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工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理-文庫(kù)吧資料

2025-01-23 00:48本頁(yè)面
  

【正文】 源均衡關(guān)心的是以最有效的方式使用項(xiàng)目的資源, 資源均衡在項(xiàng)目管理實(shí)踐中非常重要,因?yàn)橘Y源數(shù)量是有限的;從經(jīng)濟(jì)方面講應(yīng)避免每日資源用量上的波動(dòng),保證資源流的平衡。 你贊同這樣的觀點(diǎn)嗎? 第三節(jié)、工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及資源確定 在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮的因素 :(4個(gè)方面 ) l、資源需求 項(xiàng)目的資源包括人員、設(shè)備和材料等,在做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候,作業(yè)安排必須建立在可利用資源的基礎(chǔ)上, 不同的資源組合其成本及完成任務(wù)的工期是不一樣的 ,給活動(dòng)分配的資源越多,需要的時(shí)間則越短,但是成本卻增加了,因而必須考慮資源的均衡。 第一, 應(yīng)當(dāng)把關(guān)鍵路徑上的 任務(wù)分配給 最能干、最負(fù)責(zé)任的人員,確保這些活動(dòng)都能按時(shí)、按質(zhì)完成; 第二, 關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)必須 在最晚開始之前開始,在持續(xù)時(shí)間之內(nèi)結(jié)束 ,否則,需要用趕工期的方法將滯后的時(shí)間趕回來(lái); 第三, 必須對(duì)關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行定期跟蹤、考評(píng),因?yàn)樵陧?xiàng)目的生命期中, 關(guān)鍵路徑可能會(huì)發(fā)生變化 。包含這些關(guān)鍵活動(dòng)的路徑即為關(guān)鍵路徑。 關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)間為零,也就是沒(méi)有浮動(dòng)時(shí)間。 關(guān)鍵路徑圖示 (前頁(yè)所示) 浮動(dòng)時(shí)間: 非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),其 最晚完成時(shí)間要比其 最早完成時(shí)間 大,它們 之間的差 即為浮動(dòng)時(shí)間(機(jī)動(dòng)時(shí)間),也就是該活動(dòng)能夠推遲的時(shí)間,推遲以后不影響它后面的活動(dòng)最早開始,也不增加整個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。 逆 推 法 求 LF 和 LS (實(shí)例) ? 圖例 1 確定 2 客 戶 需 求 2 天 1 2 3 設(shè)計(jì) 12 工 藝 流 程 10 天 23 32 33確定 36 測(cè) 試 標(biāo) 準(zhǔn) 4 天 63 66 37準(zhǔn)備 44 測(cè) 試 文 件 8天 67 74 45確定 45 測(cè) 試 現(xiàn) 場(chǎng) 1天 75 75 36采購(gòu) 55 工 裝 模 具 20 天 46 65 36采購(gòu) 45 測(cè) 試 設(shè) 備 10 天 56 65 3 設(shè)計(jì) 32 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 30 天 30 32 33 評(píng)審 34 設(shè) 計(jì) 方 案 2 天 33 34 35認(rèn)可 35 設(shè) 計(jì) 方 案 1 天 35 35 36采購(gòu) 65 零 件 30天 36 65 66制作 75 樣 件 10天 66 75 76測(cè)試 82 樣 件 7天 76 82 83提交 83 樣件 1天 83 83 ES EF LS LF 第四步 確定關(guān)鍵路徑和浮動(dòng)時(shí)間 關(guān)鍵路徑: 從項(xiàng)目開始到結(jié)束,將每項(xiàng)活動(dòng)的工期進(jìn)行累加,就可以得到一條時(shí)間最長(zhǎng)的路徑,稱之為關(guān)鍵路徑。例如, “ 提交樣件 ” 的最晚結(jié)束時(shí)間是第83 天,這個(gè)活動(dòng)本身需要 1天,因此它的最晚開始時(shí) 間必須是第 83天,要使這個(gè)活動(dòng)在第 83天開始, 它前面的活動(dòng) “ 測(cè)試樣件 ” 必須在第 82天結(jié)束,否則 “ 提交樣件 ” 便不能在第 83天開始,所以“ 測(cè)試樣件 ” 的最晚結(jié)束時(shí)間應(yīng)當(dāng)是第 82天。這個(gè)時(shí)間也必須是 “ 提交樣件 ” 之前所有活動(dòng)的最晚結(jié)束時(shí)間。 (續(xù)) 逆 推 法 求 LF 和 LS 所謂 逆推法,又稱倒排序法 ,就是從項(xiàng)目提交結(jié)果的時(shí)間算起,推出每項(xiàng)活動(dòng) 最晚必須何時(shí)開始,或必須何時(shí)結(jié)束 的方法。趕工期幾乎總會(huì)增加成本,因而需要對(duì)進(jìn)度與成本進(jìn)行權(quán)衡。由于快速跟進(jìn)打破了項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,必然導(dǎo)致一定的風(fēng)險(xiǎn),如可能會(huì)有返工等。 