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企業(yè)預(yù)算管理的流程-文庫(kù)吧資料

2025-01-19 11:16本頁(yè)面
  

【正文】 批 7月重新提出的半年預(yù)算 ?整合至下而上的預(yù)算,并做出評(píng)論 ?準(zhǔn)備和修改公司預(yù)算 ?審核半年成果并提出需重新提出的調(diào)整后預(yù)算 執(zhí)行委員會(huì) ?就預(yù)算進(jìn)行討論 ?提供預(yù)算概要 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 規(guī)劃與業(yè)績(jī)管理機(jī)構(gòu)處于溝通各個(gè)接口單位的重要地位-業(yè)績(jī)考核 涉及組織單位 職責(zé) 規(guī)劃與業(yè)績(jī)管理的職責(zé) * 業(yè)務(wù)單位 , 公司總部各小組 執(zhí)行委員會(huì) ?監(jiān)督關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)并寄出每月報(bào)告 ?就偏差進(jìn)行分析和討論,同意并實(shí)施糾正行動(dòng)(僅當(dāng)偏差超過(guò)規(guī)定的觸發(fā)水平) ?準(zhǔn)備季度業(yè)績(jī)報(bào)告并協(xié)助分析偏差 ?在執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議上討論業(yè)務(wù)單位 /公司總部各小組的業(yè)績(jī) ?討論總體公司業(yè)績(jī)和偏差 ?準(zhǔn)備每月概要 ?就偏差進(jìn)行分析和討論 , 提出建議并通過(guò)糾正行動(dòng)(僅當(dāng)偏差超過(guò)規(guī)定的觸發(fā)水平) ?收集季度業(yè)績(jī)報(bào)告和信息以分析偏差 ?準(zhǔn)備季度概要和結(jié)論 ?準(zhǔn)備季度公司業(yè)績(jī)報(bào)告 ?促進(jìn)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi) 總經(jīng)理 ?保持總體公司業(yè)績(jī)的概況 ?若有偏差,則確定糾正行動(dòng) ?準(zhǔn)備每月 概要 ?準(zhǔn)備季度公司業(yè)績(jī)報(bào)告 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 規(guī)劃和業(yè)績(jī)考核管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人 職責(zé) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 預(yù)算 業(yè)績(jī)管理 能力要求 ? 對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素的深刻理解 ? 對(duì)于一線管理的經(jīng)驗(yàn)或潛能 ? 既能把握公司整體宏觀層面又能專(zhuān)研具體運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的能力 ? 對(duì)于整體組織流程和關(guān)系的良好把握 ? 既能與業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人保持良好關(guān)系又能夠開(kāi)展質(zhì)詢和支持工作的能力 ? 良好的分析、技術(shù)和財(cái)務(wù)技能 ? 對(duì)于 IT系統(tǒng)的理解 ? 優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析能力 ? 良好的把握預(yù)算決策對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生影響的能力 ? 管理會(huì)計(jì)的技能 ? 與業(yè)務(wù)單位和財(cái)會(huì)部門(mén)的良好關(guān)系 ? 對(duì)于用于預(yù)算流程中 IT系統(tǒng)的良好理解 ? 良好的分析能力 ? 杰出的分析技能 ? 對(duì)于公司業(yè)務(wù)和關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的深刻理解 ? 能夠確定業(yè)績(jī)差距產(chǎn)生原因,并和業(yè)務(wù)單位共同制定糾正行動(dòng) ? 獨(dú)立但是受人尊敬 ? 對(duì)于激勵(lì)機(jī)制的深刻理解 ? 良好的溝通技巧 ? 與總經(jīng)理和業(yè)務(wù)單位保持良好關(guān)系并贏得尊敬的能力 ? 良好的技術(shù)和財(cái)務(wù)技能 規(guī)劃、預(yù)算和業(yè)績(jī)考核職能的職責(zé)分工和能力要求 7 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 崗位說(shuō)明-規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人 (1/2) 目標(biāo) 職責(zé) 成功目標(biāo) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理部門(mén)完成使命: ? 保證業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)完成其長(zhǎng)短期目標(biāo) ? 