某公司項目管理培訓(xùn)課件(ppt62頁)-文庫吧資料
2025-01-10 00:20本頁面
【正文】 得到什么利益？ 我們面臨什么限制？ 必須達到什么需求？ 我們怎么知道滿足了每個目標？ 寫一個短句列表 確切利益 其它目標 比較這些目標和原來的關(guān)心內(nèi)容 SMART目標 ? 明確化 ? 可測量 ? 適合的、可完成的 ? 現(xiàn)實的 ? 時間允許 目標的益處 ? 項目結(jié)束時無可爭議 ? 焦點一致 ? 質(zhì)量控制 開發(fā)工作分解結(jié)構(gòu) 建立明確的需要完成的輸出和任務(wù) 問： 在這個項目中我們想要完成什么？ 什么是項目的主要輸出？ 某某的組成部分是什么？ 列出主要的工作 把每個工作分解成子工作 開發(fā)一個圖表或大綱 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） 是表示主工作與子工作之間關(guān)系的圖形或大綱 最低級的工作成為 終端元素 所有的工作和所有的資源都分配在終端元素上 終端元素組合產(chǎn)生所有上級的工作成果 每個終端元素都應(yīng)該具有一個明確的質(zhì)量或成績標準 WBS可能有不同的格式 怎樣的細節(jié)、什么樣的程度 ? 指出你在哪能管理項目 ? 直到明白資源細分 ? 直到清楚職責(zé)分配 ? 以確保項目目標是可實現(xiàn)的 明確資源需求 為了避免將來的資源問題和幫助分配職責(zé) 考慮每個 WBS終端元素 問： 需要什么知識和技能？ 需要什么設(shè)施？ 需要什么設(shè)備？ 需要什么材料？ 需要什么特殊的、不常用的資源？ 明確類型、數(shù)量和費用 項目經(jīng)理 是有責(zé)任和權(quán)力管理項目的人 項目經(jīng)理應(yīng)該具備： ? 項目管理技能 ? 人員管理技能 ? 項目內(nèi)容專業(yè)知識 ? 與項目組成員的良好關(guān)系 ? 承諾項目成功 ? 有足夠的時間投入到項目中 ? 上層管理者的支持 確定子項目 為了更容易地管理工作 問： 項目是否太大或太復(fù)雜？ 某部分的工作是否比較特別？ 某部分工作的資源管理是否有所不同？ 一系列相關(guān)元素的工作是否要委派給某人？ 分解成幾個小項目是否更容易安排？ 為每一個子項目編寫項目聲明 計劃階段 計劃 是項目第二個階段，分配職責(zé)，制定工作時間表 為了組織工作和避免將來的問題 分配職責(zé) 工作排序 制定工作時間表 制定資源時間表 保護計劃 分配職責(zé) 為了確認所有工作明確的責(zé)任人 考慮資源需求列表 問： 誰有這個終端元素需要的資源？ 誰具備有關(guān)的知識和信息？ 列出每個終端元素的可能貢獻者和他們要做什么 表示出每個終端元素的首要責(zé)任者 職責(zé)分配矩陣 (RAM) 使責(zé)任清晰和可視化 建立矩陣 WBS終端元素在左邊 人員或組織的名稱在上邊 列出每個表格的工作需求 使用“ P”標記首要責(zé)任者 每個終端元素只有一個“ P” 初始工作協(xié)商 為了獲得責(zé)任的最初確認 使用項目管理討論會 回顧每個人或經(jīng)理的職責(zé)分配 確認： 工作分配是適當(dāng)?shù)? 人員是可用的 成本估算是正確的 建立項目工作的最初確認 工作排序 為了幫助有效地安排工作 考慮每個 WBS終端元素 估計每個元素的延續(xù)時間 列出每個元素的前導(dǎo)元素 對于復(fù)雜的項目，畫出網(wǎng)絡(luò)圖 開發(fā)一個項目前導(dǎo)列表 優(yōu)先規(guī)則 ? 硬性邏輯 ? 資源沖突 ? 客戶推動 ? 最好的實踐經(jīng)驗 網(wǎng)絡(luò)圖 是表述終端元素之間前后順序的圖形 為了幫助工作排序和表示項目關(guān)鍵區(qū)域 選擇一種格式： ActivityonNode ActivityonArrow 畫出開始和結(jié)束節(jié)點 按照前后順序從開始到結(jié)束畫出終端元素的一個網(wǎng)絡(luò) 添加每個元素的延續(xù)時間 網(wǎng)絡(luò)圖（續(xù)） 兩種格式都可以使用 大多數(shù)軟件使用 ActivityonNode 回
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