業(yè)務跟單流程概述-在線瀏覽
2025-02-20 01:29本頁面
【正文】 L/C : 配運交接的制作以客戶的 L/C 為主，客戶的 PO 為輔！ T/T 和 D/P: 配運交接的制作以客戶的 PO 為主，和客戶來往郵件內(nèi)容為輔！ 標準：標準： 老客戶：完成自評和合同后當日完成，最多不超過 24小時。 這項工作非常重要，如果交接不清楚或是出錯就會嚴重影響到船務部的配運和單據(jù)制作工作！?。?！ 注意事項：注意事項： 報關品名和增稅稅發(fā)票的開票品名保持一致 ,否則影響退稅。 重量、體積、件數(shù)的準確性（尤其是針對非整箱合同）；尤其是危險品報關的毛重必須與危包證保持一致，否則會影響報關。 單據(jù)要求要寫清楚，尤其是 T/T， D/P單據(jù)。例如是否做船前檢驗、產(chǎn)裝、打托、客戶的特殊要求等。PART1）驗貨申請資料：）驗貨申請資料： 提交合同的《貿(mào)易產(chǎn)品交貨跟蹤表》，《驗貨申請書》并安排合同項下相關事宜，如嘜頭需另發(fā)郵件通知監(jiān)裝部，商檢等； 這兩個表與船務發(fā)送的這兩個表與船務發(fā)送的 ““ 驗貨資料驗貨資料 ”” 是監(jiān)裝部門開展監(jiān)裝工作的依據(jù)是監(jiān)裝部門開展監(jiān)裝工作的依據(jù)，非常重要！，非常重要！ （操作說明）2）審核報關單據(jù)：）審核報關單據(jù)： 將船務部提供的報關單據(jù)按 “ 配運表 ” 要求審核無誤后 簽字簽字 確認交回船務部。 （ 報關單據(jù)的制作由船務部講解 ）3）催證：）催證： 如果是 L/C 訂單，就要及時催客戶開證。審核完 簽字簽字 確認，在 接到船務部初審件后當天完成。收到分析單回傳要自審一遍，符合合同要求后才交給船務部做單。6） 監(jiān)裝過程跟蹤：監(jiān)裝過程跟蹤： 及時配合監(jiān)裝部門協(xié)調(diào)和處理監(jiān)裝過程出現(xiàn)的突發(fā)情況。 務 務 監(jiān) 辦 供 商務 務 戶① 提交驗貨申請① 抄送驗貨申請配合裝箱過程② 傳真送貨地址 \貿(mào)易跟蹤表 ,確認到貨時間 (現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同安排付款 )③ 提交貨代及驗貨資料⑤ 按時送貨⑦ 提供 COA，貿(mào)易跟蹤表給船務部 .
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