某公司述職報告-文庫吧資料
2025-01-11 13:19本頁面
【正文】 用工作的同時 ， 對 2023年度各類文件資料和歷年董事會檔案文件 、 科技檔案進行了整理 、 接收 、 歸類 、 立卷和存檔；同時 ， 修訂了 《 技術文件管理程序 》 、 《 文書檔案管理辦法 》 、 《 科技檔案管理辦法 》 ， 積極準備 2023年 6月份質(zhì)量認證和 9月份 TS16949預審所需資料 ， 并調(diào)整了檔案室布局 ， 使其布局更為合理 ， 管理更為便捷 。 五、文書及檔案管理 按照文書處理辦法規(guī)定的要求和程序 ， 完成董事會文件 、 機要文件及上級主管部門等外來文件的收 、 分 、 發(fā) 、 辦理工作 ， 并做好記錄 。 三、法律事務 在處理公司為三電擔保引發(fā)的系列訴訟糾紛中 ， 我部門較好地完成有關信息的收集及與相關人員的聯(lián)系工作 ， 為公司領導的決策提供了重要信息 。 為實現(xiàn)公司統(tǒng)一作息時間 ， 提高勞動效率 ， 通過廣泛調(diào)研 ， 起草了多種交通車調(diào)整方案及可行性分析報告 ， 供領導決策 。 (4)、 通過實施 《 駕駛員 5S管理考核辦法 》 ， 按月進行考核 ， 增強了駕駛員的 5S管理意識 ， 改善了交通車內(nèi)外環(huán)境 ， 為廣大員工營造了良好的乘車環(huán)境 。 (3)、 建立和完善車輛維修臺帳和進一步規(guī)范車輛報修程序 ， 并對車輛維修價格進行不定期的調(diào)查 ， 選擇優(yōu)質(zhì)維修中心 ， 確保維修質(zhì)量和費用的控制 。 2023年工作完成情況 二、 行政工作 （續(xù)） 車輛管理 車輛管理工作量大 、 涉及面廣 、 事項瑣碎 ， 又直接影響員工的準時上下班 ， 屬我部門的重點工作之一 ， 自公司搬遷至今的一年多時間里 ， 針對不斷出現(xiàn)的問題制定相應的措施和辦法 ， 確保員工的正常上下班 ， 主要體現(xiàn)在以下方面： (1)、 建立駕駛員值班制度 ， 確保每周周一至周五 24小時有駕駛員值班；每周星期六 、 星期天均有駕駛員值班 ， 全力滿足公司各部門用車需求 。及時辦理外來文件和公司內(nèi)部文件的編號、傳閱、發(fā)放、歸檔 ? 接待工作 接待工作體現(xiàn)辦公室人員的綜合素質(zhì)，更代表公司的形象，因此，我部門對此非常重視，對接待人員本身素質(zhì)要求、接待的具體程序、接待紀律等都作了嚴格的規(guī)定，今年共接待重要客戶 10余次，如美國康明斯、重慶康明斯、美國 AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云內(nèi)等；接待各級各類政府部門客人 50多人次，其中接待 10人以上的團體 2次，比如四川省委常委、成都市委書記李春城，四川省政協(xié)副主席何志堯、駱隆森等，接待了湖南省國
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