建立規(guī)劃流程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為公司的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算,同時(shí)顧及業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略、假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵成功因素 ? 將運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算合并到 公司 一級(jí) ? 監(jiān)督業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) – 財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)方面 – , 如有表現(xiàn)不佳的地方提出改進(jìn)建議 ? 加強(qiáng)業(yè)績(jī)理念;通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)單元提出質(zhì)疑并在交付方面提供支持,推動(dòng)業(yè)績(jī)的持續(xù)改善 運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和預(yù)算編制 ? 確保年度運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和預(yù)算編制流程的翔實(shí)可信和前后一致 ? 將業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算合并到整個(gè)公司的計(jì)劃和預(yù)算中去 ? 對(duì)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略提出建設(shè)性質(zhì)疑 ? 確保根據(jù)正確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)動(dòng)因提出關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并采用恰當(dāng)指標(biāo) 業(yè)績(jī)管理 ? 全面系統(tǒng)地監(jiān)督業(yè)務(wù)單元和公司總部的業(yè)績(jī),提倡責(zé)任制,協(xié)助業(yè)務(wù)單元和公司總部達(dá)到目標(biāo)業(yè)績(jī)水平 ? 確定和跟蹤業(yè)務(wù)動(dòng)因變化的‘早期預(yù)警信號(hào)’,如:運(yùn)營(yíng)成本上升、資費(fèi)變化等 ? 籌備每季度一次的董事會(huì)報(bào)告,匯報(bào)公司業(yè)績(jī) ? 與人事部門(mén)聯(lián)合設(shè)計(jì)激勵(lì)體系,促進(jìn)業(yè)務(wù)單元業(yè)績(jī)的個(gè)人責(zé)任制 ? 與人事部門(mén)一起設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人 /總部各集團(tuán)和總經(jīng)理之間的業(yè)績(jī)合同框架 ? 指導(dǎo)業(yè)務(wù)單元和公司總部的業(yè)績(jī)改善計(jì)劃 ? 在業(yè)績(jī)承包流程中協(xié)助總經(jīng)理,確保不斷提高目標(biāo) 此后 6 個(gè)月 – 新設(shè)立的規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理部門(mén)人員到崗、開(kāi)始運(yùn)作 – 完成 XX年運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和預(yù)算 – 總經(jīng)理和業(yè)務(wù)單元 /公司總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)績(jī)合同達(dá)成共識(shí) – 啟動(dòng)業(yè)績(jī)改善計(jì)劃 – 設(shè)計(jì)好運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和預(yù)算編制的 IT 系統(tǒng) 2 年后 ? 按照 2 年前確定的目標(biāo),公司 業(yè)績(jī)獲得改善 ? 業(yè)務(wù)單元和公司總部的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、預(yù)算、業(yè)績(jī)承包和業(yè)績(jī)考核流程到位,輔以相關(guān) IT 系統(tǒng) ? 公司 樹(shù)立業(yè)績(jī)理念 ? 各業(yè)務(wù)單元處理強(qiáng)大的規(guī)劃、預(yù)算編制和業(yè)績(jī)分析能力 可量化的指標(biāo) ? 達(dá)到明確制定的戰(zhàn)略目標(biāo) ? 花時(shí)間制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃 /編制預(yù)算 /開(kāi)展業(yè)績(jī)考核 不可量化的指標(biāo) ? 盡早提醒總經(jīng)理業(yè)績(jī)預(yù)期的變化 ? 建立與企業(yè)和業(yè)務(wù)單元目標(biāo)相一致的激勵(lì)機(jī)制 ? 公司 業(yè)績(jī)導(dǎo)向情況的定性評(píng)估 ? 為業(yè)務(wù)單元提供高效和高價(jià)值的規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理支持 8 獲得成功的能力 組織架構(gòu)關(guān)系 ? 領(lǐng)導(dǎo)技能 –愿意花費(fèi)額外精力建立新部門(mén) –有能力培養(yǎng)下級(jí),通過(guò)崗位輔導(dǎo)幫助他們接手工作職責(zé) –具有領(lǐng)導(dǎo)人魅力,憑借廣博的知識(shí)和成就獲得下屬的尊敬 –在公司或其它大型工業(yè)企業(yè)工作的成功記錄 ? 