【正文】 周各部門工作計(jì)劃溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況重大變化溝通 ? 項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)討論并形成決議 ? CEO主持；公司中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 每周一次 研發(fā)進(jìn)度評(píng)審會(huì) ? 對(duì)新車型、重要項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審 ? 對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行溝通并形成決議 ? CEO， COO、技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和核心技術(shù)人員 每周一次 日常工作專題協(xié)調(diào)會(huì) ? 協(xié)調(diào)突發(fā)、緊急問(wèn)題 ? 提出開(kāi)會(huì)需求的經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 需要時(shí) *：顧問(wèn)式銷售銷售支持核心小組的成員包括： ?必須參加的成員：王總、陳宇明總監(jiān) ?可能參加的成員：方總、楚總 ?其他可能參加的成員：技術(shù)總監(jiān) 35 除了需要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，還需要定義管理會(huì)議 重要會(huì)議 關(guān)鍵議題 參加人員 頻率 高層經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理月度例會(huì) ? 公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況總結(jié)，溝通；計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況 ? 公司次月各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃、資金計(jì)劃匯總 /確定 ? 宣布董事會(huì)下達(dá)指令和任務(wù) ? 公司當(dāng)月人員動(dòng)態(tài)和狀況溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況分析、溝通 ? CEO主持； CEO不在時(shí)，常務(wù)副總召集并主持 ? 公司部門經(jīng)理以上管理人員 ? 董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 每月一次 部門周例會(huì) ? 回顧部門運(yùn)作情況 ? 對(duì)下周的工作做出計(jì)劃 ? 主管部門的中高層經(jīng)理 ? 部門內(nèi)相關(guān)人員 每周一次 36 售前立項(xiàng)和銷售支持會(huì)是為了新客戶開(kāi)發(fā)和重要項(xiàng)目進(jìn)行支持的會(huì)議，并且兼具培訓(xùn)銷售人員打單的職能 人員組成 ? CEO或者其他參加的高層經(jīng)理主持 ? 顧問(wèn)式銷售支持核心小組 *組織和參加 ? 相關(guān)銷售人員參加 周期 ? 需要時(shí)銷售代表申請(qǐng) ? 隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 開(kāi)發(fā)新客戶的策略研討 ? 售前資源的立項(xiàng)申請(qǐng)和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的確定 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 提出申請(qǐng)的銷售代表需要準(zhǔn)備項(xiàng)目的背景資料等 記錄督辦 ? 銷售部門的助理或者市場(chǎng)支持人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO、銷售總監(jiān)、銷售部門和其他相關(guān)部門 ? 主持會(huì)議的高層經(jīng)理決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員 37 訂單評(píng)審會(huì)是在簽署每個(gè)訂單之前，對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審并做出業(yè)務(wù)安排的會(huì)議 人員組成 ? 主持： CEO ? 相關(guān)的銷售人員和銷售支持人員參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 簽單之前 常規(guī)議題 ? 訂單內(nèi)容的評(píng)審和優(yōu)先級(jí)的確定 ? 生產(chǎn) /資金 /采購(gòu)計(jì)劃的確定 ? 訂單發(fā)生變化后的計(jì)劃調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 簽單之前由銷售人員申請(qǐng)召開(kāi)， CEO召集 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 ? 會(huì)上 CEO決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員，并決定重要決議保送董事會(huì)備案 38 訂單執(zhí)行周例會(huì)是監(jiān)督訂單執(zhí)行進(jìn)度的會(huì)議 人員組成 ? 主持： COO ? 公司相關(guān)部門中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 由 CEO召集，每周召開(kāi)一次， 周五下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 溝通訂單執(zhí)行的過(guò)程中情況 ? 訂單執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的決策 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 每周四下班前，各相關(guān)部門準(zhǔn)備好訂單執(zhí)行的簡(jiǎn)要匯報(bào) ? 辦公室在會(huì)前將詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)安排分發(fā)至參會(huì)人員 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 39 銷售會(huì)議是針對(duì)銷售進(jìn)行的計(jì)劃和總結(jié)會(huì)議 人員組成 ? 主持： CEO ? 顧問(wèn)式銷售支持核心小組參加 ? 公司中高層經(jīng)理參加 ? 相關(guān)銷售人員和銷售支持人員參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 由 CEO召集，每月召開(kāi)一次，每月第四周 周四下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 溝通需要打單的項(xiàng)目和客戶，提出針對(duì)性的解決方案 ? 回顧訂單和客戶情況 ? 回顧項(xiàng)目進(jìn)展情況 ? 下一步的計(jì)劃 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 銷售代表需要準(zhǔn)備項(xiàng)目的資料和進(jìn)展情況 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 40 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)周例會(huì)主要是業(yè)務(wù)和項(xiàng)目情況的溝通調(diào)度會(huì) 人員組成 ? 主持： CEO ? 公司中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 ? 