那該怎么辦? (續(xù)) 壓 縮 工 期 假如不能改變項(xiàng)目的最后期限,就需要壓縮工期,其方法有: ( 1)快速跟進(jìn)( fast tracking) 即 調(diào)整活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 ,變 FS為 SS。 但是,如果計(jì)劃比這個(gè)時(shí)間短,比如按照客戶交貨期倒排序,我們 只有 70天的時(shí)間來(lái)做這個(gè)項(xiàng)目 ,計(jì)劃就無(wú)法實(shí)現(xiàn),這時(shí),我們就要想辦法或者需要縮短關(guān)鍵路徑上某些任務(wù)的工期,或者對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行某些修改。 順推法確定的 ES和 EF 圖例 1 確定 2 客 戶 需 求 2 天 3 設(shè)計(jì) 12 工 藝 流 程 10 天 33確定 36 測(cè) 試 標(biāo) 準(zhǔn) 4 天 37準(zhǔn)備 44 測(cè) 試 文 件 8 天 45確定 45 測(cè) 試 現(xiàn) 場(chǎng) 1 天 36采購(gòu) 55 工 裝 模 具 20 天 36采購(gòu) 45 測(cè) 試 設(shè) 備 10 天 3 設(shè)計(jì) 32 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 30 天 33 評(píng)審 34 設(shè) 計(jì) 方 案 2 天 35認(rèn)可 35 設(shè) 計(jì) 方 案 1 天 36采購(gòu) 65 零 件 30 天 66制作 75 樣 件 10 天 76測(cè)試 82 樣 件 7 天 83 83 提交 樣件 1 天 ES EF 第三步,用逆推法確定活動(dòng)的 LF和 LS ? 導(dǎo)入: 通過(guò)上面的計(jì)算,我們可以看出,在活動(dòng)的先后順序和工期給定的情況下,這個(gè) 項(xiàng)目從開始到結(jié)束共需 83天 。由于每項(xiàng)活動(dòng)都有開始和結(jié)束日期,因此,如果某項(xiàng)活動(dòng)有一個(gè)最早開始時(shí)間,它必然對(duì)應(yīng)一個(gè)最早結(jié)束的時(shí)間。 具體方法是 : 具體方法是 ,從網(wǎng)絡(luò)圖的 左邊開始 ,把前兩個(gè)活動(dòng)的時(shí)間相加,數(shù)字寫在第二張卡片的右上角。這是在沒(méi)有軟件的情況下,人們常用的方法,雖然現(xiàn)在有軟件來(lái)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作,但是,運(yùn)用這種方法有利于我們更深刻地理解網(wǎng)絡(luò)圖背后隱藏的邏輯含義。 具體方法是,將工作分解結(jié)構(gòu)中工作包的所有任務(wù)都寫在 及時(shí)貼 上,然后由項(xiàng)目小組成員根據(jù)這些活動(dòng)的 FS、 SS、 FF和 SF四種 邏輯關(guān)系 ,來(lái)確定擺放它們的順序 。 下面的問(wèn)題是:到底要如何確定關(guān)鍵路徑呢? 確定關(guān)鍵路徑步驟 以某新產(chǎn)品開發(fā)為例來(lái)說(shuō)明如何確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中,從左到右把時(shí)間相加, 時(shí)間最長(zhǎng)的那條路徑就是關(guān)鍵路徑 ,它表明了完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間,關(guān)鍵路徑是在實(shí)施項(xiàng)目的不同線路上通過(guò) 順推和逆推 兩種方式來(lái)確定的。 資料統(tǒng)計(jì)法 據(jù)行業(yè)及地區(qū)頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或定額計(jì)算活動(dòng)工期。如果當(dāng)前的項(xiàng)目與類比的項(xiàng)目很類似時(shí),類比法是一種最有效的方法。 ■ 小組成員的工作熟練程度與工作效率 ■ 資源供應(yīng)情況 項(xiàng)目所需的資源如若應(yīng)有盡有,則會(huì)省時(shí);相反,如果實(shí)施項(xiàng)目所需的資源尚不具備,則費(fèi)力費(fèi)時(shí)。 影響活動(dòng)工期的因素(三個(gè)方面) ■ 意外事件 有人作過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì):當(dāng)你正在寫一份報(bào)告,或者正在看書,電話鈴?fù)蝗豁懥耍隳闷痣娫拺?yīng)對(duì),而對(duì)方卻說(shuō): “ 哦,對(duì)不起,打錯(cuò)了。當(dāng)你考慮到項(xiàng)目延期的昂貴代價(jià)時(shí),你會(huì)認(rèn)識(shí)到正確地估計(jì)不僅是值得的而且應(yīng)該的。但這并不意味著我們?cè)诠烙?jì)工期的時(shí)候可以隨心所欲,或者拍拍腦袋、差不多就行,相反,更應(yīng)該嚴(yán)肅地對(duì)待。 影響活動(dòng)工期的因素(導(dǎo)入 2) ? 在給定的資源條件和努力水平下,某項(xiàng)任務(wù)可能在一定的時(shí)間內(nèi)完成; ? 當(dāng)投入更多的資源,或者增加努力的情況下,完成同樣任務(wù)需要的時(shí)間可能會(huì)短,反之,則長(zhǎng)。為什么?因?yàn)榛顒?dòng)的歷時(shí)本來(lái)就是概率性質(zhì)的,而非確定性的。 問(wèn)題是,如何進(jìn)行估計(jì)? 影響活動(dòng)工期的因素(導(dǎo)入 1) ? 簡(jiǎn)單地理解,估計(jì)就是猜,但如
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