專(zhuān)業(yè)技能 –深入了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力 –個(gè)人表現(xiàn)出色,同時(shí)兼具財(cái)務(wù)和技術(shù)技能 –對(duì)現(xiàn)代業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)的深入了解和實(shí)施經(jīng)驗(yàn) –能夠與業(yè)務(wù)單元主管保持良好關(guān)系,同時(shí)質(zhì)詢并支持他們的決策 –了解如何制定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和預(yù)算 –嫻熟的分析技能 –了解 IT 系統(tǒng) ? 教育 /資歷 –擔(dān)任過(guò)總經(jīng)理職務(wù) –接受過(guò)商業(yè)、金融或經(jīng)濟(jì)學(xué)教育,兼具工科學(xué)位,反之亦可 內(nèi)部 ? 上級(jí) –直接向總經(jīng)理匯報(bào) ? 下級(jí) –接受規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理小組內(nèi) 914名下屬的直接匯報(bào) ? 其它 –業(yè)務(wù)單元經(jīng)理,職能部門(mén):準(zhǔn)備業(yè)務(wù)單元計(jì)劃和匯報(bào),對(duì)估測(cè)和方案提出建設(shè)性質(zhì)疑 –戰(zhàn)略、監(jiān)管負(fù)責(zé)人:協(xié)助選擇關(guān)鍵業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)力 –金融、財(cái)務(wù)及采購(gòu)主管:提供融資需求、借貸需求方面的信息,并為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供數(shù)據(jù)支持 –人力資源管理和組織架構(gòu)負(fù)責(zé)人:協(xié)助設(shè)計(jì)薪酬體系和業(yè)績(jī)合同 ? 外部 –由總經(jīng)理或溝通小組指定與業(yè)績(jī)有關(guān)的外部聯(lián)系 –發(fā)展并保持與自身工作有關(guān)的關(guān)系,并推動(dòng)規(guī)劃和業(yè)績(jī)體系方面的知識(shí)積累 –與業(yè)內(nèi)人士(如:利益集團(tuán))保持良好關(guān)系,及時(shí)了解行業(yè)總體業(yè)績(jī) –對(duì)標(biāo)小組成員,與其它公司進(jìn)行業(yè)績(jī)比較 崗位說(shuō)明-規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人 (2/2) 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 內(nèi)容 182。其中配電投資指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)可能提前于 2月份實(shí)施 : 3. 為實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)需采取的關(guān)鍵性經(jīng)營(yíng)舉措 (3/3) 預(yù)算單位 預(yù)算年份 : : 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 公司總體目標(biāo) 目標(biāo)差距 消除差距 的舉措 時(shí)間 責(zé)任 560元 30萬(wàn) 5萬(wàn) 400元 平均客戶現(xiàn)金成本 應(yīng)收電熱費(fèi)余額 降低運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用 建立客戶信用檔案 8 月 全年 營(yíng)銷(xiāo)部 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 配電業(yè)務(wù)舉例 . . 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 /預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析 風(fēng)險(xiǎn)因素 影響領(lǐng)域 發(fā)生的概率 /可能性 消除 /減低影響的措施 責(zé)任 監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于大客戶直購(gòu)的定義和允許直購(gòu)價(jià)格 配電業(yè)務(wù)舉例 整體利潤(rùn) 100% 商談減少大客戶定義范圍和定價(jià)降低幅度 總經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo) 部 ? 購(gòu)電價(jià)大幅增長(zhǎng) ? 運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)定帶來(lái)罰金超過(guò) 50%的增加 50% 借助政府力量與發(fā)電企業(yè)簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的供電合同 總經(jīng)理 規(guī)劃部 生產(chǎn)部 獨(dú)立發(fā)電廠在供需緊張形勢(shì)下提高售電價(jià) 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 按項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算表 /預(yù)算計(jì)劃主要表格 損益表 01預(yù)算 02預(yù)計(jì) 2023預(yù)算 銷(xiāo)售收入 銷(xiāo)售成本 銷(xiāo)售毛利 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 + 其他利潤(rùn) /收入 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 稅前利潤(rùn) 所得稅 凈利潤(rùn) 營(yíng)業(yè)額 /收入預(yù)算表 01預(yù)算 02預(yù)計(jì) 2023預(yù)算 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 ? ? ? 