【正文】 第十二章 獎(jiǎng)懲條例 為維護(hù)公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范公司管理，特制定本條例，對(duì)于員工，堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)和思想教育為主，懲罰為輔的原則。 業(yè)務(wù)部及商務(wù)部根據(jù)合同的執(zhí)行情況在合同規(guī)定的收款日前三天口頭或書面通知客戶付款，如貨款未能及時(shí)收回，應(yīng)即向客戶了解未付款原因，并與公司相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)及時(shí)解決。超過(guò)合同收款期未收到款項(xiàng)的即通知部門經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行催款。如業(yè)務(wù)部門收到客戶已付款通知，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部收款內(nèi)容及金額，財(cái)務(wù)部及時(shí)查對(duì)。 第十一章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定（ 3） 收款程序： 收支票、匯票 － 由收款部門將支票連同收款依據(jù)（收款方資料及內(nèi)容）一并交財(cái)務(wù)部入帳。 付款時(shí)間 － 一切對(duì)外付款（電匯、付匯、支票付款）需提前三天填單，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金安排，特殊情況允許先以口頭知會(huì)財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部復(fù)核 － 根據(jù)合同或付款依據(jù)進(jìn)行復(fù)核簽名，要求對(duì)付款內(nèi)容的合法性及合同規(guī)定的付款期限金額進(jìn)行復(fù)核，如產(chǎn)生疑問(wèn)有權(quán)要求付款部門作詳細(xì)解釋，保證合同或款項(xiàng)的準(zhǔn)確履行。要求付款內(nèi)容必須是真實(shí)的，不得虛假。原始單據(jù)必須真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰。 發(fā)票時(shí)效： 要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理的，需出具書面報(bào)告說(shuō)明原因并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予辦理報(bào)銷； 第十一章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定（ 2） 注意事項(xiàng)： 部門經(jīng)理的報(bào)銷需由綜合管理部經(jīng)理審核并簽名，填寫報(bào)銷單時(shí)一律使用黑色鋼筆或簽字筆，書寫正規(guī)不得潦草。要求部門領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)源節(jié)流嚴(yán)格把關(guān)； 財(cái)務(wù)部復(fù)核： 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核是否合理并簽名。 第十一章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 目 的 —— 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，規(guī)范工作流程，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整 適用范圍 —— 公司各部門 職 責(zé) —— 由各部門執(zhí)行，財(cái)務(wù)部監(jiān)督 第十一章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定（ 1） 費(fèi)用報(bào)銷程序： 填制報(bào)銷單證： 由經(jīng)手人將報(bào)銷原始憑證整理后，要求折成報(bào)銷單大小，梯次整齊粘貼在報(bào)銷 單后面。 各部門使用招待所之前，必須先填寫《招待所使用申請(qǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后交綜合管理部審批，行政人事部執(zhí)行。 第十章 會(huì)議室、招待所使用規(guī)定 目 的 —— 明確公司會(huì)議室、招待所使用的規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)范管理 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由行政人事部負(fù)責(zé)。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人和部門經(jīng)理在發(fā)票后簽字方可報(bào)銷； 使用招待費(fèi)在 200元以上，使用前應(yīng)由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用。若特殊情況，如時(shí)間限制需乘坐出租車，事前報(bào)綜合管理部，經(jīng)同意后方可搭乘出租車；出租車票在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需由乘車人在費(fèi)用報(bào)銷單上寫明事由、起始地點(diǎn)等具體內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可按程序報(bào)銷；部門經(jīng)理簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)報(bào)銷車票進(jìn)行核實(shí)。 第七章 名片制作管理規(guī)定 目 的 —— 明確公司員工印制名片的規(guī)定 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由行政人事部負(fù)責(zé) 第七章 名片制作管理規(guī)定 為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)一樣式的名片； 各部門需印制名片，由申請(qǐng)人或代辦人填寫《印制名片登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系印制； 任何部門或個(gè)人不得私自印制公司名片，如有發(fā)現(xiàn)將酌情處罰。鼓勵(lì)員工打印、復(fù)印內(nèi)部文件時(shí)盡量使用再生紙，前臺(tái)的打印、復(fù)印默認(rèn)為再生紙。新員工可直接向行政人事部領(lǐng)取新員工文具包（記事本一本，簽字筆一支）；損壞或使用完的文具以舊換新。申購(gòu)表必須在每月 28日前提交。 第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定 目 的 —— 明確主要辦公設(shè)備的使用準(zhǔn)則 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行 第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定 公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要遵守公司保密條例，公司電腦內(nèi)的資料都視為公司機(jī)密，不得外泄；使用電腦外接設(shè)備前要先查毒；下班前，要關(guān)閉電腦及電源； 非公司電腦維護(hù)人員不得打開(kāi)電腦外殼、拆除硬件、改變電腦的軟件配置；如需維修或增加其它軟件，應(yīng)由 電腦維護(hù)人員 負(fù)責(zé)，不得自行處理； 電腦維護(hù)人員 須定期維護(hù)、檢查電腦及相關(guān)設(shè)備；電腦軟硬件的調(diào)配由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自拆移、安裝； 員工不得利用公司辦公設(shè)備打印、復(fù)印任何私人文件及資料； 每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后電腦內(nèi)的項(xiàng)目文檔須交綜合管理部刻錄光盤、打印紙質(zhì)文件備份存檔； 使用電話須遵守公司有關(guān)規(guī)定；員工因公事要打長(zhǎng)途電話，可向部門經(jīng)理申請(qǐng)，由部門經(jīng)理向行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取 IP卡，私事話費(fèi)自理；業(yè)務(wù)人員的長(zhǎng)途話費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售成本；電話出現(xiàn)故障，及時(shí)通知行政人事部統(tǒng)一安排維修、更換。 適用范圍 —— 綜合管理部 /行政人事部 職 責(zé) —— 由綜合管理部 /行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因； 1下班后，將車輛停放回公司保管，不準(zhǔn)私自用車； 1司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú) 1司機(jī)工作成績(jī)體現(xiàn)于平日工作績(jī)效考核中，表現(xiàn)突出者，公司根據(jù)該季度公司效益，增加績(jī)效獎(jiǎng)金，以示獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的， 1司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因； 1不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，避免車內(nèi)抽煙現(xiàn)象； 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，文明用語(yǔ)，做到不隨便搭話、插話； 上班時(shí)間司機(jī)未派出車，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜； 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；司機(jī)故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，填寫《車輛檢修記錄》，確保車輛正常行駛。 第三章 車輛管理規(guī)定（ 4） —— 事故處理 駕駛者在出車時(shí)，因駕駛不當(dāng)違反交通規(guī)則所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛者自負(fù)； 因個(gè)人疏忽在使用公司車輛時(shí)發(fā)生交通事故，由使用者承擔(dān)車輛的維修費(fèi) 10％作為罰金。進(jìn)廠維修的車輛在維修好后，司機(jī)要認(rèn)真查對(duì)更換的配件、費(fèi)用和修理工時(shí)費(fèi)用并簽字，綜合管理部核實(shí)后結(jié)帳。 第三章 車輛管理規(guī)定（ 3） —— 車輛維修 車輛的日常保養(yǎng)和維修，原則上由駕駛員自己完成，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉和掌握車況，盡早發(fā)現(xiàn)故障并及時(shí)保養(yǎng)和維修，力爭(zhēng)降低車輛使用成