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目標與目標管理培訓教材-文庫吧資料

2025-01-20 00:20本頁面
  

【正文】 surable) 目標值盡可能用數字或程度、狀態(tài)、時間等準確客觀表述,衡量方法應是客觀評價。如果有一項必考目標未完成則扣至少 10%的獎金。一般目標有未完成項但不影響其他部門目標完成的,扣 3分,影響其他部門目標完成的則扣分增加到 5分。比如,必考目標為 30分,一般目標為 15分。 第三階段:目標成果評定階段 ? 目標管理是要根據成果來進行管理的,因此,成果評定階段顯得十分重要。尤其當兩個部門發(fā)生工作糾紛時,總廠管理部門就能從“工作質量聯(lián)系單”中及時了解情況,經過深入調查,盡快加以解決,這樣就大大提高了工作效率、減少了部門之間不協(xié)調現(xiàn)象。這種加強考核的做法,有力地促進了責任的落實。 第二階段:目標實施階段 ? 加強績效考核 雖然該廠目標管理的循環(huán)周期為一年。由于每一個部門、每一個人都有了具體的、定量的明確目標,所以在目標實施過程中,人們會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標,并對照目標進行自我檢查、自我控制和自我管理。通過層層分解,全廠的總目標就落實到了每一個人身上。 ? (1)部門內部小組 (個人 )的目標管理,形式和要求與部門目標制定相類似,擬定目標也采用目標卡片,由部門自行負責實施和考核。目標完成標準由各部門以目標卡片的形式填報廠部,通過協(xié)調和討論,由廠部批準。必考目標包括廠部明確下達目標和部門主要的經濟技術指標;參考目標包括部門的日常工作目標或主要協(xié)作項目。其制定的依據是總目標和有關部門負責擬定、經廠部批準下達的各項計劃任務,原則是各部門的工作目標值只能高于總目標中的定量目標值。 第一階段:目標制定階段 ? 然后是部門目標的制定: ? 這對總目標的層層分解、層層落實。 “三提高”,是指提高經濟效益、提高管理水平和提高競爭力;“三突破”是指在全員勞動生產率、產品質量和市場占有率方面要有較大的突破。 該廠的目標管理分三個階段進行。經過一段時間的試點后,逐步推廣到各個分廠、車間和班組。公司為個人的目標提供了發(fā)展的平臺。 目標管理的特點 ? 強調目標的激勵作用 成功,就是對目標的實現(xiàn),有了目標,才有成功。 ? 要不斷將目標對準結果,通過及時檢查反饋來達到這一點。 小目標需服從大目標。 制定目標的工具 ? 剝洋蔥法 方法大意:實現(xiàn)目標的過程是由現(xiàn)在到將來,由小目標到大目標,一步步前進的;但是設定目標的最高效的方法則是與實現(xiàn)目標的過程正好相反,運用 “ 剝洋蔥法 ” ,由將來到現(xiàn)在,由大目標到小目標層層分解。 目標管理的特點 ? 注重系統(tǒng)方法 長目標與短目標;大目標與小目標相互支持。 ,又參與制定目標。 二、目標管理 ? 二戰(zhàn)后西方經濟的恢復發(fā)展 , 企業(yè)急需采用新的方法調動員工的積極性以提高競爭力 . “目標管理 ” 應運而生 , 它的概念是管理專家 德魯克 ( Peter Drucker) 1954年在其名著 《 管理實踐 》 中最先提出的 . 一個組織中上下級管理人員以及員工 共同制定組織目標 ,然后把組織 目標分解 具體展開到組織中每個部門、每個個人,同時確定與目標相聯(lián)系的 責任和權力 ,并用這些措施來進行管理、評價和決定每個部門和人員的貢獻和報酬的一整套系統(tǒng)化的管理方式。 五、修改目標的前提 環(huán)境重大變化: 由于環(huán)境條件的重大變化,致使原訂目標無法實現(xiàn);由于環(huán)境條件的變化,原定目標不宜繼續(xù)實施;由于環(huán)境條件的變化,目標本身已失去其意義 內部重大變化: 目標責任者變動,接受該目標的新責任者提出修改目標的要求;由于資源條件的顯著好轉或惡化,也有必要對目標進行修改;由于受其他部門的影響,涉及到有關目標的順利完成,也應考慮對目標進行必要的修改。 問題三:增加現(xiàn)有銷售人員的工資,勢必會增加銷售費用。 問題二:推廣一項新產品意味著減少推廣原有產品的時間。 3 .推出一項新產品并迅速達到良好的銷售業(yè)績和市場占有率。 制定目標時需要注意的幾個問題 ? 目標間的沖突 下面來看一位銷售經理所面臨的問題: 1 .增加對銷售代表的培訓次數,以便提高其業(yè)務素質,增強生產力 2 .短期內增加推廣活動,以增加銷售業(yè)績。 制定目標時需要注意的幾個問題 ? 多重目標的問題 解決多重目標的原則是: 分清主目標和次目標的方法有兩種:一是根據上司的主目標進行分解確定;二是根據“高效益活動分析”加以確定。 第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是XX公司”)。 ? 這些工作職責分別有相應的工作規(guī)范加以限定。 第四,接收傳真。 第二,來客接待。這些職位既不需要定量目標,又不需要定性目標。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標的。