【正文】 選中的單元格被合并為一個，而其中的數(shù)據(jù)則被放到單元格中間。37技巧篇 3單元格操作技巧 3Excel在打開的 “定位 ”對話框中單擊 “定位條件 ”按鈕，根據(jù)您要選中的區(qū)域類型，在 “定位條件 ”對話框中選擇需要選中的單元格類型。/可以按快捷鍵 Ctrl+打開 “設(shè)置工作表標(biāo)簽 ”對話框，在調(diào)色板中選擇一種顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。允許用戶修改工作表標(biāo)簽的顏色，其操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的 “工作表標(biāo)簽顏色 ”命令。35技巧篇 2工作表操作技巧 3 Excel單擊該命令可打開 “自動保存 ”對話框，對 “自動保存時間間隔”、 “保存選項 ”等進(jìn)行設(shè)置。 選擇該命令以后， Excel工作簿，如果希望不退出 Excel 如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi)，可以采用下面的方法一次打?。簡螕?“文件 ”菜單中的 “打開 ”命令，按住 Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。再單擊 Excel“文件 ”菜單下的 “保存工作區(qū) ”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊 “保存 ”按鈕。以后只要將工作區(qū)打開， Excel就會打開其中的每個工作簿。30提高篇 圖表24. 直接單擊 “ 完成 ” 按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表5. 對生成的圖片進(jìn)行調(diào)整和美化182。 3. 默認(rèn) “ 圖表類型 ” 為 “ 柱形圖 ” 和子圖表類型 (圖 3)，單擊下方的 “ 按下不放可查看示例 ” 按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽?；蛘哌x擇菜單 “ 插入 → 圖表 ” 命令。單擊 “完成 ”出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表。（新建工作表中） （默認(rèn)第一個）單擊 “下一步 ”按鈕，彈出對話框，確定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域。然后，為包含數(shù)字的列計算分類匯總。將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。可自動計算 列表 中的分類匯總和總計值。按鈕，選擇 “自定義 ”，將得到一個對話框，在對話框中輸入相應(yīng)的選項，可得到相應(yīng)的篩選結(jié)果。（ 4）單擊字段名右邊的 26提高篇 篩選 22若要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)表格。 （ 2）單擊菜單 “數(shù)據(jù) ”=》 “篩選 ”=》 “自動篩選 ” （ 3）這時可以看到標(biāo)題行中每個字段名的右端有一個篩選箭頭 在Excel2023中提供了 “自動篩選 ”和 “高級篩選 ”命令。 若要取消排序，可使用 “ 撤消 ” 按鈕來恢復(fù)到排序前的狀態(tài)。 還可使用 “排序 ”按鈕，進(jìn)行簡單的排序，其步驟是： （ 1）選定要排序列上的任一單元格。 （ 2）單擊 “數(shù)據(jù) ”菜單中的 “排序 ”命令，彈出一個排序?qū)υ捒?。?1 表 2以業(yè)務(wù)員名稱為查找數(shù)值在表 2中查找其得分并將值返回表 1中23附：如有興趣可以參考學(xué)習(xí)提高篇 文本函數(shù)2LEFT（）： 從字符串左側(cè)第一個字符起返回指定 格式： LEFT（ Text,num_char） 參數(shù)： Text字符串 num_char返回的字符個數(shù)RIGHT（）： 從字符串右側(cè)第一個字符起返回指定 格式： RIGHT（ Text,num_char） 參數(shù)： Text字符串 num_char返回的字符個數(shù)MID（）： 從文本字符串中指定起始位置起返回指定長度的字符 格式： MID（ Text,start_num,num_chars） 參數(shù)： Text字符串 start_num起始位置 start_num起始位置 VALUE（）： 將一個代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值 格式： VALUE（ Text） 參數(shù)： Text字符串24提高篇 排序2排序：是指將數(shù)據(jù)按從大到小或從小到大的順序排列。如果找不到，則返回錯誤值 VLOOKUP為 或省略，則返回近似匹配值；如果 如果為 VLOOKUP中待返回的匹配值的列序號。為 Col_index_num為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。Table_array可以為數(shù)值、引用或文本字符串。為需要在 數(shù)組 第一列中查找的數(shù)值。 參數(shù)： Lookup_value 常用函數(shù)也可直接在快捷菜單中直接選擇使用21提高篇 日期與時間函數(shù)2YEAR（）： 返回日期的年份值 格式： YEAR（ Serialnumber） 參數(shù)： 日期值 MONTH（）： 返回日期的月份值 格式： MONTH（ Serialnumber） 參數(shù)： 日期值DAY（）： 返回一個月中第幾天的數(shù)值，介于 131之間 格式： DAY（ Serialnumber） 參數(shù)： 日期值NOW （）： 返回當(dāng)前的日期和時間 格式： DAY（ ） 參數(shù)： 無TODAY（）： 返回當(dāng)前的日期格式： TODAY（ ） 參數(shù)： 無22提高篇 查找與引用函數(shù)2VLOOKUP（）： 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。MAX（）： 求最大值 格式： MAX（ n1,n2,… ） 參數(shù)： 為需要找出最大數(shù)值的 1到 N個參數(shù) 。 AVERAGE（）： 求平均值 格式： AVERAGE（ n1,n2,… ） 參數(shù)： 為需要找出平均值的 1到 N個參數(shù) 。其步驟是：先選定單元格，在編輯欄中輸入 “ =A1A3（ ” ， 用粘貼函數(shù)輸入法輸入函數(shù) AVERAGE（ B2： B5）， 再輸入 “ *100） +100” ，按下 Enter鍵，即完成了對混合公式的輸入。（ 3）在公式中輸入函數(shù) 有時需進(jìn)行復(fù)雜的運算。 方法：單擊 “ 編輯欄 ” 左邊的 “=” 號，左邊將顯示某個函數(shù)名，此時可以單擊 如： =SUM(f2:f4) （ 2） 使用粘貼函數(shù)輸入 函數(shù)種類很多，要直接輸入全部函數(shù)難度很大，使用粘貼函數(shù)輸入方法，可以依據(jù)各類對話框一步一步地輸入比較復(fù)雜的函數(shù)。 2．函數(shù)的輸入 （ 1）直接輸入函數(shù) 與單元格輸入公式的方法一樣。19提高篇 函數(shù)的結(jié)構(gòu)與輸入21．函數(shù)的結(jié)構(gòu) 函數(shù)名（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … 參數(shù) N） 函數(shù)由函數(shù)名、左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號組成?！?8提高篇 函數(shù)概述2函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些被稱為參數(shù)的特定值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。2. 刪