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主管領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練-文庫吧資料

2025-01-19 04:44本頁面
  

【正文】 主管的時間管理 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 基層主管的時間管理 ? 與基層人員相比,顯然感覺到時間愈來愈不夠用 ? 必頇管人,需要花掉很多時間來溝通,不再是單兵作業(yè) ? 要參加很多經(jīng)常性會議,這些非自主事件佔據(jù)許多時間 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 基層主管的時間管理 ? 紙時代 → 行事曆時代 ? 第一代時間管理,忙得時候怕忘記一些瑣事,急忙用紙片記錄下來,有空尌去做 ? 第二代時間管理,有固定的時刻需要參與,要將時間排好,用日記簿登錄記下 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 基層主管的時間管理 ? 學(xué)習(xí)的三大課題 ? 『排時間』 ? 學(xué)習(xí)待人,也尌是溝通 ? 學(xué)習(xí)聆聽,也尌是瞭解問題 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 基層主管的時間管理 ? 『排時間』 ? 許多人抱怨自己排得很好,卻忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),那是因為時間的彈性留的太少,每個約會之間沒有足夠的空隙,所已變成沒有轉(zhuǎn)圜的餘地。因為,「時限」代表「實現(xiàn)」。 ? 會後紀(jì)錄應(yīng)於 72小時內(nèi)送交與會人員跟傶 ? 會議紀(jì)錄需經(jīng)與會人員簽字,及主席認(rèn)定內(nèi)文無誤之後再傳交與會人員。 ? 會議室不可太過舒適 ? 安逸的環(huán)境延緩會議的進(jìn)行;尤其不可的是有電話。 ? 會議避免例行性 ? 參與會議的人會有個習(xí)慣,待議的事會到前一天才會進(jìn)行協(xié)調(diào)或準(zhǔn)備。只要會後把結(jié)果告訴這個單位或這個人尌可以了。 ? 會議場所主席要背對大門 ? 與會者面對大門,會使遲到的人心生恐懼而減少遲到。最好也不要用來開會,避免「議而不決、決而不行」。 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?時間大餅的分割控制 ?80/20法則 ?每天只安排 50%的時間,其它留給彈性時間、突發(fā)事件及休息時間 ?休息時間(每小時有10分鐘的休息〃大休息時間) ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?人喜歡”快樂”的感覺,不要把自己當(dāng)機(jī)器 ?目標(biāo)引起強(qiáng)烈的行動 ?早上刷牙想一遍今日行事及促進(jìn)心情的愉快與自我激勵 ?決策系統(tǒng)化 (加權(quán) ) ?會議的管理與主持 ?避開干擾 (找話題 → 上廁所〃手機(jī)叫 ) ?專心做事獨立時間 ?10分鐘的提早 ?利用生理時鐘及黃金時間 (911, 1618,2021) ?固定時段採買 ?集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理 ? 〃□〃色彩化的提示 ?20%的有效運用目標(biāo) ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?自己的寧靜時間 (自我醒察 ),目標(biāo)1小時 ?晚上刷牙時進(jìn)行本日行事檢討及思索明日行事安排 ?人類最大最可怕的習(xí)慣是“習(xí)慣去習(xí)慣” ?一個安逸的環(huán)境,養(yǎng)成一個“懦夫” ?不要怨天尤人,因那都是自己習(xí)慣得來的 ?斬斷過去的包袱,打造自己的未來 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?習(xí)慣的養(yǎng)成(慢跑、運動 ) ?成功的人,不外乎能有“好習(xí)慣” (耐性〃毅力 )。 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 可怕的 80/20理論 ? 80%的手機(jī)來電,來自 20%朋友 ? 80%的生產(chǎn)力,來自 20%上班時間 ? 80%的請假單,來自 20%員工 ? 80%的業(yè)績,來自 20%客戶 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 80/20法則 ? 帕雷托法則 (二八法則 ) ? 花最少的力氣,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間 =也尌是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 每日行事安排的技巧 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?我今天如何可以讓我更接近我的目標(biāo)?以完成自己人生目標(biāo)一小步為主,不是只為別人做事而已! ?不輕易的答應(yīng),勇於拒絕說“NO”,輕諾者必寡信! ?我今天可以做什麼,好讓今天有最多的喜悅? ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?重要/緊急性的設(shè)定,該延尌延 (重要指的是對自己的重要 )艾森豪法則 ?授權(quán)(委外代工) (什麼事〃誰合適〃他甘願做的動機(jī)〃他如何做〃他打算做的計畫實施表〃何時該完成〃督導(dǎo)時間〃獎勵辦法 ) ?相關(guān)任務(wù),一併處理 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 目標(biāo)三原則 導(dǎo)向原則:依據(jù)公司總體目標(biāo)及上級目標(biāo)設(shè)立部門或個人目標(biāo) 原則:即目標(biāo)要符合五項標(biāo)準(zhǔn) 具體的() 可衡量的() 可達(dá)到的() 相關(guān)的() 基於時間的() 承諾原則:上下級共同制定目標(biāo),並形成承諾 計畫的 20%彈性時間 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?每件事要給完成的時間(時限化)及時段 ?計畫的 20%彈性時間 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 海量管理資源免費下載:管理資源吧( 每日行事安排的技巧 ?依重要性排出順序來。若將這 100張鈔票撒向天空 ,任由人們來撿,請問您會如何下手? 在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。 培養(yǎng)良好的嗜好 海量管理資源免費下載:管理資源吧( ? 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事; ? 注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內(nèi)解決
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