定性化的工作標準同樣會起到指導下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。特別是工作的標準以及如何考核的問題。事實上,不能量化不等于不能衡量。 例如,年內消除A銷售區(qū)域內的“竄貨”問題;年內制定出公司各部門行政費用的支出標準。 例如,明年全年要在整個區(qū)域內達到X產品 400萬元的凈銷售額及 23萬套的銷售量,在下半年內增加整個區(qū)域的銷售額 15%;在上一年度的基礎上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支 20%。例如: 2023年行政費用比去年下降15%。目標常常附有數字和日期,這些數字和日期是對某一具體目的具體說明。例如:我們今年要增收節(jié)支。 2023/2/2 34 ? 目標體系的優(yōu)化 ? 橫向協(xié)調 ? 縱向協(xié)調 ? 綜合平衡 三、制定目標時需要注意的幾個問題 ? 目的和目標的混淆 所謂目的是組織各種行動最終要達到的宏觀上的結果。 2023/2/2 33 ? 確實,要達到目標,就要像上樓梯一樣,一步一個臺階,把大目標分解為多個易于達到的小目標,腳踏實地向前邁進。 ? 山田本一說的不是假話,心理學家做的實驗也證明了山田本一的正確。 ? 四十幾公里的賽程,就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。 2023/2/2 29 山田本一在他的自傳中這么說: ? “每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來, ? 比如第一個標志是銀行 , ? 第二個標志是一棵大樹, ? 第三個標志是一座紅房子, ? 這樣一直畫到賽程的終點。 2023/2/2 28 憑智慧戰(zhàn)勝對手 ? 1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍,當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他說了這么一句話: “ 憑智慧戰(zhàn)勝對手。個人年度目標按照季、月、周、日進行分解,最后落實到計劃中,與時間管理相結合,通過高效的時間管理促進重要目標的不斷實現(xiàn)。個人的近期目標相對而言比較明確,較為容易確定。 ? 個人的近期目標是 35年以內的目標。 ? 人生目標可以從人類、國家、社會、集體、家庭、個人等不同的角度確定,與個人的價值觀及人生追求密切相關。 2023/2/2 23 ? 總體目標的具體化 ? 將組織目標進行細化和分解,形成一個完整的目標體系。 一個團隊,如果沒有良好的配合意識,不能做好互相的補位和銜接,最終儲水量也不能提高。 木桶的長久儲水量,還取決于木桶各木板的配合緊密性,配合要有銜接,沒有空隙,每一塊木板都有其特定的位置和順序,不能出錯。 有一句話說得好,結構決定力量,結構也決定著木桶儲水量。因此圓形木桶是所有形狀的木桶中儲水量最大的,它強調組織結構的運作協(xié)調性和向心力,圍繞一個圓心,形成一個最適合自己的圓。 2023/2/2 21 ? 演變二 :在每塊木板都相同的情況下,木桶的儲水量還取決于木桶的形狀。直徑大的木桶,其儲水量自然要大于其它木桶。 ? 演變一 :一個木桶的儲水量,還取決于木桶的直徑大小。 2023/2/2 17 二、目標制定過程 ? 環(huán)境和追求分析 ? 外部環(huán)境分析 如,女性消費時代 ? 內部實力分析 ? 愿景和追求分析 2023/2/2 18 ? 擬訂總體目標方案 ? 為了保證組織目標的切實可行性,所提出的各目標方案必須是在外部環(huán)境允許(可以做)、內部條件具備(能夠做),而且符合組織成員價值觀(愿意做而且認為值得做)的范圍之內。 ? 環(huán)境目標 :主要針對組織與外部環(huán)境的關系。是組織生存和發(fā)展的前提。 ? 個人目標:通過一定的努力,有望得到結果的。如果一個領域沒有特定的目標,則這個領域必然會被忽視。他們首先就問: “ 期望于我的是什么? ” 。這一類定義為很想要,有可能成功,因為運氣而成功, 也因為運氣而失??! 期望強度為 99%,潛意識中那一絲放棄的念頭,決定他關鍵時刻 不能排除萬難,堅持到底,直到成功;對他而言,也許付出 100%的 努力比達不到目標更為痛苦,其實第 99步放棄與此時的 100%之間的 差別不是 1%而是 100%! 期望強度為 100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價,不達目的死不休, 沒有任何退路可言,對于他們來說,達不成目的的后果很嚴重, 達不成比死還可怕。將這一類 定義為瞎想想,其結果是過不了幾天就會忘記自己曾經這樣想過。 目標的意義 成功就等于目標,其他的一切都是這句話的注解 美國潛能大師:伯恩 ?崔西 所占比例 目標狀態(tài) 成就狀態(tài) 27% 沒有目標 社會最底層 60% 目標模糊 社會中下層 10% 有清晰但比較短期的目標 社會中
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