重要項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額、收入預(yù)算細(xì)表 管理費(fèi)用預(yù)算表 財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表 資產(chǎn)狀況預(yù)算表 投資和投資收益預(yù)算表 固定資產(chǎn)預(yù)算表 資產(chǎn)負(fù)債表 現(xiàn)金流量表 資金需求預(yù)算表 主要表格 輔助表格 舉例 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 該報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明了年度預(yù)算的內(nèi)容,應(yīng)與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃相吻合 目標(biāo) 章 ? 總結(jié)去年盈利性預(yù)算,并在上年基礎(chǔ)上提高 損益賬小結(jié) 年度預(yù)算報(bào)告 ? 為總體費(fèi)用和關(guān)鍵投入成本編制預(yù)算,并在過(guò)去基礎(chǔ)上提高 費(fèi)用明細(xì) ? 預(yù)算詳細(xì)規(guī)定固定和流動(dòng)資產(chǎn) 資產(chǎn)負(fù)債表 ? 預(yù)算來(lái)源和現(xiàn)金使用 現(xiàn)金流 ? 為資本回報(bào)關(guān)鍵動(dòng)因編制預(yù)算,并在過(guò)去基礎(chǔ)上提高 投資資本回報(bào)率樹(shù) ? 為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)編制區(qū)別于財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的預(yù)算,并在過(guò)去基礎(chǔ)上提高 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) ? 提供對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,應(yīng)與計(jì)劃中提出的行動(dòng)計(jì)劃相吻合 資金預(yù)算 ? 在根據(jù)基準(zhǔn)比較、過(guò)去年份業(yè)績(jī)和問(wèn)題及希望的挑戰(zhàn)目標(biāo)對(duì)預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行分析時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題 關(guān)鍵問(wèn)題小結(jié) ? 發(fā)現(xiàn)在關(guān)鍵財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)參數(shù)中規(guī)劃的增長(zhǎng)來(lái)源 增長(zhǎng)來(lái)源 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 匯總 /質(zhì)詢 /討論 /修改業(yè)務(wù)單位計(jì)劃 匯總初步的總公司財(cái)務(wù)規(guī)劃 修改業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)計(jì)劃 階段性成果 總經(jīng)理 /決策層 ? 審核匯總的財(cái)務(wù)規(guī)劃 ? 理解業(yè)務(wù)單位計(jì)劃中的假設(shè) ? 質(zhì)詢業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃 ? 質(zhì)詢職能部門(mén)預(yù)算 ? 提供改進(jìn)方向 ? 匯總業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)的計(jì)劃 ? 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差距 ? 向業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)提供初步調(diào)整建議 ? 參加并安排質(zhì)詢會(huì) ? 為公司高級(jí)管理層提供分析和支持 ? 參加并安排質(zhì)詢會(huì) ? 為公司高級(jí)管理層提供分析和支持 規(guī)劃部 財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人 ? 提出業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃,解釋假設(shè)和差距 ? 對(duì)公司高級(jí)管理層的質(zhì)詢作出反應(yīng) ? 考慮財(cái)務(wù)部的初步調(diào)整建議,研究是否修改計(jì)劃 ? 根據(jù)各自對(duì)服務(wù)的需求對(duì)職能部門(mén)的計(jì)劃提出修改意見(jiàn) ? 