根據(jù)需要財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列席 周期 ? 由 CEO召集，每周召開(kāi)一次， 周五下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 公司當(dāng)周業(yè)務(wù)狀況總結(jié)，溝通、協(xié)調(diào) ? 公司次周各部門工作計(jì)劃溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況重大變化溝通 ? 項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)討論并形成決議 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 每周四下班前，需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)和溝通的部門向辦公室提交議題 ? 辦公室在會(huì)前將會(huì)議議題和詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)安排分發(fā)至參會(huì)人員 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 ? 會(huì)上 CEO決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員，并決定重要決議保送董事會(huì)備案 41 研發(fā)進(jìn)度評(píng)審會(huì)是對(duì)重點(diǎn)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行追蹤評(píng)審的會(huì)議 人員組成 ? 主持： CEO ? COO、技術(shù)總監(jiān)參加 ? 技術(shù)部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和核心技術(shù)人員參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 根據(jù)需要財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列席 周期 ? 由 CEO召集，每周召開(kāi)一次， 周五下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 對(duì)新車型、重要項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審 ? 對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行溝通并形成決議 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 每周四下班前，技術(shù)部準(zhǔn)備好相關(guān)的總結(jié)報(bào)告 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和相關(guān)各業(yè)務(wù)部門 ? 會(huì)上 CEO決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員，并決定重要決議保送董事會(huì)備案 42 日常工作專題協(xié)調(diào)會(huì)是對(duì)日常的突發(fā)事件進(jìn)行處理的會(huì)議 人員組成 ? 主持：相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo) ? 提出開(kāi)會(huì)需求的經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) ? 公司辦公室列席，記錄 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 需要時(shí)隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 協(xié)調(diào)突發(fā)、緊急問(wèn)題 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 相關(guān)人員提出申請(qǐng) ? 辦公室在會(huì)前將會(huì)議議題和詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)安排分發(fā)至參會(huì)人員 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程和決議，并在會(huì)后整理抄送 CEO、 COO和各相關(guān)業(yè)務(wù)部門 43 高層經(jīng)理月度經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)主要內(nèi)容是經(jīng)營(yíng)情況匯總、關(guān)鍵問(wèn)題討論、下達(dá)董事會(huì)指令和任務(wù)、資金調(diào)度和月資金計(jì)劃制定 人員組成 ? 主持： CEO ? CEO不在時(shí)， COO召集并主持 ? 公司部門經(jīng)理以上管理人員 ? 董事會(huì)成員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 由 CEO召集，每月召開(kāi)一次， 每月第三周周四下午 * ? 時(shí)間不要超過(guò) 4個(gè)小時(shí) 常規(guī)議題 ? 公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況總結(jié)，溝通；計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況 ? 公司次月各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃、資金計(jì)劃匯總 /確定 ? 宣布董事會(huì)下達(dá)指令和任務(wù) ? 公司當(dāng)月人員動(dòng)態(tài)和狀況溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況分析、溝通 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 每月例會(huì)前 5個(gè)工作日，各部門向辦公室提交： – 部門當(dāng)月工作總結(jié)、工作進(jìn)展情況困難分析和次月工作計(jì)劃、資金計(jì)劃 – 需要經(jīng)營(yíng)班子例會(huì)討論和協(xié)調(diào)的議題 – 辦公室提交當(dāng)月人員變動(dòng)狀況表 – 銷售部提交市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)分析月報(bào) ? 辦公室提前一個(gè)工作日將會(huì)議議題和詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)安排分發(fā)至參會(huì)人員 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程，對(duì)不同意見(jiàn)進(jìn)行記錄并形成關(guān)鍵指示，并在會(huì)后整理抄送總經(jīng)理和各部門 ? 會(huì)議紀(jì)要提交董事會(huì) ? 辦公室負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)的督辦，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)督辦結(jié)果 ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行匯總后資金計(jì)劃 44 部門周例會(huì) 人員組成 ? 主持：部門經(jīng)理 ? 部門全體員工 ? 其他相關(guān)部門的相關(guān)人員列席 周期 ? 由部門經(jīng)理召集，每周召開(kāi)一次， 周一上午 * 常規(guī)議題 ? 回顧部門運(yùn)作情況 ? 對(duì)下周的工作做出計(jì)劃 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 前一周周末之前