yù)付款或者Ｌ／Ｃ后２４小時(shí)內(nèi)完成．如遇特殊情 況，按照經(jīng)理指示． 跟蹤到貨情況及相關(guān)文件（例如報(bào)關(guān)單據(jù)，通關(guān)單、危包證）寄送情況。部 《貨物監(jiān)裝流程》 4．代理方式合同：需財(cái)務(wù)部辦理未退稅證明與海關(guān)退回的報(bào)關(guān)單、核銷單一起寄給工廠辦理退稅（附上回執(zhí)），寄出３天后要及時(shí)催收回執(zhí)；5．跟蹤收匯情況： 合同自評(píng)HAPPY希望本說明會(huì)對(duì)大家有所幫忙，單據(jù) /配運(yùn)交接表*合同執(zhí)行過程中相關(guān)的合同執(zhí)行過程中相關(guān)的 ISO文件歸檔：文件歸檔：合同的運(yùn)費(fèi)確認(rèn)函 (由部門經(jīng)理確認(rèn)后簽字交船務(wù)歸檔，并在自評(píng)表上做好記錄 )供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告 (合同的商檢證明或合同的分析單 )（盡量做到向出納索要每筆收匯的銀行水單，計(jì)算銀行的收費(fèi)）6．運(yùn)費(fèi)付款：將船務(wù)部提供的需付運(yùn)費(fèi)的 “用款申請(qǐng)書 ”與自評(píng)表核實(shí)后一并交部門經(jīng)理確認(rèn)后返回船務(wù)部。交給業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)，
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