質(zhì)詢職能部門(mén)計(jì)劃 ? 審核并批準(zhǔn)經(jīng)修改的財(cái)務(wù)預(yù)算 ? 指導(dǎo)業(yè)務(wù)單位各部門(mén)修改工作計(jì)劃 業(yè)務(wù)單位規(guī)劃和預(yù)算人員 ? 參加質(zhì)詢會(huì) ? 為業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)提供分析和支持 ? 考慮財(cái)務(wù)部的初步調(diào)整建議 ? 在業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下調(diào)整計(jì)劃 ? 參加質(zhì)詢會(huì) ? 為業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)提供分析和支持 ? 改進(jìn)業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)預(yù)算 ? 向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的計(jì)劃 職能部門(mén)負(fù)責(zé)人 ? 提出各自的計(jì)劃 ? 對(duì)質(zhì)詢做出反應(yīng) ? 修改職能部門(mén)的計(jì)劃 ? 向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的計(jì)劃 ? 匯總的初步的總公司財(cái)務(wù)預(yù)算 ? 業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)詢會(huì)程 ? 對(duì)計(jì)劃的修改意見(jiàn) ? 職能部門(mén)計(jì)劃質(zhì)詢會(huì)議程 ? 對(duì)計(jì)劃的修改意見(jiàn) ? 經(jīng)改進(jìn)的業(yè)務(wù)單位 /職能部門(mén)計(jì)劃 質(zhì)詢會(huì) 業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃質(zhì)詢會(huì) 職能部門(mén)計(jì)劃質(zhì)詢會(huì) 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 ? 接受財(cái)務(wù)部的初步調(diào)整建議 ? 必要時(shí)修改總公司的計(jì)劃 財(cái)務(wù)部 3 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì) –會(huì)議規(guī)則 會(huì)議規(guī)則: ?各專(zhuān)業(yè)公司的呈報(bào)材料圖表一律按要求格式并不超過(guò) 10頁(yè) ?質(zhì)詢及對(duì)質(zhì)詢的應(yīng)答要求以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ?質(zhì)詢對(duì)事,不對(duì)人 ?與會(huì)人員對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司計(jì)劃及預(yù)算有質(zhì)詢權(quán),總裁對(duì)修正要求有終決權(quán) 需提前準(zhǔn)備的材料: 材料 ?財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)會(huì)議議程及規(guī)則,材料要求 ?財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)期望值 ?各專(zhuān)業(yè)公司經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃 (經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃內(nèi)容、經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃程序 ) 提前量 3周 4~5周 1周 會(huì)后后續(xù)活動(dòng): ?財(cái)務(wù)總監(jiān)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議關(guān)于各專(zhuān)業(yè)公司計(jì)劃修改的要求及時(shí)間表 ?總部財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)跟蹤計(jì)劃的修改,重新匯總,直至與公司要求達(dá)成一致 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì) –會(huì)議議程及目的 參加人員: 總裁,財(cái)務(wù)總監(jiān),公司戰(zhàn)略發(fā)展、規(guī)劃部門(mén)及人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人,副總裁,及業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理 (只在質(zhì)詢本業(yè)務(wù)單位計(jì)劃和預(yù)算時(shí)列席 ) 時(shí)間: 十月底,一天半 會(huì)議目的: 對(duì)各業(yè)務(wù)單位的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行質(zhì)詢,提出修改意見(jiàn),以確保各業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有相當(dāng)?shù)母叨惹覍?shí)際可
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