【正文】 強 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時間性的強弱 項目管理講義 ４、工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 項目管理講義 ■ 請運用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃 ?改進產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動 八、分清工作的輕重緩急 項目管理講義 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。 ■ TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限?！? —— 每天溫席信條，使字面價值融入行為習(xí)慣 —— 每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作） ■效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 項目管理講義 １、浪費時間的大敵 ■工作目標(biāo)不明確 —— 你為什么工作 —— 你要達到什么目的 ■工作沒有計劃性 —— 工作千頭萬緒 —— 眉毛胡子一把抓 —— 被動工作和生活 —— 跟著感覺走 七、工作目標(biāo)及其計劃性 項目管理講義 時間管理第一法則 ■目標(biāo)管理與工作的計劃性 —— 工作方法三段論 七、工作目標(biāo)及其計劃性 計劃 計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 項目管理講義 明確工作目標(biāo) ■建立目標(biāo)體系 按一定時 間范圍把 目標(biāo)分解 七、工作目標(biāo)及其計劃性 項目管理講義 明確工作目標(biāo) ■怎樣制定工作計劃 —— 年度計劃 —— 季度計劃 —— 月度計劃 —— 周計劃 —— 每天工作任務(wù) 工作計劃表要素： —— 序號 —— 任務(wù)內(nèi)容 —— 擬完成時間 —— 相關(guān)責(zé)任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注 七、工作目標(biāo)及其計劃性 項目管理講義 目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 項目管理講義 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費時間的根源 —— 為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設(shè)計的原則 —— 精簡、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 項目管理講義 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 —— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 —— 白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 —— 藍領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 項目管理講義 ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現(xiàn)象 —— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。 四、團隊組織的時間管理 項目管理講義 提高你的時間管理技能 ■做個時間管理的高手 —— 學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來 —— 有效地計劃與安排自己的時間 —— 找到節(jié)約時間的措施 —— 學(xué)會積零成整 —— 實行交叉“輪作” —— 提高“復(fù)種”指數(shù) —— 整批使用時間 —— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù) 五、時間管理的基本策略 項目管理講義 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！? 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時 間的 %。其中約 3小時的打擾是沒有意義 或者極少有價值的。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘 項目管理講義 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次， 即每天 50— 60次。 一、時間管理的基本概念 項目管理講義 效率競爭 :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競爭的三個層次 —— 物質(zhì)資源層 —— 人力資源層 —— 制度文化層 ■經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成 —— 各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 —— 各個層面都體現(xiàn)出效率 二、時間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動態(tài) 無形 /動態(tài) 時間管理 項目管理講義 個體生命的有限性 ■每一個生命只有一次機會 —— 時間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時代 —— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無見樹 二、時間管理的重要意義 魯迅先生說： 時間是組成生命的材料， 浪費別人的時間是